Wprowadzenie do przechowywania szablonów PowerPoint
PowerPoint jest najpopularniejszym obecnie oprogramowaniem do tworzenia prezentacji, ale wielu użytkowników nie zdaje sobie sprawy z lokalizacji swoich szablonów PowerPoint. Szablony programu PowerPoint są przechowywane na dysku twardym, ale w zależności od wersji programu PowerPoint, ich lokalizacja może być inna. Wiedza o tym, gdzie zlokalizować szablony, a także jak udostępniać je między komputerami, jest ważnym elementem zarządzania prezentacją programu PowerPoint.
Lokalizowanie domyślnego folderu szablonów programu PowerPoint
Po pierwszej instalacji program PowerPoint przechowuje swoje szablony w domyślnym folderze. Folder ten znajduje się na dysku C:, w folderze Program Files oraz w folderze Microsoft Office. W zależności od wersji programu PowerPoint, szablony mogą być przechowywane w dedykowanym podfolderze w ramach folderu Microsoft Office. Na przykład w pakiecie Office 2010 szablony są przechowywane w folderze C:‖Program Files‖Microsoft Office‖.
Identyfikacja lokalizacji plików szablonów PowerPoint na dysku twardym
Po zlokalizowaniu domyślnego folderu szablonów łatwo jest zidentyfikować lokalizację plików szablonów na dysku twardym. Otwierając folder szablonów, użytkownik zobaczy pliki z rozszerzeniem .potx. To rozszerzenie wskazuje na szablon programu PowerPoint. Podczas zapisywania niestandardowego szablonu, ważne jest, aby upewnić się, że plik jest zapisany z rozszerzeniem .potx.
Tworzenie nowego folderu do przechowywania szablonów niestandardowych
Dla użytkowników, którzy chcą przechowywać więcej niż domyślne szablony, można utworzyć na dysku twardym nowy folder do przechowywania szablonów niestandardowych. Folder ten może być utworzony w dowolnym miejscu na dysku twardym i może mieć dowolną nazwę. Po utworzeniu folderu użytkownik może w nim zapisywać niestandardowe szablony.
Przenoszenie istniejących szablonów do folderu niestandardowego
Po utworzeniu szablonów niestandardowych można je przechowywać w folderze niestandardowym. Aby upewnić się, że szablony są przenoszone prawidłowo, użytkownik może kliknąć prawym przyciskiem myszy na szablonie i wybrać „Wytnij”. Następnie użytkownik może otworzyć folder szablonów niestandardowych i kliknąć prawym przyciskiem myszy w oknie i wybrać „Wklej”. Spowoduje to przeniesienie szablonu do folderu niestandardowego.
Sharing PowerPoint Templates Across Multiple Computers
Jeśli użytkownik ma zainstalowany program PowerPoint na wielu komputerach, może chcieć współdzielić między nimi szablony. Aby to zrobić, użytkownik może skopiować pliki szablonów z folderu niestandardowego utworzonego na jednym komputerze i wkleić je do tego samego folderu na innym komputerze. Dzięki temu wszystkie komputery będą miały dostęp do tych samych szablonów.
Making Sure PowerPoint Template Files Stay Up to Date
Przechowywanie szablonów na dysku twardym to świetny sposób, aby upewnić się, że szablony pozostają aktualne. W miarę wprowadzania zmian w szablonie, użytkownik może zapisać szablon w tym samym folderze na dysku twardym. To sprawi, że wszystkie komputery mające dostęp do szablonu będą używać najbardziej aktualnej wersji.
Taking Advantage of Online Template Storage Resources
Istnieje również wiele zasobów internetowych, które mogą być wykorzystane do przechowywania szablonów. Te strony zapewniają bezpieczny sposób przechowywania szablonów, a dostęp do nich można uzyskać z każdego komputera z połączeniem internetowym. Jest to świetny sposób na dzielenie się szablonami z innymi użytkownikami, którzy mogą nie mieć zainstalowanego programu PowerPoint na swoim komputerze.
Podsumowanie
Szablony programu PowerPoint są przechowywane na dysku twardym, ale ich dokładna lokalizacja może się różnić w zależności od wersji programu PowerPoint. Wiedza o tym, gdzie zlokalizować szablony, a także jak udostępniać je między komputerami, jest ważną częścią zarządzania prezentacją programu PowerPoint. Tworząc niestandardowy folder do przechowywania szablonów, jak również korzystając z zasobów przechowywania szablonów online, użytkownicy mogą mieć pewność, że ich szablony pozostają aktualne i mogą być dostępne dla każdego.
Lokalizacja szablonów biurowych różni się w zależności od tego, jakiego pakietu biurowego używasz. W przypadku pakietu Microsoft Office szablony są zwykle przechowywane w folderze „Templates” w folderze „My Documents”. W przypadku pakietu OpenOffice szablony są przechowywane w folderze „template” w głównym katalogu instalacyjnym. W przypadku pakietu iWork firmy Apple, szablony są przechowywane w katalogu „Templates” w folderze „Documents”.
Istnieje kilka różnych sposobów na znalezienie szablonów programu PowerPoint. Jednym ze sposobów jest wyszukiwanie w Internecie. Możesz również znaleźć szablony poprzez Microsoft Office Online, lub możesz sprawdzić niektóre z wielu stron internetowych z szablonami, które są dostępne.
Istnieje wiele miejsc, w których można znaleźć szablony ppt. Możesz przeszukać internet, odwiedzić strony internetowe z szablonami lub poszukać ich w swojej ulubionej wyszukiwarce. Gdy znajdziesz szablon, który Ci się podoba, możesz go pobrać i zapisać na swoim komputerze.
Szablony dla Office 365 znajdują się w chmurze, więc możesz mieć do nich dostęp z dowolnego miejsca. Aby znaleźć szablony, wystarczy przejść do witryny Office 365 i zalogować się za pomocą swoich danych uwierzytelniających. Po zalogowaniu się kliknij łącze „Szablony” w górnym pasku nawigacyjnym. Spowoduje to przejście do strony szablonów, gdzie można przeglądać dostępne szablony i wybrać ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.