Gmail ułatwia organizację dzięki wbudowanym funkcjom. Od archiwizowania wiadomości e-mail po grupowanie wiadomości od tego samego nadawcy razem – istnieje wiele sposobów na zadbanie o porządek w skrzynce odbiorczej. W tym artykule przyjrzymy się, jak grupować wiadomości e-mail od tego samego nadawcy w Gmailu.
Pierwszym krokiem do grupowania wiadomości e-mail od tego samego nadawcy jest dodanie etykiet kontaktów. Można to zrobić ręcznie lub automatycznie. Ręczne dodawanie etykiet kontaktów wymaga przejrzenia wiadomości e-mail i dodania etykiety do każdej z nich. Automatyczne dodawanie etykiet kontaktów wymaga skonfigurowania w Gmailu reguł, które będą automatycznie dodawać etykiety do wiadomości e-mail od określonych nadawców.
Po dodaniu etykiet kontaktów do wiadomości e-mail możesz je następnie pogrupować według nadawcy. Aby to zrobić, wystarczy wybrać wiadomości e-mail, które chcesz pogrupować, a następnie kliknąć przycisk „Grupuj według” u góry strony. Następnie wybierz opcję „Nadawca”, a Twoje emaile zostaną pogrupowane według nadawcy.
Kolejnym krokiem jest utworzenie folderu dla każdego nadawcy. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć na przycisk „Więcej” u góry strony i wybrać opcję „Utwórz nowy folder”. Następnie nadaj swojemu folderowi nazwę odpowiadającą nadawcy i kliknij „Utwórz”. Następnie możesz przeciągnąć i upuścić e-maile swojego nadawcy do folderu.
Tworzenie filtrów to kolejny sposób na uporządkowanie wiadomości e-mail. Filtry mogą być używane do automatycznego sortowania wiadomości e-mail od określonych nadawców do określonych folderów. Aby utworzyć filtr, kliknij przycisk „Więcej” na górze strony i wybierz opcję „Utwórz filtr”. Następnie wybierz kryteria dla swojego filtra i kliknij „Utwórz filtr”.
Kolejną przydatną funkcją w Gmailu jest możliwość automatyzacji nieprzeczytanych wiadomości e-mail. Dzięki temu możesz szybko zidentyfikować, które maile są nieprzeczytane i podjąć na nich działania. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Więcej” u góry strony i wybierz opcję „Oznacz jako nieprzeczytane”. Następnie wybierz maile, które chcesz oznaczyć jako nieprzeczytane i kliknij „Zastosuj”.
Funkcja wyszukiwania w Gmailu to świetny sposób na szybkie znalezienie wiadomości e-mail od konkretnego nadawcy. Aby skorzystać z funkcji wyszukiwania, wystarczy wpisać nazwę nadawcy w pasku wyszukiwania, a pojawią się wszystkie wiadomości e-mail od niego. Możesz następnie użyć wyników wyszukiwania, aby uporządkować i pogrupować swoje e-maile.
Wreszcie, możesz użyć tagów, aby jeszcze bardziej uporządkować swoje e-maile. Tagi to etykiety, które są stosowane do e-maili i mogą być używane do szybkiej identyfikacji i kategoryzacji. Aby dodać tagi do emaili, kliknij na przycisk „Więcej” na górze strony i wybierz opcję „Dodaj tag”. Następnie wybierz tag, który chcesz zastosować i kliknij „Zastosuj”.
Organizowanie swoich wiadomości e-mail może być zniechęcającym zadaniem, ale dzięki wbudowanym funkcjom Gmaila łatwo jest utrzymać się na szczycie swojej skrzynki odbiorczej. Niezależnie od tego, czy dodajesz etykiety kontaktów, tworzysz foldery, tworzysz filtry, automatyzujesz nieprzeczytane wiadomości e-mail, używasz funkcji wyszukiwania czy dodajesz tagi, istnieje wiele sposobów, aby upewnić się, że Twoje wiadomości e-mail są zorganizowane w Gmailu.
Aby filtrować wiadomości e-mail od konkretnego nadawcy w Gmailu, otwórz menu Ustawienia i wybierz Filtry i zablokowane adresy. Na karcie Filtry kliknij opcję Utwórz nowy filtr. W polu Od wpisz adres e-mail nadawcy, którego chcesz filtrować. Następnie wybierz działania, które chcesz podjąć z filtrowanymi wiadomościami (np. Zastosuj etykietę, Usuń, Przekaż na inny adres e-mail itp.) Kliknij przycisk Create Filter, aby zapisać swój nowy filtr.
Tak, możesz łączyć wiadomości e-mail w Gmailu. Aby to zrobić, najpierw utwórz etykietę dla wiadomości e-mail, które chcesz połączyć w pakiet. Następnie przejdź do strony Ustawienia i kliknij zakładkę Etykiety. W sekcji „Etykiety systemowe” kliknij utworzoną etykietę. Na koniec zaznacz opcję „Bundle messages with this label”.
Tak, możesz wybrać wszystkie wiadomości e-mail od tego samego nadawcy na swoim koncie Gmail, wykonując następujące kroki: -Otwórz swoje konto Gmail i kliknij strzałkę w dół obok paska wyszukiwania. -Wyświetli się menu wyszukiwania. W polu „Od” wpisz adres e-mail nadawcy, którego wiadomości chcesz wybrać. -Kliknij łącze „Utwórz filtr z tym wyszukiwaniem”. -W kolejnym menu zaznacz pole obok „Wybierz wszystko”. -Kliknij przycisk „Utwórz filtr”.
Aby wszystkie maile od nadawcy trafiały do twojej podstawowej skrzynki odbiorczej, musisz skonfigurować filtr. Aby to zrobić, otwórz wiadomość od danego nadawcy i kliknij na trzy kropki w prawym górnym rogu. Z rozwijanego menu wybierz opcję „Filtruj wiadomości takie jak te”. W następnym oknie upewnij się, że pole „Od” jest wypełnione adresem e-mail nadawcy, który chcesz filtrować. Następnie na dole wybierz „Utwórz filtr z tym wyszukiwaniem”. W kolejnym oknie zaznacz pole obok „Skip the Inbox (Archive It)”. Możesz również wybrać zastosowanie innych działań, takich jak oznaczenie wiadomości e-mail etykietą lub oznaczenie jej jako ważnej. Na koniec kliknij „Utwórz filtr”.