1. Konfigurowanie konta Gmail – Pierwszym krokiem do zarządzania kontaktami e-mail w usłudze Gmail jest skonfigurowanie konta Gmail. Obejmuje to utworzenie nazwy użytkownika i hasła, wybór ustawień i personalizację konta. Po skonfigurowaniu konta będziesz mógł zarządzać swoimi kontaktami.
2. Dodawanie adresów e-mail do kontaktów – Możesz ręcznie dodawać adresy e-mail do kontaktów, wprowadzając adres e-mail, imię i nazwisko, numer telefonu i inne informacje w polach kontaktowych. Pozwala to na śledzenie osób, z którymi się komunikujesz.
3. Oznaczanie kontaktów – Oznaczanie kontaktów to świetny sposób na utrzymanie ich w porządku. Możesz tworzyć etykiety, aby kategoryzować swoje kontakty, takie jak „rodzina”, „przyjaciele” lub „kontakty biznesowe”. Dzięki temu łatwo jest znaleźć osoby, których potrzebujesz.
4. Importowanie adresów e-mail z innych systemów – Jeśli przechodzisz z innego systemu poczty elektronicznej, możesz łatwo zaimportować kontakty z tego systemu do Gmaila. Dzięki temu możesz szybko zapełnić listę kontaktów w Gmailu kontaktami ze starego systemu.
5. Tworzenie list e-mail – Listy e-mail to świetny sposób na śledzenie dużych grup osób. Możesz utworzyć listę e-mail za pomocą jednego kliknięcia, co pozwoli Ci wysłać jedną wiadomość e-mail do wielu osób jednocześnie.
6. Eksportowanie informacji o kontaktach – Jeśli potrzebujesz przenieść swoje kontakty do innego systemu, możesz łatwo wyeksportować je z Gmaila. Kontakty możesz eksportować w różnych formatach, takich jak CSV, vCard i Excel.
7. Automatyczne dodawanie kontaktów – Gmail automatycznie dodaje kontakty do Twojej listy, gdy wysyłasz lub odbierasz od nich wiadomości e-mail. Dzięki temu oszczędzasz czas, bo nie musisz ręcznie wprowadzać informacji o kontaktach.
8. Aktualizowanie informacji kontaktowych – Aktualizowanie informacji kontaktowych jest ważne z wielu powodów. Informacje kontaktowe można łatwo edytować w Gmailu, a w przypadku ich zmiany Gmail będzie również monitował o ich aktualizację.
Najpierw zaloguj się na swoje konto Gmail. Następnie kliknij łącze „Kontakty” po lewej stronie ekranu. Na stronie Kontakty kliknij przycisk „Nowy kontakt”. Spowoduje to otwarcie nowego okna, w którym możesz wprowadzić informacje o kontakcie. Wprowadź adres e-mail kontaktu w polu „Email”. Następnie kliknij na przycisk „Zapisz”.
Istnieje kilka sposobów na zapisanie czyjegoś adresu e-mail:
1. Dodaj ich do swojej listy kontaktów e-mailowych. To sprawi, że ich adres e-mail zostanie zapisany w Twojej książce adresowej i będziesz miał do niego łatwy dostęp w razie potrzeby.
2. Utwórz nowy folder z wiadomościami e-mail i oznacz go imieniem i nazwiskiem tej osoby. W ten sposób wszystkie ich e-maile zostaną zapisane w jednym miejscu i będziesz mógł je szybko znaleźć, gdy będziesz tego potrzebował.
3. Przekaż wszystkie ich e-maile na swój własny adres e-mail. W ten sposób będziesz miał kopię ich e-maili zapisanych w swojej własnej skrzynce odbiorczej i będziesz miał do nich dostęp, kiedy tylko będziesz tego potrzebował.
Grupę adresów e-mail możesz zapisać, tworząc nową grupę kontaktów w swoim programie pocztowym. Aby to zrobić, musisz otworzyć swój program pocztowy i utworzyć nową grupę kontaktów. Następnie trzeba będzie dodać do tej nowej grupy kontaktów adresy e-mail, które chcesz zapisać. Po dodaniu wszystkich pożądanych adresów e-mail możesz następnie zapisać grupę kontaktów.
Tak, możesz zapisać grupę adresów e-mail w Gmailu. W tym celu utwórz nową grupę kontaktów na stronie Kontakty w Gmailu. Wprowadź nazwę grupy i adresy e-mail kontaktów, które chcesz dodać do grupy. Po utworzeniu grupy możesz wysłać wiadomość e-mail do wszystkich kontaktów w grupie, po prostu wpisując nazwę grupy w polu „Do” nowej wiadomości e-mail.
Aby zapisać grupę odbiorców w Gmailu, musisz stworzyć nową grupę kontaktów. Aby to zrobić, kliknij link Kontakty na pasku bocznym Gmaila. Następnie kliknij przycisk Nowa grupa kontaktów. Wprowadź nazwę dla nowej grupy kontaktów i kliknij przycisk Zapisz. Następnie dodaj kontakty, które chcesz uwzględnić w grupie, klikając przycisk Dodaj członków. Możesz dodawać kontakty pojedynczo lub wszystkie naraz, wybierając je z listy kontaktów. Po dodaniu wszystkich kontaktów, które chcesz uwzględnić, kliknij przycisk Zapisz.