Tworzenie kopii zapasowych ważnych dokumentów jest istotną częścią współczesnego życia. Pojedynczy utracony dokument może spowodować wiele godzin frustracji i zmarnowanego czasu, dlatego niezbędne jest posiadanie sposobu na bezpieczne przechowywanie dokumentów. Program Word umożliwia łatwe tworzenie kopii zapasowych dokumentów, dzięki czemu możesz mieć pewność, że nigdy nie stracisz ważnych danych.
Word umożliwia ustawienie automatycznych kopii zapasowych dokumentów, dzięki czemu możesz zabezpieczyć swoje dane bez konieczności pamiętania o ręcznym ich wykonywaniu. Możesz skonfigurować Worda tak, by tworzył kopie zapasowe dokumentów w regularnych odstępach czasu lub by zapisywał kopię dokumentu za każdym razem, gdy go zamykasz lub zapisujesz.
Jeśli wolisz ręcznie tworzyć kopie zapasowe swoich dokumentów, program Word ma kilka opcji, które ułatwiają przechowywanie wielu kopii dokumentów. Możesz szybko zapisać kopię dokumentu z inną nazwą lub zapisać ją w innej lokalizacji.
Chmura to coraz popularniejsza opcja tworzenia kopii zapasowych dokumentów. Program Word umożliwia zapisywanie dokumentów bezpośrednio w chmurze, dzięki czemu możesz mieć do nich dostęp z dowolnego miejsca. Jest to szczególnie dobra opcja, jeśli musisz mieć dostęp do swoich dokumentów z wielu urządzeń.
Word pozwala na zapisywanie dokumentów w wielu różnych formatach, dzięki czemu możesz tworzyć kopie zapasowe w wielu formatach. Jest to szczególnie przydatne, gdy musisz udostępnić swoje dokumenty innym osobom, które mogą korzystać z różnych programów.
Dyski zewnętrzne to kolejna świetna opcja tworzenia kopii zapasowych dokumentów. Word pozwala na zapisywanie dokumentów bezpośrednio na dysku zewnętrznym, dzięki czemu możesz przechowywać wiele kopii dokumentów w różnych miejscach.
Pendrive’y to wygodny sposób na tworzenie kopii zapasowych dokumentów. Word umożliwia zapisywanie dokumentów na pendrive’ie, a pendrive możesz zabrać ze sobą, gdziekolwiek się wybierasz.
Kompresowanie dokumentów to kolejny sposób na tworzenie kopii zapasowych dokumentów. Word pozwala na kompresowanie dokumentów, dzięki czemu możesz zaoszczędzić miejsce i zachować bezpieczeństwo swoich dokumentów.
Zachowanie bezpieczeństwa dokumentów jest istotną częścią współczesnego życia. Word ułatwia tworzenie kopii zapasowych dokumentów w różnych formatach, dzięki czemu możesz mieć pewność, że nigdy nie stracisz ważnych danych.
Domyślnie Word zapisuje kopie zapasowe Twoich dokumentów w tym samym folderze co dokument oryginalny. Możesz zmienić tę lokalizację, jeśli chcesz, przechodząc do Preferencji programu Word. Aby to zrobić, otwórz program Word i przejdź do Word > Preferencje. W oknie Preferencje kliknij ikonę „Zapisz”. W sekcji „Zapisywanie dokumentów” możesz wybrać, gdzie chcesz, aby Word zapisywał kopie zapasowe.
Tak, Word tworzy pliki kopii zapasowych automatycznie. Domyślnie pliki te są zapisywane w tej samej lokalizacji co oryginalny dokument, ale z rozszerzeniem nazwy pliku .bak.
Zawsze powinieneś robić kopie zapasowe swoich dokumentów i plików biznesowych, na wypadek gdyby coś się stało z oryginałami. Istnieje kilka różnych sposobów, aby to zrobić, w zależności od tego, jaki typ plików posiadasz.
Jeśli masz dokumenty papierowe, możesz wykonać kopie za pomocą kserokopiarki lub skanera. Jeśli masz pliki cyfrowe, możesz skopiować je na zewnętrzny dysk twardy, pamięć USB lub usługę przechowywania w chmurze. Możesz również użyć specjalnego oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych plików komputerowych.
Aby skopiować jeden dokument programu Word do drugiego bez utraty formatowania, wykonaj następujące czynności:
1. Otwórz oba dokumenty, między którymi chcesz się skopiować.
2. Umieść kursor na początku dokumentu, który chcesz skopiować.
3. Naciśnij i przytrzymaj klawisz „Ctrl” na klawiaturze, a następnie naciśnij i zwolnij klawisz „A”. Spowoduje to zaznaczenie całego tekstu w dokumencie.
4. Naciśnij i przytrzymaj klawisz „Ctrl” na klawiaturze, a następnie naciśnij i zwolnij klawisz „C”. Spowoduje to skopiowanie zaznaczonego tekstu.
5. Ustaw kursor na początku dokumentu, do którego chcesz wkleić skopiowany tekst.
6. Naciśnij i przytrzymaj klawisz „Ctrl” na klawiaturze, a następnie naciśnij i zwolnij klawisz „V”. Spowoduje to wklejenie skopiowanego tekstu do dokumentu z zachowaniem oryginalnego formatowania.
Istnieje kilka sposobów na odzyskanie dokumentu Worda, którego nie zapisałeś. Po pierwsze, sprawdź, czy Word automatycznie zapisał kopię dokumentu. Aby to zrobić, otwórz program Word i przejdź do menu Plik. Z listy opcji wybierz Otwórz, a następnie kliknij opcję Odzyskaj niezapisane dokumenty. Spowoduje to otwarcie listy wszystkich dokumentów, które Word zapisał automatycznie. Jeżeli poszukiwany dokument znajduje się na liście, kliknij, aby go otworzyć.
Jeśli Word nie zapisał automatycznie kopii dokumentu, możesz spróbować otworzyć jego kopię zapasową. Aby to zrobić, otwórz program Word i przejdź do menu Plik. Z listy opcji wybierz Otwórz, a następnie kliknij opcję Przeglądaj. Spowoduje to otwarcie okna eksploratora plików. Przejdź do folderu, w którym zapisany jest dokument i poszukaj pliku z rozszerzeniem .bak. Jeśli znajdziesz kopię zapasową dokumentu, możesz spróbować otworzyć go w programie Word.
Jeśli nadal nie jesteś w stanie odzyskać dokumentu, być może uda Ci się znaleźć jego kopię w folderze plików tymczasowych na komputerze. Aby uzyskać dostęp do folderu plików tymczasowych, otwórz Eksploratora plików i wpisz %temp% w pasku adresu. Spowoduje to otwarcie folderu, w którym system Windows zapisuje pliki tymczasowe. Po wejściu do folderu poszukaj pliku z rozszerzeniem .tmp. Jeśli znajdziesz ten plik, możesz spróbować otworzyć go w programie Word.