Dokonywanie transakcji kartami kredytowymi w QuickBooks może być zniechęcającym zadaniem. Jednakże, wykonując kilka prostych kroków, można je ułatwić. Ten artykuł przedstawia przegląd kroków niezbędnych do akceptacji kart kredytowych w QuickBooks.
Pierwszym krokiem do akceptowania kart kredytowych w programie QuickBooks jest skonfigurowanie oprogramowania do prawidłowego przetwarzania. Obejmuje to ustawienie procesora kart kredytowych, wprowadzenie informacji bankowych i skonfigurowanie opcji płatności.
Kolejnym krokiem jest podłączenie procesora płatności do QuickBooks. Dzięki temu klienci będą mogli dokonywać płatności bezpośrednio przez oprogramowanie. Różne procesory płatności mają różne wymagania i opłaty, więc ważne jest, aby zbadać każdy z nich przed podjęciem decyzji, który jest najlepszy dla Ciebie.
Po podłączeniu procesora płatności, trzeba będzie dodać konta kart kredytowych do QuickBooks. Pozwoli to na śledzenie przychodów z transakcji kartami kredytowymi.
Po skonfigurowaniu kont kart kredytowych, należy zarejestrować transakcje. Można to zrobić ręcznie lub poprzez system automatyczny.
Po zarejestrowaniu transakcji należy je uzgodnić. To zapewni, że wszystkie płatności zostały przetworzone prawidłowo i że saldo jest dokładne.
Kiedy akceptujesz karty kredytowe, będą opłaty związane z każdą transakcją. Ważne jest, aby śledzić te opłaty, aby zapewnić, że nie są one zbyt wysokie.
Ostatnim krokiem jest generowanie raportów. To pozwoli Ci śledzić wydajność transakcji kartą kredytową. Dostarczy również informacji o zwrotach, płatnościach i innych ważnych danych.
Dokonywanie transakcji kartami kredytowymi w QuickBooks może być procesem czasochłonnym. Jednak wykonanie kroków przedstawionych w tym artykule może go ułatwić. Konfigurując oprogramowanie do przetwarzania kart kredytowych, podłączając procesor płatności, dodając konta kart kredytowych, rejestrując transakcje, uzgadniając transakcje, zarządzając opłatami i generując raporty, możesz ułatwić transakcje kartami kredytowymi w QuickBooks.
Jest kilka rzeczy, których będziesz potrzebował, aby akceptować klientów korzystających z kart kredytowych:
1. Konto kupieckie. Jest to rodzaj konta bankowego, które pozwala na przyjmowanie płatności kartami kredytowymi i debetowymi.
2. Procesor kart kredytowych. Jest to firma, która będzie przetwarzać płatności kartą kredytową dla Ciebie.
3. Bramka płatności. Jest to element oprogramowania, który umożliwia Twojej stronie internetowej komunikację z procesorem kart kredytowych.
4. Koszyk na zakupy. Jest to część oprogramowania, która pozwala klientom na dodawanie przedmiotów do ich koszyka i kasy.
5. Certyfikat SSL. Jest to rodzaj certyfikatu bezpieczeństwa, który szyfruje informacje przesyłane między Twoją stroną internetową a przeglądarką klienta. Jest to ważne, aby mieć, jeśli chcesz zaakceptować płatności kartą kredytową online.
Kiedy już będziesz miał wszystkie te rzeczy na miejscu, będziesz mógł zacząć akceptować płatności kartą kredytową od swoich klientów.
Istnieje kilka różnych sposobów, w jaki możesz przyjąć od kogoś płatność kartą kredytową. Najpopularniejszym sposobem jest użycie terminala kart kredytowych, który pozwala na przeciągnięcie karty i natychmiastowe przetworzenie płatności. Można również użyć czytnika kart kredytowych, który jest urządzeniem podłączanym do komputera i umożliwiającym przetwarzanie płatności za pośrednictwem komputera. Wreszcie, możesz również skorzystać z mobilnego procesora kart kredytowych, który jest urządzeniem pozwalającym na przetwarzanie płatności za pośrednictwem smartfona lub tabletu.
Tak, możesz akceptować płatności kartami kredytowymi za pomocą QuickBooks Self Employed. Będziesz musiał skonfigurować konto handlowe z procesorem kart kredytowych, a następnie połączyć swoje konto QuickBooks z kontem handlowym. Po wykonaniu tych czynności będziesz mógł przyjmować płatności kartą kredytową od klientów.
Aby mieć pewność, że transakcje kartami kredytowymi są poprawnie wprowadzane do QuickBooks, najlepiej wykonać następujące kroki:
1. Przejdź do menu Bankowość i wybierz Karty kredytowe.
2. Wybierz konto karty kredytowej, które chcesz uzgodnić.
3. Kliknij przycisk Uzgodnij.
4. W oknie Reconcile Credit Card wprowadź saldo końcowe wyciągu oraz datę wyciągu.
5. Kliknąć przycisk Kontynuuj.
W oknie Reconcile Credit Card zaznacz każdą transakcję, która pojawia się na wyciągu.
7. Kliknij przycisk Reconcile Now.
W QuickBooks, płatności kartą kredytową są rejestrowane jako depozyt bankowy. Aby zarejestrować płatność kartą kredytową, przejdź do menu Bankowość i wybierz opcję Dokonaj wpłaty. Na ekranie Tworzenie depozytów wybierz płatności, które chcesz uwzględnić w depozycie i wprowadź konto, na którym płatność została zdeponowana.