Rabaty są obniżkami cen towarów lub usług oferowanych klientom jako zachęta do zakupu. Często rabaty są oparte na ilości, lojalności lub warunkach płatności. Aby skutecznie zarządzać rabatami w księgowości, ważne jest, aby zrozumieć, jak one działają i jak powinny być stosowane.
Po określeniu rodzajów oferowanych rabatów, należy wprowadzić system księgowy do ich śledzenia. System ten powinien zawierać procedury zapewniające, że rabaty są prawidłowo rejestrowane, śledzone i stosowane. Powinien również zawierać sposoby śledzenia wpływu rabatów na przychody i rentowność.
Rabaty powinny być jasno zdefiniowane, aby klienci wiedzieli, jaki rodzaj rabatu otrzymują i jak będzie on stosowany. Obejmuje to określenie kwoty procentowej, kryteria, które muszą być spełnione, aby otrzymać rabat, oraz warunki płatności związane z rabatem.
Rabaty mogą mieć znaczący wpływ na przychody. Przed zaoferowaniem rabatów, ważne jest, aby rozważyć wpływ, jaki będą one miały na przychody i rentowność. Analiza ta powinna pomóc w ustaleniu, czy warto oferować rabaty i jaka powinna być odpowiednia stopa dyskontowa.
Po ustaleniu rabatów ważne jest zrozumienie, jak śledzić je w systemie rachunkowości. Obejmuje to zrozumienie, jak rejestrować rabaty, jak je śledzić i jak stosować je do faktur klientów.
Ważne jest, aby ustawić odpowiednie raporty księgowe do monitorowania rabatów. Obejmuje to raporty, które śledzą kwotę udzielonych rabatów, wpływ na przychody oraz wpływ na rentowność.
Ważne jest ustanowienie procedur zapewniających zgodność z rabatami. Obejmuje to procedury zatwierdzania rabatów, śledzenia rabatów i stosowania rabatów na fakturach klientów.
Rabaty mogą mieć również wpływ na przepływy pieniężne. Ważne jest, aby zbadać wpływ rabatów na przepływy pieniężne, aby upewnić się, że nie mają one negatywnego wpływu na sytuację finansową firmy.
Rabaty mogą być wykorzystywane do maksymalizacji rentowności, jeśli są wykorzystywane strategicznie. Ważne jest, aby rozważyć wpływ rabatów na przychody i rentowność przed ich zaoferowaniem. To pomoże zapewnić, że rabaty są wykorzystywane do maksymalizacji rentowności.
Otrzymane rabaty są rejestrowane jako zmniejszenie kwoty faktury. Kiedy otrzymujemy fakturę ze zniżką, zniżka jest najpierw odejmowana od całkowitej kwoty faktury, a otrzymana kwota jest następnie zapisywana jako kwota należności. Na przykład, jeśli faktura na 100$ została otrzymana z 2% rabatem, kwota zapisana jako należna wyniesie 98$.
Rabaty są generalnie traktowane jako zmniejszenie kwoty przychodu, który jest rozpoznawany w sprawozdaniu finansowym. Na przykład, jeśli firma oferuje 10% zniżki dla klientów, którzy płacą swoje faktury w ciągu 30 dni, to w sprawozdaniu finansowym firma rozpoznaje 10% mniej przychodów niż w przypadku, gdyby zniżka nie była oferowana.
Istnieje kilka różnych sposobów rejestrowania płatności z rabatem w rachunkowości. Najczęstszym sposobem jest zapisanie płatności jako debet na rachunku pieniężnym i kredyt na rachunku należności. Następnie rabat może być zapisany jako osobny debet na koncie Dyskonta Pobrane. Inną metodą jest połączenie płatności i rabatu w jedną transakcję poprzez obciążenie rachunku pieniężnego i uznanie rachunku należności całkowitą kwotą płatności. Rabat może być wtedy zapisany jako osobny debet na koncie Discounts Taken.
Zapis w dzienniku dla dozwolonego rabatu to obciążenie konta Discounts Allowed i uznanie konta Accounts Receivable.
Dyskonto jest kosztem.