1. Korzyści z dyscypliny pracowniczej
Istnieje wiele korzyści z posiadania silnego systemu dyscypliny pracowniczej, takich jak zachęcanie do przestrzegania zasad firmy, zapobieganie samozadowoleniu wśród pracowników oraz poprawa ogólnego morale. Z jasnym systemem oczekiwań i konsekwencji, pracownicy wiedzą, czego się od nich oczekuje i jest mniej miejsca na zamieszanie lub błędną interpretację.
2. Ustanowienie jasnych zasad
Posiadanie jasnych zasad i wytycznych jest kluczową częścią każdego skutecznego systemu dyscypliny. Zasady te powinny być proste i łatwe do zrozumienia, a także powinny być przekazane wszystkim pracownikom. Ważne jest, aby zapewnić, że polityka jest sprawiedliwa i spójna, i że wszyscy są trzymani według tych samych standardów.
3. Zapobieganie samozadowoleniu
Samozadowolenie jest częstym problemem w miejscu pracy. Kiedy pracownicy popadają w samozadowolenie, jest mniej prawdopodobne, że będą wykonywać swoje obowiązki najlepiej jak potrafią. Posiadanie systemu dyscypliny może pomóc w zapewnieniu, że pracownicy są odpowiedzialni za swoje wyniki i że pozostają zmotywowani i wydajni.
4. Radzenie sobie z nieprofesjonalnym zachowaniem
Kiedy pojawia się nieprofesjonalne zachowanie, ważne jest, aby mieć system, który pozwoli się nim zająć. Posiadanie polityki, która jasno określa oczekiwania i konsekwencje może pomóc w zapewnieniu, że pracownicy są świadomi konsekwencji swoich działań. Ważne jest, aby zapewnić, że konsekwencje są spójne i sprawiedliwe.
5. Konstruktywna krytyka
Konstruktywna krytyka jest ważną częścią każdego systemu dyscypliny. Zamiast po prostu upominać pracowników za błędy, ważne jest, aby zapewnić pomocne informacje zwrotne i porady, jak zrobić lepiej. Pomaga to zapewnić, że pracownicy uczą się na swoich błędach i są w stanie poprawić swoje wyniki.
6. Zachęcanie do odpowiedzialności
Ważne jest, aby zapewnić, że pracownicy są odpowiedzialni za swoje działania. Można to zrobić poprzez posiadanie jasnego systemu dyscypliny w miejscu, które nakreśla oczekiwania i konsekwencje. Ważne jest również, aby pracownicy rozumieli, że są odpowiedzialni za swoje wyniki.
7. Postępowanie w przypadku problemów z wydajnością
Kiedy wydajność pracownika spada poniżej oczekiwań, ważne jest, aby szybko zająć się tym problemem. Ważne jest, aby zapewnić, że pracownik jest świadomy oczekiwań i że istnieją jasne konsekwencje za ich niespełnienie. Ważne jest również dostarczenie pracownikowi konstruktywnej informacji zwrotnej i porady, jak poprawić swoje wyniki.
8. Zrozumienie różnicy między dyscypliną a karą
Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między dyscypliną a karą. Dyscyplina ma być narzędziem nauczania, natomiast kara ma być środkiem odstraszającym. Ważne jest, aby zapewnić, że każde podjęte działanie dyscyplinarne jest sprawiedliwe i spójne, a pracownicy mają możliwość poprawy swoich wyników.
9. Szkolenie kierowników i przełożonych
Aby system dyscypliny był skuteczny, ważne jest, aby zapewnić, że kierownicy i przełożeni są odpowiednio przeszkoleni. Powinni być zaznajomieni z polityką i wytycznymi dotyczącymi dyscypliny pracowników i powinni być w stanie dostarczyć konstruktywnych informacji zwrotnych i porad. Ważne jest również, aby zapewnić, że są oni konsekwentni w stosowaniu tych polityk.
Posiadanie jasnego i sprawiedliwego systemu dyscypliny jest niezbędne do stworzenia udanego miejsca pracy. Ustanowienie jasnych polityk i wytycznych oraz zapewnienie kierownikom i przełożonym odpowiedniego szkolenia może pomóc w zapewnieniu, że zachowanie pracowników będzie profesjonalne, a oczekiwania zostaną spełnione.
Istnieje wiele różnych metod, których pracodawcy mogą używać do dyscyplinowania pracowników. Niektóre powszechne przykłady obejmują ostrzeżenia słowne, ostrzeżenia pisemne, tymczasowe zawieszenia i trwałe wypowiedzenia. Rodzaj dyscypliny, która jest stosowana zależy od wagi wykroczenia i polityki dyscyplinarnej firmy.
Trzy rodzaje dyscypliny w miejscu pracy to dyscyplina korygująca, dyscyplina progresywna i wypowiedzenie.
1. Dyscyplina korygująca jest stosowana w celu rozwiązania konkretnego problemu, który się pojawił i skorygowania zachowania, które do niego doprowadziło. Ten rodzaj dyscypliny jest zazwyczaj stosowany w przypadku pierwszych przewinień lub drobnych wykroczeń.
2. Dyscyplina progresywna jest stosowana, gdy pracownik powtarza przewinienia lub popełnia poważniejsze wykroczenia. Ten rodzaj dyscypliny eskaluje w surowości, zazwyczaj zaczynając od ustnego ostrzeżenia i przechodząc do pisemnego ostrzeżenia, zawieszenia i w końcu zakończenia.
3. Wypowiedzenie jest stosowane jako ostateczność, gdy pracownik popełnił poważne wykroczenie lub nie poprawił swojego zachowania pomimo progresywnej dyscypliny. Ten rodzaj dyscypliny jest zwykle zarezerwowany dla przypadków rażącego wykroczenia lub dla pracowników, którzy byli wcześniej ostrzegani o swoim zachowaniu.