Odliczenia od wynagrodzeń i wydatki na wynagrodzenia mogą być mylące dla niewtajemniczonych, ale zrozumienie różnic między nimi jest ważne dla efektywnego zarządzania finansami. Ten artykuł ma na celu pomóc w uproszczeniu zawiłości potrąceń i wydatków na liście płac.
Potrącenia z listy płac to środki pobierane z pensji pracownika na określone cele, takie jak podatki i świadczenia. Te potrącenia są uważane za zobowiązania, ponieważ pracodawca jest prawnie zobowiązany do zapłacenia ich odpowiedniej stronie.
Koszty płacowe odnoszą się do kosztów ponoszonych przez pracodawcę w celu zapewnienia wynagrodzenia pracownikom. Obejmują one pensje, płace, premie i inne formy wynagrodzenia. Są one uważane za wydatki pracodawcy i nie podlegają odliczeniu.
Potrącenia płacowe można podzielić na dwie kategorie: obowiązkowe i dobrowolne. Obowiązkowe potrącenia obejmują podatki, Social Security i Medicare, podczas gdy dobrowolne potrącenia są zazwyczaj używane do pokrycia świadczeń takich jak składki na ubezpieczenie zdrowotne, składki emerytalne i składki związkowe.
Wydatki na płace są klasyfikowane jako bezpośrednie lub pośrednie. Bezpośrednie koszty płac obejmują wynagrodzenia, pensje, premie i prowizje, natomiast pośrednie koszty płac obejmują podatki od wynagrodzeń, świadczenia pracownicze i inne koszty związane z płacami.
Potrącenia z listy płac są ogólnie uważane za potrącenia przed opodatkowaniem, co oznacza, że kwota jest odejmowana od wynagrodzenia pracownika przed potrąceniem podatku. W związku z tym, pracownik nie jest zobowiązany do zapłaty podatku od odliczonej kwoty.
Wydatki na płace są generalnie uważane za wydatki po opodatkowaniu, co oznacza, że pracodawca jest odpowiedzialny za podatki od wypłaconej kwoty. Obejmuje to federalne i stanowe podatki dochodowe, podatki Social Security i Medicare.
Potrącenia z tytułu wynagrodzeń są generalnie księgowane jako zobowiązania w bilansie. Oznacza to, że kwota jest rejestrowana jako zobowiązanie do czasu, gdy kwota zostanie wypłacona odpowiedniej stronie.
Koszty wynagrodzeń są zazwyczaj rozliczane jako koszty w rachunku zysków i strat. Oznacza to, że kwota jest zapisywana jako koszt w momencie poniesienia jej przez pracodawcę.
Odliczenia od wynagrodzeń i koszty wynagrodzeń to dwa odrębne pojęcia i ważne jest, aby zrozumieć różnice między nimi. Podczas gdy potrącenia z listy płac są zobowiązaniami, wydatki na listy płac są wydatkami pracodawcy. Dodatkowo, potrącenia z listy płac są potrąceniami przed opodatkowaniem, podczas gdy wydatki na listy płac są wydatkami po opodatkowaniu. Zrozumienie różnic pomiędzy tymi dwoma pojęciami jest kluczem do efektywnego zarządzania listą płac.
Zobowiązania płacowe zdecydowanie powinny być kosztem! Są to bowiem pieniądze należne pracownikom za pracę, którą już wykonali. Jeśli te zobowiązania nie zostaną zapłacone w odpowiednim czasie, może to spowodować poważne problemy finansowe i prawne dla firmy.
Odliczenia od wynagrodzeń są wydatkiem, ponieważ są kosztem ponoszonym przez firmę w celu zapłacenia swoim pracownikom. Koszt ten jest zazwyczaj procentem całkowitych wydatków na płace.
Koszty wynagrodzeń stanowią zobowiązanie. Jest tak dlatego, że jest to wydatek, który został poniesiony, ale jeszcze nie zapłacony. Gdy lista płac zostanie zapłacona, zobowiązanie wygaśnie.
Potrącenia z listy płac to kwoty, które są potrącane z wynagrodzenia pracownika w celu opłacenia różnych wydatków, takich jak podatki, ubezpieczenia czy składki emerytalne.
Pierwszym krokiem w rozliczaniu potrąceń z listy płac jest obliczenie całkowitej kwoty potrąceń, które będą pobierane z każdej wypłaty pracownika. Można to zrobić za pomocą kalkulatora odliczeń płacowych, który można znaleźć w Internecie lub w lokalnym biurze rachunkowym.
Po obliczeniu całkowitej kwoty potrąceń, następnym krokiem jest zapisanie tej informacji w dzienniku potrąceń płacowych. Dziennik ten służy do śledzenia wszystkich potrąceń z listy płac, które są dokonywane z każdej wypłaty pracownika.
Ostatnim krokiem w rozliczaniu potrąceń płacowych jest odjęcie łącznej kwoty potrąceń od wynagrodzenia każdego pracownika. Można to zrobić za pomocą wspomnianego wyżej kalkulatora potrąceń płacowych lub poprzez ręczne odliczenie kwoty z każdej wypłaty pracownika.
Payroll deductions payable to konto zobowiązań bieżących. Konto to reprezentuje kwotę pieniędzy, którą firma jest winna swoim pracownikom za potrącenia dokonane z ich czeków z wypłatami. Może to obejmować takie pozycje jak podatki, ubezpieczenia i składki emerytalne.