Usprawnianie płatności finansowych może być żmudnym zadaniem, ale z pomocą programu Microsoft Excel zadanie to może stać się znacznie łatwiejsze. Excel pozwala na stworzenie arkusza kalkulacyjnego, który pozwoli Ci łatwo śledzić i analizować Twoje płatności. Ten artykuł dostarczy instrukcji krok po kroku, jak skonfigurować arkusz kalkulacyjny płatności, rejestrować pieniądze należne i otrzymane, tworzyć wizualizacje i chronić swój arkusz kalkulacyjny.
Pierwszym krokiem do śledzenia płatności w programie Excel jest skonfigurowanie arkusza kalkulacyjnego. Zacznij od utworzenia kolumn dla daty płatności, nazwiska osoby lub firmy otrzymującej płatność, należnej kwoty, sposobu płatności i wszelkich notatek. Upewnij się, że na górze arkusza znajduje się wiersz na nagłówki.
Po skonfigurowaniu arkusza kalkulacyjnego możesz zacząć wprowadzać płatności. Zacznij od wpisania daty płatności, komu jest ona wypłacana i ile jesteś winien. Wprowadzając płatności, pamiętaj o stosowaniu spójnego systemu, aby ułatwić śledzenie.
Ważne jest również, aby śledzić płatności, które zostały otrzymane, abyś mógł zobaczyć, które płatności są należne, a które zostały zapłacone. Aby to zrobić, dodaj kolumnę w swoim arkuszu kalkulacyjnym i oznacz ją jako „Zapłacone”. Za każdym razem, gdy otrzymasz płatność, możesz wpisać „tak” w tej kolumnie, aby wskazać, że została ona zapłacona.
Aby uzyskać szybki przegląd swoich płatności, możesz również utworzyć komórki, które będą automatycznie obliczać sumy. Aby to zrobić, dodaj do arkusza kalkulacyjnego dwie kolumny oznaczone jako „Total Owed” i „Total Paid”. Następnie użyj formuły „=SUM”, aby zsumować wszystkie kwoty, które znajdują się w kolumnach „Amount Owed” i „Amount Paid”. To da Ci szybki przegląd tego, ile jesteś winien i ile zapłaciłeś.
Aby śledzić płatności w sposób bardziej wizualny, możesz również skorzystać z funkcji wykresów i grafów programu Excel. Funkcja ta pozwala na szybkie tworzenie wizualizacji przedstawiających należne i otrzymane płatności. Możesz wykorzystać wykresy kołowe i słupkowe do śledzenia płatności w czasie lub użyć wykresów liniowych do porównania płatności z różnych źródeł.
Podczas śledzenia płatności za pomocą programu Excel należy pamiętać o ochronie arkusza kalkulacyjnego. Aby to zrobić, możesz skorzystać z funkcji ochrony hasłem w programie Excel. Pozwoli Ci to zabezpieczyć dane przed nieautoryzowanym dostępem.
Jeśli korzystasz z innych usług płatniczych, takich jak PayPal czy Venmo, możesz również zintegrować te platformy ze swoim arkuszem kalkulacyjnym Excel. Dzięki temu będziesz mógł łatwo śledzić płatności ze wszystkich swoich usług płatniczych w jednym miejscu.
Po skonfigurowaniu arkusza kalkulacyjnego do śledzenia płatności, możesz go wykorzystać do analizy swoich nawyków wydatkowania. Możesz śledzić, gdzie trafiają Twoje pieniądze i ile wydajesz w skali miesiąca lub roku. To może pomóc Ci zidentyfikować, gdzie możesz zaoszczędzić pieniądze i podjąć lepsze decyzje finansowe.
Używając programu Excel do śledzenia płatności, możesz łatwo usprawnić swoje płatności finansowe i przeanalizować swoje nawyki dotyczące wydatków. W kilku prostych krokach możesz stworzyć arkusz kalkulacyjny do śledzenia należnych i otrzymanych płatności, tworzyć wizualizacje za pomocą wykresów i grafów, chronić swoje dane, integrować inne usługi płatnicze i analizować swoje nawyki wydatkowe.
Możesz użyć programu Excel do śledzenia wydatków, tworząc arkusz roboczy z budżetem. Ten arkusz może zawierać kolumny dla kwot budżetowanych i rzeczywistych, a także kolumnę dla różnicy między nimi. Możesz również użyć osobnego arkusza dla każdego miesiąca, co może ułatwić śledzenie wydatków w czasie.
Istnieje kilka różnych sposobów na stworzenie arkusza kalkulacyjnego. Jednym z nich jest użycie programu takiego jak Microsoft Excel. Innym sposobem jest skorzystanie z usługi online, takiej jak Mint.com.
Jeśli używasz programu Microsoft Excel, możesz stworzyć arkusz kalkulacyjny, tworząc kolumny dla różnych kategorii wydatków. Następnie, możesz wprowadzić swoje wydatki do odpowiednich kolumn. Możesz również stworzyć budżet, odkładając określoną kwotę pieniędzy na każdą kategorię.
Jeśli korzystasz z serwisu internetowego, takiego jak Mint.com, możesz połączyć z nim swoje konto bankowe i karty kredytowe. Mint.com będzie wtedy śledzić Twoje wydatki i da Ci jasny obraz tego, na co idą Twoje pieniądze. Możesz również stworzyć budżet za pomocą Mint.com.
Istnieje kilka różnych sposobów, na które możesz utworzyć arkusz płatności w programie Excel. Jednym ze sposobów jest użycie wbudowanej funkcji płatności. Aby to zrobić, zaznacz komórkę, w której chcesz wprowadzić informacje o płatności, a następnie kliknij przycisk Wstaw funkcję na pasku narzędzi. W oknie dialogowym Wstaw funkcję przewiń w dół, aż znajdziesz funkcję PMT, a następnie kliknij ją, aby ją wybrać.
W oknie dialogowym Argumenty funkcji wprowadź następujące informacje:
Stopa: Jest to stopa procentowa na okres.
Nper: Jest to całkowita liczba płatności.
Pv: Jest to bieżąca wartość pożyczki.
Fv: Jest to przyszła wartość pożyczki.
Typ: Jest to typ płatności. Wprowadź 0 dla zwykłej płatności, 1 dla płatności początkowej lub 2 dla płatności końcowej.
Po wprowadzeniu wszystkich informacji kliknij przycisk OK, aby wstawić funkcję. Informacja o płatności zostanie wyświetlona w wybranej komórce.
Innym sposobem na stworzenie arkusza płatności w Excelu jest skorzystanie z szablonu. W Internecie dostępnych jest wiele szablonów płatności, które można pobrać i wykorzystać. Aby znaleźć te szablony, wykonaj wyszukiwanie „szablony płatności” w swojej ulubionej wyszukiwarce. Po znalezieniu szablonu, który Ci się podoba, pobierz go, a następnie otwórz w programie Excel.
Wprowadź informacje o płatności do szablonu, a następnie zapisz go. Możesz następnie użyć szablonu za każdym razem, gdy będziesz musiał stworzyć arkusz płatności.