Outlook to popularny klient poczty elektronicznej wykorzystywany zarówno przez osoby prywatne, jak i firmy do komunikacji ze światem zewnętrznym. Udostępnia on użytkownikom wiele funkcji, w tym możliwość tworzenia i zarządzania wieloma skrzynkami pocztowymi. Domyślnie Outlook jest dostarczany z kilkoma wstępnie skonfigurowanymi skrzynkami pocztowymi, ale możliwe jest również dostosowanie i zmiana ustawień domyślnych.
Pierwszym krokiem do zmiany domyślnych skrzynek pocztowych w programie Outlook jest otwarcie aplikacji i przejście do Ustawień skrzynek pocztowych. Można to zrobić przechodząc do menu Narzędzia i wybierając Opcje. W menu Opcje należy wybrać zakładkę Ustawienia skrzynki pocztowej, aby uzyskać dostęp do ustawień domyślnych skrzynek pocztowych.
W zakładce Ustawienia skrzynek pocztowych znajdziesz aktualną listę skrzynek pocztowych w programie Outlook. Możesz przewinąć listę, aby znaleźć skrzynki, które chcesz zmienić lub dodać. Po zidentyfikowaniu skrzynek możesz dokonać zmian w ustawieniach, klikając na przycisk Edytuj.
Przycisk Edytuj otworzy nowe okno, pozwalające na wprowadzenie zmian w ustawieniach domyślnej skrzynki pocztowej. Można tu zmienić nazwę skrzynki, rodzaj zawartości, jaką będzie zawierała oraz domyślny folder, w którym będą przechowywane wiadomości. Po dokonaniu niezbędnych zmian należy kliknąć przycisk OK, aby je zapisać.
Jeśli chcesz dodać nowe skrzynki pocztowe w programie Outlook, możesz to zrobić, klikając przycisk Dodaj. Spowoduje to otwarcie nowego okna, w którym możesz wpisać nazwę skrzynki, rodzaj zawartości, jaką będzie zawierała oraz domyślny folder, w którym będą przechowywane wiadomości. Po zakończeniu wprowadzania szczegółów kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany.
Jeśli chcesz usunąć niechciane skrzynki pocztowe z programu Outlook, możesz to zrobić, wybierając skrzynkę z listy, a następnie klikając przycisk Usuń. Spowoduje to usunięcie skrzynki z programu Outlook oraz wszystkich jej ustawień.
W programie Outlook można organizować skrzynki pocztowe poprzez tworzenie folderów i podfolderów. Można również przenosić skrzynki pocztowe z jednego folderu do drugiego, wybierając skrzynkę i przeciągając ją do wybranego folderu.
Ważne jest, aby regularnie tworzyć kopie zapasowe skrzynek pocztowych programu Outlook, aby chronić swoje dane. Można to zrobić za pomocą programu do tworzenia kopii zapasowych lub eksportując skrzynki pocztowe do pliku.
Zmiana domyślnych skrzynek pocztowych w Outlooku to prosty proces, który można wykonać przechodząc do zakładki Ustawienia skrzynek pocztowych i dokonując niezbędnych zmian. Możesz również dodawać nowe skrzynki pocztowe i usuwać niechciane, a także organizować skrzynki pocztowe w foldery i podfoldery. Na koniec warto regularnie wykonywać kopie zapasowe skrzynek pocztowych w Outlooku, aby chronić swoje dane.
Aby zmienić domyślny folder Inbox, musisz uzyskać dostęp do ustawień swojego konta. Kiedy już będziesz w ustawieniach konta, będziesz musiał znaleźć sekcję oznaczoną jako „Inbox”. W tej sekcji będziesz mógł zmienić domyślny folder Inbox, wybierając nowy folder z rozwijanego menu.
Nie ma konkretnego ustawienia, które sprawi, że Outlook będzie domyślnie korzystał ze wszystkich skrzynek pocztowych, ale możesz ustawić regułę, która to osiągnie. Aby to zrobić, przejdź do okna dialogowego Reguły i alerty (naciśnij F9, aby je otworzyć) i kliknij przycisk Nowa reguła. W pierwszym oknie dialogowym, które się pojawi, wybierz opcję „Sprawdzaj wiadomości, gdy przychodzą” i kliknij przycisk Dalej. W kolejnym oknie dialogowym w nagłówku „Krok 1” zaznacz opcję „wszystkie skrzynki”, a następnie kliknij przycisk Dalej. W następnym oknie dialogowym możesz określić dodatkowe warunki lub akcje, które chcesz, aby reguła wykonała, a następnie kliknij Zakończ.
Istnieje kilka różnych sposobów zarządzania skrzynkami odbiorczymi w Outlooku. Jednym ze sposobów jest utworzenie osobnych folderów dla każdej skrzynki odbiorczej, a następnie przenoszenie wiadomości do odpowiedniego folderu w razie potrzeby. Można to zrobić ręcznie lub za pomocą funkcji reguł w Outlooku.
Innym sposobem zarządzania skrzynkami odbiorczymi jest użycie funkcji Outlook Today. Funkcja ta wyświetla wszystkie skrzynki odbiorcze w jednym widoku, ułatwiając przeglądanie nowych wiadomości i sortowanie ich według daty, nadawcy lub tematu.
Wreszcie, możesz użyć funkcji wyszukiwania programu Outlook, aby szybko znaleźć wiadomości w dowolnej skrzynce odbiorczej. Wystarczy wpisać słowo kluczowe lub frazę w polu wyszukiwania, a Outlook wyświetli wszystkie wiadomości spełniające kryteria wyszukiwania.
Istnieje kilka różnych sposobów zarządzania wieloma skrzynkami pocztowymi w programie Outlook. Jednym ze sposobów jest utworzenie osobnego profilu programu Outlook dla każdej skrzynki pocztowej. Innym sposobem jest użycie ustawień konta serwera Microsoft Exchange. Możesz również użyć funkcji reguł programu Outlook, aby automatycznie przekazywać wiadomości z jednej skrzynki pocztowej do drugiej.
Aby zmienić domyślny widok skrzynki odbiorczej w programie Outlook 365, najpierw wybierz kartę Skrzynka odbiorcza. Następnie kliknij ikonę Ustawienia widoku w prawym górnym rogu okienka Skrzynka odbiorcza. W oknie dialogowym Ustawienia widoku wybierz widok, który ma być używany jako domyślny, a następnie kliknij przycisk Ustaw jako domyślny.