Budżetowanie oddolne skupia się na potrzebach poszczególnych działów i organizacji, a nie uwzględnia ogólnych celów strategicznych organizacji. Powstały w ten sposób budżet może nie być dostosowany do misji, wizji i celów organizacji. Może to prowadzić do nieefektywnych wydatków i niewłaściwej alokacji zasobów.
Bez odgórnego nadzoru, budżetowanie oddolne może być podatne na złe zarządzanie i nadużycia. Bez wyraźnego nadzoru działy mogą nadmiernie wydawać pieniądze, co prowadzi do deficytów budżetowych i konieczności pozyskania dodatkowych środków.
Kiedy poszczególne departamenty są odpowiedzialne za swoje własne budżetowanie, istnieje ryzyko utraty scentralizowanej kontroli. Może to prowadzić do tego, że wydziały nie będą ze sobą współpracować i konkurować o zasoby, co może być kosztowne.
Przy budżetowaniu oddolnym może być trudno ustalić priorytety potrzeb. Działy mogą konkurować o zasoby i może być trudno określić najważniejsze potrzeby dla organizacji.
Budżetowanie oddolne może być nieprzejrzyste i trudne do śledzenia. Bez wyraźnego nadzoru może być trudno zidentyfikować, gdzie przydzielane są zasoby i jak wydawane są pieniądze.
Bez jasnego nadzoru istnieje ryzyko, że departamenty będą nadmiernie wydawać i marnować pieniądze. Może to prowadzić do deficytów budżetowych i potrzeby dodatkowego finansowania.
Przy budżetowaniu oddolnym może być trudno określić, kto jest odpowiedzialny za decyzje budżetowe. Bez jasnej odpowiedzialności może być trudno zapewnić, że zasoby są przydzielane efektywnie.
Bez scentralizowanego procesu budżetowania, może być trudno śledzić postępy poszczególnych działów i całej organizacji. Może to prowadzić do błędnej alokacji zasobów i nieefektywnych wydatków.
Istnieje kilka wad podejścia oddolnego:
1. Może być czasochłonne i pochłaniać wiele zasobów, ponieważ wymaga szczegółowej analizy każdego elementu.
2. Może być trudno uzyskać dokładne informacje od pracowników niższego szczebla, którzy mogą mieć mniejszą wiedzę na temat całego biznesu.
3. Może istnieć ryzyko nadmiernego optymizmu, ponieważ pracownicy niższego szczebla mogą być bardziej skłonni do przeceniania własnej zdolności do wniesienia wkładu w działalność firmy.
4. Zmiana kursu po zakończeniu analizy bottom-up może być trudna, ponieważ trudno jest przekonać pracowników niższego szczebla do zmiany planów.
Budżetowanie oddolne (znane również jako budżetowanie partycypacyjne) to rodzaj budżetowania, w którym pracownicy i inni interesariusze są zaangażowani w proces budżetowania. Zaletą tego typu budżetowania jest to, że pozwala na wkład od tych, którzy są najbliżej wykonywanej pracy, a zatem mają najlepsze zrozumienie zasobów, które są potrzebne do jej wykonania. Wadą budżetowania oddolnego jest to, że może być czasochłonne i może być trudno uzyskać zgodę wszystkich na najlepszy sposób alokacji zasobów.
Istnieją zarówno zalety, jak i wady stosowania podejścia oddolnego.
Niektóre z zalet obejmują, że jest ono bardziej szczegółowe i może zapewnić dokładniejsze oszacowanie, jest łatwiejsze do sprzedania wyższemu kierownictwu, ponieważ jest mniej abstrakcyjne, i może pomóc w budowaniu konsensusu wśród członków zespołu.
Niektóre z wad obejmują to, że może być czasochłonna, może być trudna do uzyskania dokładnych informacji od pracowników niższego szczebla, a także może być trudna do uzyskania buy-in od wyższego kierownictwa.
Istnieje kilka wad podejścia oddolnego do budżetowania. Po pierwsze, zbieranie danych i wkładu ze wszystkich poziomów organizacji może być czasochłonne. Po drugie, może być trudno uzyskać akceptację wyższego kierownictwa dla oddolnego budżetu. Wreszcie, zawsze istnieje możliwość wystąpienia błędów i nieścisłości w zebranych danych.
Budżetowanie oddolne jest dobrym sposobem na upewnienie się, że wszyscy w organizacji są na tej samej stronie, jeśli chodzi o budżetowanie. Pozwala również na dokładniejsze prognozowanie, ponieważ uwzględnia specyficzne potrzeby każdego działu.