1. Zdefiniowanie zespołu: Struktura organizacyjna dla działu fundraisingu – Sukces organizacji zależy od struktury, jaką posiada. Dobrze zdefiniowany zespół fundraiserów może zrobić różnicę w osiąganiu pożądanych przez organizację rezultatów. Ważne jest, by określić role i obowiązki członków zespołu, stworzyć jasny łańcuch dowodzenia oraz ustalić jasne cele i zadania.
2. Ustalenie jasnych ról i obowiązków – Kiedy tworzy się zespół do spraw fundraisingu, ważne jest, by każdy członek miał jasno określoną rolę i odpowiedzialność. Dzięki temu wszyscy członkowie są świadomi, na czym polega ich praca i jak ich wkład może pomóc zespołowi odnieść sukces. Ważne jest także, by przypisać do zespołu lidera, który będzie odpowiedzialny za nadzorowanie postępów zespołu, wyznaczanie celów i udzielanie wskazówek.
3. Znalezienie odpowiedniej wielkości zespołu – Znalezienie odpowiedniej wielkości zespołu jest ważnym czynnikiem sukcesu zespołu fundraisingowego. Zespół powinien być odpowiedniej wielkości, aby zapewnić, że wszystkie zadania zostaną wykonane w odpowiednim czasie i że zespół jest w stanie efektywnie współpracować. Ważne jest również, aby przy określaniu wielkości zespołu wziąć pod uwagę budżet.
4. Ustanowienie łańcucha dowodzenia – Ustanowienie jasnego łańcucha dowodzenia w organizacji jest kluczowe dla sukcesu zespołu fundraisingowego. Pomaga to zapewnić, że wszyscy członkowie są świadomi, kto jest odpowiedzialny za co i że zadania są wykonywane w odpowiednim czasie. Pomaga to również zapewnić, że zespół pozostaje skupiony i zorganizowany.
5. Tworzenie przejrzystego budżetu – Podczas tworzenia budżetu dla zespołu fundraisingowego ważne jest, aby wziąć pod uwagę koszty prowadzenia zespołu, takie jak wynagrodzenia, szkolenia i technologia. Ważne jest również, aby wyznaczyć realistyczne cele dla zespołu i odpowiednio rozdzielić budżet.
6. Przypisanie odpowiedzialności i śledzenie postępów – Ważne jest przypisanie odpowiedzialności członkom zespołu i śledzenie ich postępów. Dzięki temu zespół może zmierzyć sukces swoich wysiłków i zidentyfikować obszary wymagające poprawy. Ważne jest również wyznaczenie kamieni milowych i rozliczanie członków zespołu z ich realizacji.
7. Wykorzystanie technologii do usprawnienia procesów – Technologia może pomóc usprawnić procesy i uczynić zespół fundraisingowy bardziej wydajnym. Dzięki wykorzystaniu technologii członkowie zespołu mają szybki dostęp do informacji i mogą podejmować lepsze decyzje. Technologia może również pomóc w śledzeniu postępów i zapewnić, że zadania są wykonywane w odpowiednim czasie.
8. Strukturyzacja działu dla maksymalnej wydajności – Aby zapewnić, że dział jest zorganizowany dla maksymalnej wydajności, ważne jest, aby rozważyć wielkość zespołu, role i obowiązki każdego członka zespołu oraz używaną technologię. Ważne jest również, aby stworzyć jasny budżet i przypisać odpowiedzialność.
9. Utrzymywanie otwartych linii komunikacyjnych – Utrzymywanie otwartych linii komunikacyjnych między członkami zespołu jest niezbędne dla sukcesu zespołu. Pozwala to członkom zespołu na przekazywanie swoich pomysłów, zadawanie pytań i przekazywanie informacji zwrotnych. Pomaga to również zapewnić, że członkowie zespołu pracują razem efektywnie i że zadania są wykonywane w odpowiednim czasie.
Nie ma jednej uniwersalnej struktury organizacyjnej dla organizacji non-profit. Struktura organizacji nonprofit zależy od jej wielkości, misji i celów. Jednak większość organizacji non-profit posiada zarząd, który ustala politykę i nadzoruje organizację. Dyrektor wykonawczy jest dyrektorem naczelnym organizacji i jest odpowiedzialny za realizację polityki zarządu. Personel przeprowadza codzienne operacje organizacji.
Planując kampanię fundraisingową, musisz zastanowić się, jaki typ kampanii będzie najlepszy dla Twojej organizacji. Istnieje kilka różnych typów kampanii fundraisingowych, z których każdy ma swoje wady i zalety. Niektóre popularne rodzaje kampanii fundraisingowych to kampanie direct mail, kampanie online oraz wydarzenia specjalne.
Kiedy już wybierzesz typ kampanii, który najlepiej sprawdzi się dla Twojej organizacji, będziesz musiał opracować plan kampanii. Plan ten powinien zawierać budżet, listę potencjalnych darczyńców oraz harmonogram kampanii. Trzeba będzie również zdecydować, kto będzie odpowiedzialny za każdy aspekt kampanii.
Po rozpoczęciu kampanii trzeba będzie śledzić postępy i oceniać wyniki. To pomoże Ci określić, czy kampania była udana, czy nie i co można poprawić w przyszłych kampaniach.
Nie ma jednego „najbardziej odpowiedniego” typu struktury organizacyjnej dla organizacji charytatywnej. Typ struktury organizacyjnej, który jest najbardziej odpowiedni dla danej organizacji charytatywnej, będzie zależał od wielu czynników, w tym od wielkości i zakresu działalności organizacji, geograficznego zasięgu jej działań, charakteru jej finansowania oraz preferencji jej kluczowych interesariuszy.