List biznesowy z załącznikami to formalny dokument wysyłany do odbiorcy w celu przekazania ważnych informacji. Ten typ listu zazwyczaj zawiera główną część, załączniki i blok podpisu. W tym artykule omówimy podstawy tworzenia profesjonalnego listu biznesowego z załącznikami.
Prawidłowe sformatowanie listu biznesowego jest niezbędne do zrobienia dobrego wrażenia na odbiorcy. List powinien zawierać adres odbiorcy, datę, adres nadawcy oraz temat. Powinien być również sformatowany profesjonalną czcionką, taką jak Times New Roman lub Arial, i napisany w formacie blokowym.
Wstęp listu biznesowego powinien być zwięzły i profesjonalny. Powinien zawierać cel listu oraz istotne informacje ogólne.
Główna część listu powinna podsumowywać główne punkty listu. Powinna być zbudowana w logicznej kolejności i zawierać wszystkie niezbędne szczegóły.
Załączniki to dodatkowe dokumenty, które są dołączane do listu. Powinny być oznaczone dopiskiem „cc” i mogą zawierać dokumenty pomocnicze, takie jak umowy, faktury lub inne dokumenty.
Zamknięcie listu powinno być profesjonalne i uprzejme. Powinno dziękować odbiorcy za jego czas i wskazywać, że nadawca jest dostępny w przypadku jakichkolwiek pytań lub dodatkowych informacji.
Blok podpisu powinien zawierać nazwisko, tytuł i informacje kontaktowe nadawcy. Powinien on również zawierać datę podpisania listu.
Ton listu powinien pozostać profesjonalny przez cały czas jego trwania. Należy używać jasnego i zwięzłego języka oraz stosować się do konwencji korespondencji biznesowej.
Korekta listu jest niezbędna dla zapewnienia dokładności i jasności. List powinien być przeczytany wiele razy, a wszelkie błędy powinny być poprawione.
Podsumowanie
Pisanie listu biznesowego z załącznikami to zadanie, które wymaga dbałości o szczegóły i profesjonalnego tonu. Stosując się do omówionych w tym artykule wskazówek, możesz mieć pewność, że Twój list będzie profesjonalny i skuteczny.
Załącznik to dodatkowa kartka papieru dołączana do listu, zwykle umieszczana pod tekstem głównym listu. Załącznik może zawierać dodatkowe informacje, które są istotne dla treści listu, lub może być oddzielnym dokumentem, takim jak CV lub formularz aplikacyjny.
Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ zależy to od osobistych preferencji i kultury firmy. Niektórzy eksperci zalecają jednak umieszczanie „CC” przed „ENC” przy wymienianiu odbiorców kopii wiadomości e-mail, ponieważ wskazuje to, że wszyscy odbiorcy otrzymują kopię wiadomości wyłącznie w celach informacyjnych. Inni zalecają umieszczenie „ENC” przed „CC”, ponieważ wskazuje to, że e-mail jest przeznaczony dla konkretnego odbiorcy, a wszyscy inni odbiorcy otrzymują kopię dla swoich potrzeb. Ostatecznie to do nadawcy należy decyzja, jakiej kolejności użyć.
Istnieje kilka różnych sposobów oznaczania załączników w liście biznesowym, ale najczęstszym jest użycie skrótu „Enc.” lub „Encl.”, po którym następuje dwukropek. Na przykład, możesz napisać „Enc: Resume”, aby wskazać, że załączasz kopię swojego życiorysu.
Ten email ma jeden załącznik.
Załącznik to dokument, który jest dołączany do listu. Powszechne jest dołączanie takich elementów jak CV, list motywacyjny czy podanie do listu z zapytaniem lub zainteresowaniem. Załącznik dostarcza odbiorcy dodatkowych informacji, które mogą być dla niego interesujące lub przydatne. Załącznik jest zwykle umieszczany na końcu listu po bloku podpisu.