Outlook Tasks to ważna funkcja programu Microsoft Outlook, która umożliwia użytkownikom szybkie dodawanie zadań do kalendarza programu Outlook. Dodając zadania do kalendarza programu Outlook, użytkownicy mogą łatwo organizować swój czas i nadawać priorytety swoim zadaniom. W tym artykule omówimy, jak dodać daty wymagalności do oflagowanych wiadomości e-mail w programie Outlook.
Oflagowane wiadomości e-mail w programie Outlook to wiadomości e-mail, które zostały oznaczone alertem lub flagą. Kiedy wiadomość e-mail jest oflagowana, oznacza to, że należy zwrócić na nią szczególną uwagę. Flagowane wiadomości e-mail są przydatne do organizowania i nadawania priorytetów wiadomościom e-mail, dzięki czemu ważne wiadomości można szybko znaleźć.
Dodawanie terminów do oznaczonych wiadomości e-mail w programie Outlook może być bardzo korzystne. Dodając daty wymagalności do oznaczonych wiadomości e-mail, użytkownicy mogą mieć pewność, że ważne zadania są wykonywane na czas, a ważne wiadomości e-mail otrzymują uwagę, na którą zasługują.
Aby dodać daty wymagalności do oflagowanych wiadomości e-mail w programie Outlook, użytkownicy muszą najpierw skonfigurować zadania w programie Outlook. Aby skonfigurować zadania, użytkownicy powinni wybrać „Zadania” z menu Widok w oknie programu Outlook. Następnie należy kliknąć na przycisk „Nowe zadanie” i wprowadzić szczegóły zadania, w tym nazwę zadania, termin płatności i ewentualne notatki.
Po skonfigurowaniu zadań w Outlooku, użytkownicy mogą oznaczyć e-maile, aby dodać do nich terminy płatności. Aby oznaczyć wiadomość e-mail, użytkownicy powinni wybrać wiadomość, a następnie kliknąć na przycisk „Oznacz”. Spowoduje to dodanie flagi do wiadomości e-mail, a także dodanie terminu płatności, który został ustawiony w zadaniu.
Po skonfigurowaniu zadań w programie Outlook, użytkownicy mogą również dodawać notatki do zadań. Notatki mogą być użyte do dostarczenia dodatkowych informacji o zadaniu, takich jak instrukcje lub przypomnienia. Notatki można dodawać klikając na zakładkę „Notatki”, a następnie wpisując pożądany tekst.
Po skonfigurowaniu zadań w Outlooku, użytkownicy mogą je przeglądać wybierając „Zadania” z menu Widok w oknie Outlooka. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich zadań, które zostały ustawione, w tym tych, które zostały oznaczone flagą e-mail.
Dodawanie dat wymagalności do oflagowanych e-maili w Outlooku to świetny sposób na nadanie priorytetów e-mailom i zapewnienie, że ważne zadania zostaną wykonane na czas. Korzystając z funkcji „Flaga” i ustawiając zadania w Outlooku, użytkownicy mogą szybko i łatwo dodać daty wymagalności do oflagowanych e-maili.
Nie ma wbudowanego sposobu na dodanie daty follow-up do flagi Outlooka, ale możesz użyć obejścia. Aby to zrobić, najpierw utwórz pole własne w Outlooku. Aby to zrobić, przejdź do Plik > Opcje > Dostosuj wstążkę. Na karcie Dostosuj wstążkę kliknij przycisk Nowy na liście Dostosuj wstążkę. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Nowa grupa. Wprowadź nazwę nowej grupy i kliknij przycisk OK. Spowoduje to dodanie nowej grupy do listy.
Następnie kliknij przycisk Nowy na liście Pola niestandardowe. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Nowe pole niestandardowe. Z listy rozwijanej Typ wybierz opcję Data/czas. Wprowadź nazwę pola niestandardowego i kliknij przycisk OK.
Teraz przejdź do polecenia Flag for Follow Up i kliknij przycisk Flag for Follow Up. Z listy rozwijanej Flag to wybierz utworzone pole niestandardowe. W polu Due by wpisz datę, którą chcesz śledzić, i kliknij przycisk OK.
Nie ma wbudowanego sposobu na tworzenie reguł dla flag w Outlooku, ale jest kilka metod obejścia, których możesz użyć. Jednym ze sposobów jest utworzenie reguły, która uruchamia się, gdy określone słowo kluczowe zostanie dodane do linii tematu wiadomości e-mail. Na przykład można utworzyć regułę, która dodaje flagę do każdego maila ze słowem „pilne” w temacie.
Innym sposobem na stworzenie reguły dla flag w Outlooku jest użycie funkcji kategorii. Możesz utworzyć kategorię o nazwie „Oflagowane”, a następnie utworzyć regułę, która dodaje tę kategorię do każdej wiadomości e-mail, którą oflagujesz.
Możesz również użyć funkcji Foldery wyszukiwania, aby utworzyć wirtualny folder zawierający wszystkie oflagowane wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej. Aby to zrobić, przejdź do karty Widok i kliknij przycisk Foldery wyszukiwania. Następnie kliknij opcję Nowy folder wyszukiwania i wybierz zakładkę Kryteria. W opcjach kryteriów zaznacz „Flagged” i kliknij OK.
W programie Outlook możesz zarządzać oflagowanymi wiadomościami e-mail, tworząc niestandardowy widok. Aby to zrobić, najpierw kliknij zakładkę Widok. Następnie kliknij przycisk Zmień widok i wybierz z menu rozwijanego opcję Zarządzaj widokami.
W oknie dialogowym Zarządzaj widokami kliknij przycisk Nowy. W oknie dialogowym Nowy widok nadaj swojemu widokowi nazwę i opis. Następnie wybierz typ tabeli i kliknij przycisk OK.
W oknie dialogowym Dostosuj widok kliknij nagłówek kolumny Flaga. Następnie kliknij przycisk Dodaj->. Na koniec kliknij przycisk OK.
Twój nowy widok będzie teraz pokazywał wszystkie oflagowane wiadomości e-mail. Możesz użyć różnych opcji w widoku, aby dalej go dostosować, takich jak sortowanie i grupowanie.
Yes, you can set a reminder for a flagged item by right-clicking on the item and selecting „Set Reminder”.
Tak, można ustawić przypomnienie dla oflagowanej wiadomości e-mail w programie Outlook. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy na wiadomość e-mail i wybierz „Flag for Follow Up”. Następnie wybierz datę i godzinę, o której chcesz, aby przypomnienie się pojawiło.