Uzasadnienie projektu to dokument, który przedstawia powody podjęcia projektu i stanowi podstawę do podejmowania decyzji. Jest to stwierdzenie powodów, dla których projekt powinien być podjęty i jest zwykle używany w celu uzyskania wsparcia i aprobaty od interesariuszy i decydentów.
Uzasadnienie projektu może stanowić jasne i zwięzłe wyjaśnienie celów projektu i oczekiwanych rezultatów. Może również dostarczyć ocenę ryzyka związanego z projektem, a także analizę kosztów i korzyści, które są związane z projektem.
Uzasadnienie projektu powinno być generowane poprzez proces konsultacji z interesariuszami i decydentami. Powinno to obejmować zebranie informacji od tych grup w celu zidentyfikowania celów projektu, potencjalnych zagrożeń i korzyści związanych z projektem oraz zasobów i harmonogramu wymaganych do realizacji projektu.
Elementy, które powinny być zawarte w uzasadnieniu projektu to cele projektu, oczekiwane rezultaty, potencjalne ryzyko i korzyści, harmonogram realizacji oraz zasoby wymagane do realizacji projektu.
Uzasadnienie projektu powinno być ocenione w celu określenia, czy cele są możliwe do osiągnięcia oraz czy oczekiwane ryzyko i korzyści są akceptowalne. Można to zrobić poprzez proces konsultacji i analizy w celu określenia wykonalności projektu.
Przesłanki projektu powinny być odpowiednio zarządzane, aby zapewnić, że cele są osiągalne, a ryzyko i korzyści są akceptowalne. Powinno to obejmować częste monitorowanie postępu projektu, jak również regularne przeglądy uzasadnienia projektu.
Uzasadnienie projektu może wymagać dostosowania w miarę postępu projektu, aby uwzględnić zmiany w celach, ryzyku lub korzyściach związanych z projektem. Powinno to obejmować konsultacje z interesariuszami i decydentami w celu zapewnienia, że uzasadnienie projektu pozostaje ważne.
Uzasadnienie projektu powinno być odpowiednio udokumentowane, aby zapewnić, że jest ono jasne i zrozumiałe dla interesariuszy i decydentów. Powinno ono obejmować cele projektu, oczekiwane rezultaty, ryzyko i korzyści, wymagane zasoby, harmonogram realizacji oraz wszelkie zmiany, które zostały wprowadzone do uzasadnienia projektu.
Uzasadnienie to stwierdzenie powodów podjęcia określonego działania. Określa ono korzyści, jakich oczekuje się w wyniku podjęcia tego działania, oraz powody, dla których oczekuje się, że korzyści te zostaną osiągnięte.
Uzasadnienie w planie projektu to uzasadnienie podjęcia projektu. Przedstawia ono powody, dla których projekt jest konieczny i jak przyniesie korzyści organizacji. Uzasadnienie powinno opierać się na jasnym zrozumieniu problemu lub możliwości, na które projekt odpowiada. Powinno być również jasne, jak projekt pomoże osiągnąć cele organizacji.
Nie ma jednej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ długość uzasadnienia propozycji projektu będzie się różnić w zależności od proponowanego projektu. Jednakże, jako ogólna wytyczna, uzasadnienie propozycji projektu powinno być wystarczająco długie, aby zapewnić jasne i zwięzłe wyjaśnienie projektu, jego celu i oczekiwanego wyniku. Dodatkowo, uzasadnienie propozycji powinno również zawierać przegląd budżetu i harmonogramu projektu.
Uzasadnienie składa się z czterech części:
1. Problem lub zagadnienie, którym należy się zająć;
2. Cele lub zadania do osiągnięcia;
3. Powody, dla których ten problem lub zagadnienie jest ważne i należy się nim zająć; oraz
4. Proponowany sposób działania lub rozwiązanie.
Dobre uzasadnienie powinno zawierać jasne i zwięzłe wyjaśnienie, dlaczego podejmuje się określony kierunek działania. Powinno być oparte na solidnej logice i dowodach oraz powinno uwzględniać wszelkie potencjalne ryzyko i korzyści związane z proponowanym sposobem działania.