Wprowadzenie do Globalnej Listy Adresowej
Globalna Lista Adresowa (GAL) to katalog adresów e-mail i innych informacji kontaktowych, który jest przechowywany w programie Microsoft Outlook. Katalog ten umożliwia użytkownikom szybkie i łatwe wyszukiwanie oraz dostęp do informacji kontaktowych. Jest to doskonałe narzędzie do pozostawania w kontakcie ze współpracownikami i kontaktami na całym świecie.
Dostęp do globalnej listy adresowej w programie Outlook
Aby uzyskać dostęp do GAL, użytkownicy programu Outlook muszą najpierw otworzyć folder Kontakty. Można to zrobić, klikając kartę „Kontakty” w okienku nawigacyjnym. Po otwarciu folderu, użytkownicy mogą zobaczyć GAL klikając na zakładkę „Widok” w górnej części okna i wybierając „Global Address List” z rozwijanego menu.
Dostosowywanie wyświetlania Globalnej Listy Adresowej
GAL można dostosować do wyświetlania tylko tych informacji, które są potrzebne użytkownikowi. Użytkownicy mogą wybrać pola do wyświetlenia klikając na zakładkę „Widok” w górnej części okna, a następnie wybierając „Dostosuj bieżący widok” z menu rozwijanego.
Dodawanie kontaktów do globalnej listy adresowej
Dodawanie kontaktów do GAL jest proste. Wystarczy, że użytkownik kliknie przycisk „Nowy kontakt” w górnej części okna, wypełni dane kontaktu i kliknie „Zapisz”. Nowy kontakt zostanie dodany do systemu GAL.
Organizowanie kontaktów na globalnej liście adresowej
Organizowanie kontaktów w GAL można przeprowadzić za pomocą pola „Kategorie”. Użytkownicy mogą tworzyć niestandardowe kategorie i przypisywać do nich kontakty. Ułatwia to znalezienie kontaktów w razie potrzeby.
Udostępnianie globalnej listy adresowej
GAL można udostępnić innym użytkownikom, klikając zakładkę „Plik” i wybierając z rozwijanego menu opcję „Udostępnij kontakty”. Dzięki temu użytkownicy mogą współpracować i aktualizować swoje listy.
Eksportowanie globalnej listy adresowej
Eksportowanie GAL jest proste. Wystarczy kliknąć zakładkę „Plik”, wybrać „Eksport” z menu rozwijanego, a następnie wybrać „Plik danych programu Outlook (.pst)” jako format pliku.
Rozwiązywanie typowych problemów
Jeśli użytkownicy programu Outlook mają problemy z dostępem lub przeglądaniem programu GAL, powinni sprawdzić, czy ich ustawienia programu Outlook są prawidłowo skonfigurowane. Jeśli problem nadal występuje, powinni skontaktować się z administratorem IT w celu uzyskania pomocy.
Podsumowanie
Korzystanie z globalnej listy adresowej w programie Outlook to świetny sposób na pozostanie w kontakcie z kontaktami na całym świecie. Jej wygodna funkcja wyszukiwania ułatwia szybkie znalezienie potrzebnych informacji kontaktowych. Dzięki kilku prostym krokom użytkownicy mogą dostosowywać, organizować i udostępniać swoją GAL w zależności od potrzeb.
Aby otworzyć Globalną listę adresów, wybierz ikonę Książka adresowa w oknie nawigacji.
Istnieje kilka różnych sposobów wyodrębnienia Globalnej Listy Adresowej (GAL) z programu Outlook, w zależności od tego, w jakim formacie potrzebujesz danych i jakiej wersji programu Outlook używasz.
Jeśli potrzebujesz tylko listy nazwisk i adresów e-mail, najprostszym sposobem jest otwarcie GAL w Outlooku, a następnie skopiowanie i wklejenie danych do arkusza kalkulacyjnego. Jeśli używasz programu Outlook 2010 lub nowszego, możesz również wyeksportować program GAL do pliku CSV, który można otworzyć w arkuszu kalkulacyjnym, takim jak Excel.
Aby to zrobić, otwórz program GAL w programie Outlook i kliknij menu „Plik”. Następnie wybierz „Eksport” i „Eksportuj do pliku”. W oknie dialogowym Eksport do pliku wybierz „Wartości rozdzielone przecinkami (Windows)” i kliknij „Dalej”.
Wybierz pola, które chcesz wyeksportować i kliknij „Zakończ”. Wprowadź nazwę pliku CSV i wybierz miejsce jego zapisu. Po zakończeniu eksportu możesz otworzyć plik CSV w programie Excel lub innym arkuszu kalkulacyjnym.
Aby wyświetlić listę kontaktów w Outlooku, otwórz moduł Kontakty i kliknij na zakładkę „Kontakty”. Spowoduje to wyświetlenie Twojej listy kontaktów w głównym oknie. Możesz użyć funkcji wyszukiwania, aby znaleźć konkretne kontakty, lub możesz przeglądać listę alfabetycznie. Aby dodać nowy kontakt, kliknij na przycisk „Nowy kontakt”.
Globalna Książka Adresowa (GAL) to katalog wszystkich adresów e-mail, które są powiązane z danym kontem e-mail. Zazwyczaj jest ona przechowywana na serwerze, który hostuje konto e-mail, ale może być również przechowywana lokalnie na komputerze użytkownika.
Aby edytować swoją globalną listę adresów, musisz uzyskać dostęp do ustawień książki adresowej w swoim kliencie poczty e-mail. Zazwyczaj można je znaleźć w menu „Ustawienia” lub „Preferencje”. Po wejściu do ustawień książki adresowej, musisz znaleźć sekcję „Globalna lista adresów”. Tutaj będziesz mógł edytować listę kontaktów, które są zawarte w Globalnej Liście Adresowej.