Rozpoczynając projekt, ważne jest, aby ustalić jasne oczekiwania dla obu stron. Upewnij się, że podwykonawca rozumie, czego się od niego oczekuje zarówno pod względem jakości, jak i terminów. Pomoże to zapewnić, że projekt zostanie ukończony na czas i w wymaganym standardzie.
Ważne jest, aby umieścić wszystkie warunki projektu na piśmie i aby obie strony podpisały umowę. Ma to na celu ochronę obu stron w przypadku jakichkolwiek sporów. Umowa powinna określać zakres projektu, warunki płatności oraz wszelkie inne warunki i oczekiwania.
Istotne jest, aby utrzymać dobrą komunikację z podwykonawcą przez cały czas trwania projektu. Zapewni to, że wszelkie zmiany lub problemy są adresowane i zarządzane szybko i skutecznie.
Terminy są niezbędne dla każdego projektu i powinny być ustalone i przekazane podwykonawcy. Pomoże to zapewnić, że projekt pozostanie na dobrej drodze i zostanie ukończony na czas.
Zapewnienie podwykonawcy niezbędnych zasobów do ukończenia projektu jest kluczowe. Może to obejmować dostęp do oprogramowania, danych lub innych zasobów, które są potrzebne do ukończenia projektu.
Ważne jest zarządzanie jakością pracy podwykonawcy. Obejmuje to zapewnienie, że praca spełnia wymagane standardy, jak również wszelkie inne kryteria jakości, które zostały określone.
Ważne jest, aby ustalić harmonogram płatności dla podwykonawcy. Powinien on być określony w umowie i powinien być przekazany podwykonawcy.
Ważne jest, aby monitorować postęp podwykonawcy przez cały czas trwania projektu. Pomoże to zapewnić, że projekt zostanie ukończony na czas i w wymaganym standardzie.
Ogólnie rzecz biorąc, usprawnienie zarządzania podwykonawcami jest niezbędne do pomyślnego zakończenia każdego projektu. Ustalając jasne oczekiwania, tworząc umowę, utrzymując skuteczną komunikację, ustalając terminy, zapewniając zasoby, zarządzając jakością, ustalając harmonogram płatności i monitorując postępy, projekt może być ukończony na czas i w wymaganym standardzie.
Jest kilka kluczowych rzeczy, o których należy pamiętać przy rozliczaniu podwykonawcy. Po pierwsze, ważne jest, aby upewnić się, że masz jasny i zwięzły kontrakt, który nakreśla oczekiwania i obowiązki podwykonawcy. Po drugie, należy ustanowić system komunikacji i raportowania z podwykonawcą, aby być świadomym jego postępów i wszelkich problemów, które mogą się pojawić. Wreszcie, powinieneś mieć przygotowany proces rozwiązywania wszelkich problemów lub obaw, które się pojawią, co może obejmować formalne ostrzeżenie lub rozwiązanie umowy.
Nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ procent, jaki powinien otrzymać podwykonawca, będzie się różnił w zależności od konkretnego projektu oraz poziomu doświadczenia i wiedzy podwykonawcy. Jednak dobrą zasadą jest to, że podwykonawca powinien zazwyczaj otrzymać od 10 do 20 procent całkowitego kosztu projektu.
Istnieje kilka sposobów radzenia sobie ze słabo radzącymi sobie podwykonawcami. Pierwszym krokiem jest zidentyfikowanie obszarów problemowych. Kiedy już zidentyfikujesz obszary problemowe, musisz pracować z podwykonawcą, aby wymyślić plan poprawy jego wyników. Plan ten powinien mieć formę pisemną i powinien być podpisany przez obie strony. Jeśli podwykonawca nie poprawi swoich wyników, być może będziesz musiał rozwiązać z nim umowę.
Plan zarządzania podwykonawcami jest formalnym dokumentem, który określa jak firma będzie wybierać, przyjmować i zarządzać swoimi podwykonawcami. Plan powinien zawierać kryteria wyboru podwykonawców, jak również procedury ich przyjęcia na pokład i monitorowania ich wyników. Celem planu zarządzania podwykonawcami jest zapewnienie, że wszyscy podwykonawcy są wykwalifikowani i spełniają standardy firmy w zakresie jakości i bezpieczeństwa.
Nie ma jednej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ może to zależeć od konkretnych ustaleń pomiędzy podwykonawcą a firmą, dla której pracuje. W niektórych przypadkach podwykonawca może raportować bezpośrednio do kierownika projektu lub innej wyznaczonej osoby w firmie. W innych przypadkach podwykonawca może pracować bardziej niezależnie, z minimalnym nadzorem ze strony firmy. Ostatecznie to podwykonawca i firma muszą określić poziom nadzoru i komunikacji, który jest odpowiedni dla wykonywanej pracy.