Tworzenie pliku Excel Comma Delimited: przewodnik krok po kroku
Plik z przecinkami, znany również jako CSV, jest plikiem tekstowym z danymi oddzielonymi przecinkami. Jest on powszechnie używany do przesyłania danych między platformami i jest ważnym narzędziem do analizy danych. W tym artykule pokażemy, jak utworzyć plik z przecinkami z skoroszytu programu Excel.
Zanim utworzysz plik delimitowany przecinkiem ze swojego skoroszytu Excela, będziesz musiał upewnić się, że dane są zorganizowane w sposób, który ułatwi ich przenoszenie. Zorganizuj swoje dane w wierszach i kolumnach, i upewnij się, że każdy wiersz i kolumna są wyraźnie oznakowane.
Gdy Twój skoroszyt Excela jest odpowiednio zorganizowany, jesteś gotowy, aby zapisać go jako plik delimitowany przecinkiem. Aby to zrobić, przejdź do menu Plik i wybierz opcję Zapisz jako. W oknie dialogowym Zapisz jako wybierz z listy rozwijanej Zapisz jako typ i wybierz CSV (Comma delimited) (.csv).
Podczas zapisywania arkusza programu Excel jako pliku delimitowanego przecinkiem możesz napotkać pewne typowe problemy. Na przykład, jeśli masz dane, które zawierają przecinki, Twój plik CSV może nie być poprawnie sformatowany. Aby tego uniknąć, upewnij się, że wszelkie dane zawierające przecinki są ujęte w cudzysłów.
Podczas zapisywania skoroszytu programu Excel jako pliku z ograniczeniem przecinkowym może zostać przedstawiona opcja zapisania go jako pliku CSV lub TXT. Chociaż oba te typy plików mają dane oddzielone przecinkami, nie są one takie same. Plik CSV przechowuje dane w strukturze tabeli, natomiast plik TXT przechowuje dane w formacie zwykłego tekstu.
Jeśli potrzebujesz zastosować bardziej zaawansowane opcje do swojego pliku comma delimited, możesz użyć przycisku Opcje zaawansowane w oknie dialogowym Zapisz jako. Pozwoli to na wybranie takich opcji jak kodowanie, zakończenia linii i delimitery pól.
Jeśli Twój skoroszyt Excela zawiera wiele arkuszy, możesz zapisać wszystkie z nich jako jeden plik z delimitacją przecinka. W tym celu należy przejść do menu Plik i wybrać opcję Zapisz jako. Następnie w oknie dialogowym Zapisz jako wybierz opcję Zapisz wszystkie arkusze w jednym pliku.
Po zapisaniu skoroszytu Excela jako pliku delimitowanego przecinkiem, możesz obejrzeć ten plik w dowolnym edytorze tekstu. Pozwoli to sprawdzić, czy dane zostały prawidłowo sformatowane i czy żadne dane nie zostały utracone podczas procesu konwersji.
Tworzenie pliku comma delimited z skoroszytu Excela nie musi być trudnym procesem. Oto kilka wskazówek, które ułatwią ten proces:
– Upewnij się, że Twój skoroszyt programu Excel jest odpowiednio zorganizowany przed rozpoczęciem procesu konwersji.
– Zamknij wszelkie dane zawierające przecinki w cudzysłowie, aby uniknąć problemów z formatowaniem.
– Użyj przycisku Opcje zaawansowane, aby zastosować bardziej zaawansowane opcje do swojego pliku delimitowanego przecinkami.
– Użyj opcji Zapisz wszystkie arkusze w jednym pliku, aby zapisać wiele arkuszy jako pojedynczy plik delimitowany przecinkiem.
– Przejrzyj swój plik comma delimited w edytorze tekstu, aby sprawdzić, czy żadne dane nie zostały utracone podczas procesu konwersji.
Postępując zgodnie z tymi krokami i wskazówkami, możesz łatwo utworzyć plik delimitowany w programie Excel.
Istnieje kilka kroków związanych z tworzeniem pliku delimitowanego w programie Excel:
1. Otwórz arkusz kalkulacyjny programu Excel, który chcesz przekonwertować na plik delimitowany.
2. Kliknij menu „Plik”, a następnie wybierz „Zapisz jako”.
3. W oknie dialogowym „Zapisz jako” wybierz „CSV (Comma Delimited)” z menu rozwijanego „Zapisz jako typ”.
4. Wprowadź nazwę pliku w polu „Nazwa pliku”, a następnie kliknij „Zapisz”.
5. Excel wyświetli teraz monit o potwierdzenie, że chcesz zapisać plik jako CSV. Kliknij „Tak”.
Twój arkusz Excela jest teraz zapisany jako plik CSV.
Istnieje kilka kroków związanych z tym, aby Excel otwierał pliki CSV i automatycznie dzielił kolumnę przecinkową.
1. Otwórz program Excel i kliknij kartę Plik.
2. Wybierz opcję Otwórz z menu rozwijanego.
3. W oknie dialogowym Otwórz wybierz plik CSV, który chcesz otworzyć.
4. Kliknij strzałkę rozwijaną obok przycisku Otwórz i wybierz z menu opcję Otwórz i napraw.
5. W Kreatorze importu tekstu wybierz opcję Delimited i kliknij Dalej.
6. Upewnij się, że w sekcji Delimitery wybrana jest opcja Przecinek i kliknij na Zakończ.
Plik delimitowany przecinkami to plik programu Excel, w którym dane są oddzielone przecinkami. Ten typ pliku jest często używany do importowania lub eksportowania danych z jednego programu do drugiego.
Istnieje kilka różnych sposobów na konwersję kolumn Excela na tekst rozdzielany przecinkami. Jednym ze sposobów jest użycie funkcji CONCATENATE. Funkcja ta może być używana do łączenia komórek, zakresów lub ciągów znaków. Na przykład, aby połączyć komórki A1 i B1, należy użyć następującej formuły: =CONCATENATE(A1,B1).
Innym sposobem konwersji kolumn Excela na tekst rozdzielany przecinkami jest użycie funkcji TEXTJOIN. Ta funkcja jest nowa w programie Excel 2016 i może być używana do łączenia komórek, zakresów lub ciągów z określonym ogranicznikiem. Na przykład, aby dołączyć komórki A1 i B1 z przecinkiem, użyłbyś następującej formuły: =TEXTJOIN(„,”,TRUE,A1,B1).
Możesz również użyć operatora & do łączenia komórek, zakresów lub ciągów. Na przykład, aby połączyć komórki A1 i B1, użyłbyś następującej formuły: =A1&B1.