Pisanie listu biznesowego nie jest tak proste jak sklecenie kilku zdań i wypisanie się. Ważne jest, aby zrozumieć podstawy właściwej etykiety podczas tworzenia wiadomości końcowej, ponieważ jest to coś, co odzwierciedla jakość twojej pracy i wrażenie, jakie robisz na czytelniku.
Jeśli chodzi o pisanie listu biznesowego, masz kilka możliwości wyboru, jeśli chodzi o zamknięcie. Możesz albo wybrać, aby utrzymać go formalne i zwięzłe, lub możesz zdecydować się na coś bardziej osobistego. Ważne jest, aby wybrać ten właściwy dla danej sytuacji.
Zamknięcie listu biznesowego jest ostatnim wrażeniem, jakie zrobisz na czytelniku, dlatego ważne jest, aby upewnić się, że zamknięcie jest profesjonalne i odpowiednie. Proste „Z poważaniem” lub „Z wyrazami szacunku” wystarczy.
Ważne jest, aby unikać nieprofesjonalnych i zbyt swobodnych zamknięć podczas pisania listu biznesowego. Używanie zwrotów takich jak „Love” lub „Cheers” może wydawać się przyjaznym sposobem na zakończenie listu, ale może się to wydawać nieprofesjonalne i może zaszkodzić Twojej reputacji.
Zamykając list biznesowy, ważne jest, aby pamiętać o umieszczeniu profesjonalnego podpisu. Użyj swojego pełnego nazwiska, tytułu i informacji kontaktowych. To pomoże czytelnikowi skontaktować się z Tobą, jeśli będzie miał jakieś pytania lub potrzebował dalszych informacji.
Pisząc list biznesowy do wielu odbiorców, ważne jest, aby użyć tego samego profesjonalnego zamknięcia dla każdego odbiorcy. Zapewni to, że list przekazuje jednolitą wiadomość, a nie wprowadza zamieszanie lub wysyła mieszane sygnały.
Pisząc list biznesowy, ważne jest, aby użyć formalnego zamknięcia, gdy sytuacja tego wymaga. Może to być list wprowadzający, list referencyjny lub jakakolwiek inna sytuacja, w której formalny ton jest konieczny.
W niektórych sytuacjach może być właściwe użycie bardziej nieformalnego zamknięcia. Może to być list z podziękowaniami, list z przeprosinami lub inna sytuacja, w której bardziej osobisty ton jest bardziej odpowiedni.
Bez względu na to, jaki rodzaj listu biznesowego piszesz, ważne jest, abyś pamiętał o podstawach właściwej etykiety podczas tworzenia wiadomości końcowej. W ten sposób zapewnisz sobie właściwe wrażenie i pozostawisz pozytywny wpływ na czytelnika.
Jeśli piszesz do kogoś list z opcjami, będziesz chciał zakończyć list, dziękując mu za jego czas i uwagę. Możesz też zaprosić do dalszej dyskusji. Na koniec będziesz chciał ponownie podkreślić swoje zainteresowanie daną możliwością i podziękować czytelnikowi za jego czas.
Cztery najbardziej typowe komplementy to: „Szczerze”, „Dziękuję”, „Pozdrawiam” i „Życzę wszystkiego najlepszego”.
Istnieje kilka akceptowalnych zamknięć dla listów biznesowych, do których należą:
Sincerely,
Best,
Regards,
Sincerely to słowo, które jest powszechnie używane do zakończenia listu, e-maila lub innego rodzaju komunikacji. Istnieje kilka alternatywnych słów lub zwrotów, które mogą być użyte w miejsce sincerely. Niektóre z nich obejmują:
Regards,
Best,
lub With thanks.
Pozdrowienie końcowe jest krótkim, grzecznym stwierdzeniem używanym do zakończenia listu lub e-maila. Typowe przykłady to „Z poważaniem”, „Z wyrazami szacunku” i „Dziękuję za poświęcony czas”.