Karty czasu pracy są narzędziem, którego pracodawcy używają do śledzenia godzin przepracowanych przez swoich pracowników. Zrozumienie praw dotyczących wynagrodzeń i godzin pracy jest krytyczne, jeśli chodzi o uczciwe i dokładne wypełnianie kart czasu pracy.
2. Kiedy pracownik pracuje więcej niż 40 godzin w tygodniu roboczym, ma prawo do półtorej stawki wynagrodzenia za te dodatkowe godziny. Jest to znane jako wynagrodzenie za nadgodziny. Pracodawcy muszą zapewnić, że wynagrodzenie za nadgodziny jest dokładnie odzwierciedlone na kartach czasu pracy.
Fair Labor Standards Act (FLSA) dyktuje minimalną płacę, którą pracodawcy muszą płacić swoim pracownikom. Pracodawcy muszą upewnić się, że stawka płacona na kartach czasu pracy jest przynajmniej minimalną płacą, i że pracownicy otrzymują wynagrodzenie, które zostało im obiecane, kiedy zostali zatrudnieni.
Pracodawcy muszą zapewnić swoim pracownikom przerwy na odpoczynek i czas na posiłki. Ponadto, są oni zobowiązani do płacenia swoim pracownikom za pewne czynności, takie jak szkolenia i spotkania, które mają miejsce w ciągu dnia pracy. Wszystkie te informacje powinny być dokładnie odzwierciedlone na kartach czasu pracy.
Pracodawcy muszą prowadzić dokładną ewidencję czasu pracy i wynagrodzenia swoich pracowników. Karty czasu pracy muszą być wypełnione dokładnie i szczegółowo w celu zachowania zgodności z przepisami dotyczącymi wynagrodzeń i godzin pracy.
Pracodawcy mogą dokonywać potrąceń z wynagrodzenia swoich pracowników z pewnych powodów, takich jak nieobecności lub spóźnienia. Jednakże, potrącenia muszą być rozsądne i muszą być zgodne z wytycznymi określonymi przez FLSA.
Kiedy pracownik musi podróżować do pracy, jego czas podróży musi być liczony jako przepracowane godziny i uwzględniony na karcie czasu pracy.
Departament Pracy egzekwuje prawa dotyczące wynagrodzeń i godzin pracy i jest odpowiedzialny za badanie naruszeń i zapewnienie, że pracownicy otrzymują należne im wynagrodzenie.
Wniosek
Zrozumienie praw dotyczących wynagrodzeń i godzin pracy jest niezbędne dla pracodawców, jeśli chodzi o dokładne wypełnianie kart czasu pracy. Pracodawcy muszą zapewnić, że ich pracownicy otrzymują należne im wynagrodzenie i że ich karty czasu pracy są wypełniane zgodnie z FLSA.
Karta czasu pracy jest dokumentem używanym do zapisywania ilości czasu, jaki pracownik przepracował. Zazwyczaj zawiera ona nazwisko pracownika, datę, czas rozpoczęcia i zakończenia zmiany oraz całkowitą liczbę przepracowanych godzin.
Jeśli pracownik nie złoży timesheet, może nie otrzymać wynagrodzenia za przepracowane godziny. Pracodawca może również podjąć działania dyscyplinarne, aż do zwolnienia z pracy włącznie.
Zasada 7 minut na liście płac to wytyczna, która mówi, że pracownicy powinni otrzymać zapłatę za każdą pracę, którą wykonają w ciągu 7 minut od rozpoczęcia zmiany. Zasada ta jest zwykle stosowana w przypadkach, gdy pracownicy są zobowiązani do taktowania w i z ich zmian, i zapewnia, że pracownicy są opłacani za każdą pracę, którą wykonują podczas swojej zmiany, nawet jeśli jest to tylko przez kilka minut.
Należy przechowywać timesheety pracowników przez co najmniej 6 miesięcy.
Dokumentacja, która powinna być przechowywana przez 7 lat to oceny wydajności, odcinki płacowe, karty czasu pracy, dane dotyczące świadczeń oraz akta pracowników.