Zarządzanie finansami w QuickBooks może być wyzwaniem, szczególnie jeśli chodzi o lokowanie niezdeponowanych środków. W tym artykule przedstawimy przegląd sposobów deponowania niezdeponowanych środków w QuickBooks oraz omówimy najlepsze praktyki usprawniające dokonywanie wpłat.
Konto środków nierozdysponowanych służy do rejestrowania płatności i depozytów do momentu, gdy są one gotowe do zdeponowania na koncie bankowym. Wszystkie otrzymane płatności, czy to gotówką, czekiem, czy kartą kredytową, powinny być rejestrowane na koncie środków nierozliczonych w QuickBooks.
Zanim skonfigurujesz swoje konta depozytowe w QuickBooks, musisz zdecydować, jak chcesz otrzymywać płatności. Na przykład, możesz chcieć przyjmować czeki, karty kredytowe i gotówkę. W zależności od preferencji płatności, może być konieczne skonfigurowanie oddzielnych kont depozytowych w QuickBooks dla każdej metody płatności.
Po ustaleniu, w jaki sposób chcesz otrzymywać płatności, możesz skonfigurować odpowiednie konta depozytowe w QuickBooks. Należy wprowadzić numer konta dla każdego konta depozytowego, jak również określić, czy konto ma służyć do płatności gotówką, czekiem czy kartą kredytową.
Teraz, gdy masz już skonfigurowane konta depozytowe, możesz utworzyć depozyt na środki nierozliczone. Aby to zrobić, przejdź do menu Banking i wybierz Make Deposits. Otworzy to okno, w którym możesz wprowadzić szczegóły dotyczące depozytu, takie jak data, kwota i które konta depozytowe mają być użyte.
Po utworzeniu lokaty, możesz dodać do niej środki. Aby to zrobić, przejdź do menu bankowości i wybierz opcję Dodaj środki do lokaty. Otworzy to okno, w którym możesz wybrać płatności, które chcesz dodać do lokaty.
Zanim sfinalizujesz lokatę, musisz przejrzeć szczegóły, aby upewnić się, że wszystko jest poprawne. Kiedy jesteś zadowolony z depozytu, możesz go sfinalizować wybierając przycisk Gotowe.
Aby usprawnić wpłaty w QuickBooks, ważne jest, aby przestrzegać pewnych najlepszych praktyk. Na przykład, należy upewnić się, że wszystkie płatności są rejestrowane na koncie środków nierozliczonych i że używamy odpowiednich kont depozytowych dla każdego typu płatności. Powinieneś również upewnić się, że przeglądasz swoje depozyty przed ich sfinalizowaniem, aby upewnić się, że wszystko jest poprawne.
Stosując się do tych kroków i najlepszych praktyk, możesz zapewnić, że Twoje depozyty są przetwarzane szybko i dokładnie w QuickBooks. Pomoże Ci to usprawnić Twoje finanse i zapewnić, że wszystko jest w porządku.
Aby zmienić niezdeponowane środki na depozyt w QuickBooks, musisz przejść do menu Bankowość i wybrać opcję Dokonaj depozytu. Z tego miejsca, możesz wybrać konto Niezdeponowanych Środków i wybrać czeki i płatności, które chcesz włączyć do depozytu. Po dokonaniu wyboru, możesz kliknąć na przycisk Deposit, aby zakończyć proces.
W QuickBooks możesz wyczyścić niezłożone środki poprzez wpłacenie ich na konto bankowe. Aby to zrobić, przejdź do menu Bankowość i wybierz opcję Dokonaj wpłaty. Następnie wybierz płatności, które chcesz zdeponować i kliknij OK.
Zapis w dzienniku dla niezdeponowanych środków to obciążenie konta Undeposited Funds i uznanie konta Cash.
Istnieje kilka różnych sposobów na przekazanie niezdeponowanych środków na konto bankowe. Jednym ze sposobów jest ręczne uzgodnienie konta bankowego, a następnie przelanie środków na nie. Innym sposobem jest użycie oprogramowania księgowego, które automatycznie uzgodni konto bankowe i przeleje środki za Ciebie.
Istnieje kilka różnych sposobów postępowania z niezdeponowanymi środkami w QuickBooks, w zależności od Twoich konkretnych potrzeb i preferencji. Jedną z opcji jest po prostu pozostawienie środków na koncie środków nierozliczonych do czasu, gdy będziesz gotowy do ich wpłaty. Można również przenieść środki na inne konto, takie jak konto czekowe lub oszczędnościowe, korzystając z funkcji dokonywania wpłat. Wreszcie, możesz napisać czek bezpośrednio z konta Undeposited Funds do odbiorcy.