Kiedy firmy nadmiernie magazynują, podejmują ryzyko finansowe. Inwestują w zapasy, które mogą nie zamienić się w sprzedaż. To może prowadzić do strat z powodu kosztów zapasów, jak również wszelkie dodatkowe koszty przechowywania. Jeśli inwentarz nie sprzedaje, firma może skończyć się biorąc znaczną stratę finansową.
Kiedy firmy overstock, są one przy użyciu ich kapitału obrotowego. Może to prowadzić do braku funduszy na inne inwestycje lub operacje. Pieniądze związane w niesprzedanych zapasów nie mogą być wykorzystane gdzie indziej i dlatego stanowią utratę potencjalnego zysku.
Kiedy firmy nadmiernie magazynują, mogą szybko wyczerpać przestrzeń magazynową. To może stworzyć problem przepełnienia w obiekcie. Może to prowadzić do opóźnień w wysyłkach i innych problemów operacyjnych.
Kiedy firmy nadmiernie magazynują, prawdopodobnie będą wymagać więcej pracy do zarządzania zapasami. To może być strata zarówno czasu, jak i pieniędzy. Pracownicy mogą potrzebować spędzić dodatkowy czas liczenia, śledzenia i przenoszenia zapasów, które mogą zabrać z innych zadań.
Kiedy firmy nadmiernie magazynują, istnieje ryzyko, że produkty mogą ulec uszkodzeniu lub zepsuciu. Może to prowadzić do utraty jakości, co może mieć wpływ na zadowolenie klienta i reputację firmy.
Kiedy firmy nadmiernie magazynują, prawdopodobnie tracą możliwości osiągnięcia większych zysków. Pieniądze związane z niesprzedanymi zapasami to pieniądze, które mogłyby zostać wykorzystane do zwiększenia sprzedaży.
Kiedy firmy nadmiernie magazynują, mają tendencję do poświęcania zbyt wiele czasu i zasobów na zarządzanie zapasami. Może to zmniejszyć produktywność i prowadzić do niedotrzymania terminów i innych problemów operacyjnych.
Kiedy firmy nadmiernie magazynują, mogą mieć trudności ze spełnieniem oczekiwań klientów. Może to prowadzić do niedotrzymania terminów i braku satysfakcji klienta. Może to również prowadzić do utraty sprzedaży z powodu niemożności zaspokojenia popytu klientów.
Overstocking może być kosztownym błędem dla firm. Ryzyko finansowe, utrata kapitału obrotowego i przepełnienie obiektu to tylko niektóre z problemów, które mogą wynikać z nadmiernych zapasów. Dodatkowo może dojść do pogorszenia jakości, utraty szans, niskiej wydajności i niedotrzymania terminów. Firmy powinny być świadome potencjalnych kosztów nadmiernych zapasów i dążyć do utrzymania optymalnego poziomu zapasów.
Istnieje kilka zagrożeń związanych z posiadaniem zbyt dużych zapasów na stanie. Po pierwsze, wiąże to kapitał, który mógłby być lepiej wykorzystany gdzie indziej. Po drugie, może to prowadzić do problemów z magazynowaniem i obsługą. Po trzecie, może powodować problemy związane z przestarzałością, jeśli produkty zbyt długo leżą na półkach. Wreszcie, może stworzyć sytuację, w której firma nie jest w stanie sprostać zapotrzebowaniu klientów w odpowiednim czasie.
3 największe problemy ze zbyt dużą ilością zapasów to:
1) Nadmiar zapasów może wiązać dużo kapitału, który mógłby być lepiej wykorzystany gdzie indziej.
2) Zbyt duża ilość zapasów może prowadzić do problemów magazynowych i logistycznych.
3) Posiadanie zbyt dużej ilości zapasów na ręce może stworzyć problemy z przepływem gotówki.
Istnieją zarówno plusy jak i minusy inwentaryzacji. Po stronie plusów, zapasy mogą zapewnić bufor przed niespodziewanym popytem lub problemami produkcyjnymi. Może również pomóc wyrównać poziomy produkcji, zapewniając, że masz wystarczająco dużo produktów, aby zaspokoić popyt klientów bez posiadania zbyt wielu produktów siedzących wokół i zajmujących miejsce. Z drugiej strony, zapasy mogą być drogie w utrzymaniu i mogą wiązać dużo kapitału, który mógłby być wykorzystany gdzie indziej. Istnieje również ryzyko, że zapasy mogą stać się przestarzałe lub uszkodzone, co może prowadzić do strat.
Istnieją dwa główne problemy związane z kontrolą zapasów:
1) Zbyt duża ilość zapasów może wiązać kapitał, który mógłby być lepiej wykorzystany gdzie indziej, a także może prowadzić do kosztów magazynowania i innych.
2) Zbyt małe zapasy mogą prowadzić do opóźnień w produkcji i utraty sprzedaży.
Istnieje kilka negatywnych konsekwencji związanych z posiadaniem zbyt dużej ilości zapasów. Po pierwsze, wiąże to wiele kapitału, który mógłby być wykorzystany w innym miejscu w biznesie. Po drugie, zwiększa ryzyko kradzieży lub uszkodzenia zapasów. Po trzecie, może to prowadzić do przechowywania i wysyłki problemów, jeśli inwentarz nie jest zarządzany prawidłowo. Wreszcie, może to stworzyć problemy księgowe i podatkowe, jeśli inwentarz nie jest prawidłowo wyceniony.