Utworzenie konta Google to pierwszy krok włączania publicznego udostępniania dokumentów. Możesz użyć istniejącego konta Google lub utworzyć nowe. Po zalogowaniu się na swoje konto możesz zacząć poznawać różne dostępne opcje udostępniania.
Dokumenty Google mają szeroki wachlarz opcji udostępniania, począwszy od publicznego udostępniania dokumentu, a skończywszy na umożliwieniu innym jego edycji. Ważne jest zrozumienie różnych dostępnych ustawień, aby można było dokonać właściwego wyboru dla swojego dokumentu.
Gdy tworzysz dokument w Dokumentach Google, możesz wybrać, czy chcesz go udostępnić konkretnym osobom, zachować go jako prywatny, czy też udostępnić go publicznie. Można również wybrać, czy zezwolić innym osobom na edycję dokumentu, czy tylko na jego wyświetlenie.
Jeśli chcesz udostępnić swój dokument do publicznego wglądu, możesz to zrobić, klikając przycisk „Udostępnij”, a następnie wybierając opcję „Każdy, kto ma link, może oglądać”. Spowoduje to wygenerowanie linku, który możesz skopiować i udostępnić innym.
Jeśli chcesz ograniczyć dostęp do dokumentów, możesz to zrobić, ustawiając określone uprawnienia dla każdej osoby lub grupy, z którą udostępniasz dokument. Dzięki temu dostęp do dokumentu będą miały tylko osoby z odpowiednimi uprawnieniami.
Jeśli chcesz cofnąć uprawnienia do udostępniania dokumentu, możesz to zrobić, przechodząc do zakładki „Udostępnione z”, a następnie klikając przycisk „Cofnij dostęp”. Dzięki temu każda osoba posiadająca dany link nie będzie mogła przeglądać ani edytować dokumentu.
Jeśli chcesz uczynić swój dokument edytowalnym dla publiczności, możesz to zrobić, klikając przycisk „Udostępnij”, a następnie wybierając opcję „Każdy z linkiem może edytować”. Spowoduje to wygenerowanie linku, który możesz skopiować i udostępnić innym osobom, umożliwiając im wprowadzanie zmian w dokumencie.
Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy podczas udostępniania dokumentów, powinieneś najpierw spróbować rozwiązać je samodzielnie. Jeśli to się nie uda, należy skontaktować się z pomocą techniczną Google. Powinni oni dostarczyć Ci zasobów potrzebnych do rozwiązania wszelkich problemów.
Jeśli udostępniłeś łącze do pliku lub folderu Google Drive, a odbiorca nie może uzyskać do niego dostępu, możesz sprawdzić kilka rzeczy:
1. Upewnij się, że link, który udostępniasz, jest do pliku lub folderu, który jest publicznie widoczny. Jeśli plik lub folder jest udostępniany tylko określonym osobom, odbiorca nie będzie miał do niego dostępu.
2. Jeśli używasz opcji „Każdy z linkiem”, upewnij się, że link nie wygasł. Domyślnie linki wygasają po tygodniu.
3. Jeśli używasz opcji „Każdy z linkiem”, a link wygasł, możesz spróbować wygenerować nowy link.
4. Jeśli używasz opcji „Konkretne osoby”, upewnij się, że odbiorca otrzymał dostęp do pliku lub folderu. Jeśli nie mają dostępu, nie będą mogli otworzyć linku.
Istnieją dwa sposoby zmiany uprawnień w Dokumentach Google. Pierwszy to przejście do danego dokumentu, kliknięcie przycisku Udostępnij w prawym górnym rogu, a następnie kliknięcie przycisku Zaawansowane. Stamtąd możesz dodać lub usunąć osoby z dokumentu, a także zmienić ich uprawnienia.
Drugim sposobem na zmianę uprawnień jest przejście do swojego Google Drive, kliknięcie koła zębatego Ustawienia w prawym górnym rogu, a następnie kliknięcie w Zarządzaj aplikacjami. Stamtąd możesz znaleźć dany dokument i zmienić jego uprawnienia.
Istnieje kilka różnych sposobów, aby upublicznić łącze dysku:
1. Jeśli masz link do dysku, który jest już publiczny, możesz po prostu skopiować i wkleić link do paska adresu przeglądarki.
2. Jeśli masz łącze dysku, które nie jest publiczne, możesz kliknąć przycisk „Udostępnij”, a następnie kliknąć link „Zmień” obok ustawienia „Kto ma dostęp”. Z tego miejsca możesz zmienić ustawienie na „Publiczny w sieci”, a następnie kliknąć przycisk „Zapisz”
3. Jeśli chcesz upublicznić łącze dysku bez zmiany ustawienia prywatności dla całego dysku, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy plik lub folder, który chcesz udostępnić i wybrać opcję „Udostępnij”. Z tego miejsca można kliknąć przycisk „Uzyskaj link do udostępnienia”, a następnie wybrać opcję „Kopiuj link”.