Produkt końcowy to materialny lub niematerialny przedmiot, który musi zostać wyprodukowany lub ukończony w ramach projektu. Jest to coś, co może być mierzone, monitorowane i śledzone. Produkty końcowe są produktami końcowymi projektu i są wykorzystywane do pomiaru postępu i sukcesu. Mogą się różnić zakresem, wielkością, złożonością i formatem, i zazwyczaj mają związany z nimi harmonogram i budżet.
Produkty projektu mogą się znacznie różnić w zależności od rodzaju projektu. Typowe rodzaje produktów to dokumenty, raporty, prezentacje, plany, rysunki i prototypy. Produkty mogą również obejmować oprogramowanie i inne produkty cyfrowe, takie jak strony internetowe i aplikacje.
Dostawy są niezbędne do skutecznego zarządzania projektem. Poprzez jasną definicję oczekiwanego rezultatu końcowego i harmonogramu, dokumenty te tworzą strukturę i odpowiedzialność w całym projekcie. Pomagają również zapewnić, że wszyscy interesariusze pracują na rzecz tego samego celu.
Za wyniki projektu zazwyczaj odpowiedzialny jest kierownik projektu lub lider zespołu. Jednak wszyscy członkowie zespołu powinni być zaangażowani w proces definiowania i spełniania celów projektu, ponieważ każdy członek zespołu przyczynia się do ogólnego sukcesu projektu.
Tworzenie efektywnych rezultatów projektu rozpoczyna się od jasnego zdefiniowania pożądanego wyniku. Można to zrobić poprzez stworzenie osi czasu, budżetu i zakresu projektu. Ważne jest również, aby zapewnić, że wszyscy interesariusze są włączeni w proces i że ich opinie są brane pod uwagę.
Monitorowanie rezultatów projektu jest niezbędne do skutecznego zarządzania projektem. Kluczowym narzędziem do monitorowania produktów jest oprogramowanie do zarządzania projektami, które pozwala menedżerom śledzić postępy i mierzyć sukces projektu.
Dostawy projektu są niezbędne do zarządzania ryzykiem. Definiując oczekiwany rezultat, harmonogram i budżet projektu, mogą one pomóc w identyfikacji i łagodzeniu potencjalnego ryzyka w całym projekcie.
Podczas tworzenia materiałów projektowych ważne jest, aby skupić się na jasności i komunikacji. Obejmuje to jasne określenie oczekiwanego rezultatu i harmonogramu, a także regularne informowanie o aktualizacjach i zmianach w produkcie.
Postępowanie po wykonaniu zadań projektowych jest niezbędne dla sukcesu projektu. Obejmuje to przekazywanie informacji zwrotnej interesariuszom, ocenę sukcesu projektu oraz identyfikację obszarów wymagających poprawy.
Termin „deliverables” odnosi się do każdego materialnego lub niematerialnego produktu lub usługi, który powstaje w wyniku projektu i jest dostarczany do klienta lub sponsora. Deliverables mogą obejmować, ale nie są ograniczone do produktów, raportów, dokumentacji, oprogramowania, sprzętu i szkoleń.
Kluczowe produkty projektu to jego najważniejsze wyjścia lub rezultaty. Są to główne kamienie milowe, które projekt stara się osiągnąć. Kluczowe rezultaty są zwykle określone w opisie zakresu projektu. Często są one wymierne i powinny być osiągalne i mierzalne.
Istnieją trzy rodzaje produktów: produkty, usługi i informacje. Produkty to materialne przedmioty, które można kupić, takie jak towary lub materiały. Usługi to niematerialne przedmioty, które można kupić, takie jak praca lub wiedza. Informacje to wszelkie dane lub wiedza, które można przekazać, takie jak raporty czy dokumenty.
Przykłady kluczowych produktów zazwyczaj dzielą się na cztery kategorie:
1. Produktywność pracowników – obejmuje takie miary, jak wydajność na godzinę, jakość pracy, frekwencja itp.
2. Zaangażowanie pracowników – obejmuje takie miary, jak satysfakcja z pracy, zaangażowanie w organizację i zaangażowanie w działalność pozaszkolną.
3. Utrzymanie pracowników – Obejmuje takie miary jak wskaźnik rotacji, staż pracy itp.
4. Rozwój pracowników – obejmuje takie miary jak udział w szkoleniach i rozwoju, awans zawodowy itp.
Cele projektu to cele, które projekt stara się osiągnąć. Produkty (Deliverables) to namacalne rezultaty projektu, które można zmierzyć i dostarczyć klientowi.