Zamknięcie listu firmowego powinno być sformatowane, aby zapewnić profesjonalny i bezproblemowy dokument. Obejmuje to uwzględnienie nazwy nadawcy, adresu i informacji kontaktowych, pozdrowienia zamykającego, komplementu zamykającego i bloku podpisu.
Ton zamknięcia listu firmowego powinien pasować do tonu całego listu. W zależności od celu listu, ton może wahać się od formalnego do nieformalnego.
Pozdrowienie zamykające powinno być zwięzłe i profesjonalne oraz powinno zawierać imię i nazwisko odbiorcy oraz tytuł.
Najczęściej spotykane zwroty zamykające to „Z poważaniem”, „Z szacunkiem” i „Z wyrazami szacunku”, ale istnieje wiele innych opcji w zależności od tonu i celu listu.
Postscriptum (PS) jest opcjonalnym, krótkim stwierdzeniem, które może być zawarte na końcu listu, aby dostarczyć dodatkowych informacji lub podkreślić punkt.
Ważne jest, aby w zamknięciu listu firmowego zawrzeć informacje kontaktowe, takie jak adres e-mail nadawcy, numer telefonu i strona internetowa.
Podpis cyfrowy może być zawarty w zamknięciu listu, aby dodać dodatkową warstwę bezpieczeństwa i uwierzytelnienia.
Jeśli istnieją jakiekolwiek załączniki, takie jak dokumenty lub zdjęcia, powinny być one wymienione w zamknięciu listu.
Korekta i edycja zamknięcia listu, aby upewnić się, że wszystkie informacje są poprawne, a ton i format są spójne z resztą listu.
Na koniec pamiętaj, aby poświęcić czas na stworzenie idealnego, profesjonalnego zakończenia listu firmowego. Dzięki temu możesz mieć pewność, że Twój list będzie jasny, zwięzły i profesjonalny.
Kiedy kończysz list biznesowy, powinieneś użyć uprzejmego i profesjonalnego zakończenia, takiego jak „Sincerely” lub „Best Regards”. Po zamknięciu należy podać swoje imię i nazwisko oraz tytuł, jeśli dotyczy. Jeśli wysyłasz papierową kopię listu, upewnij się, że podpisałeś się nad swoim nazwiskiem.
Najczęstszym sposobem zakończenia listu od CEO jest podpisanie się, takie jak „Sincerely” lub „Best Regards”. Inne sposoby zakończenia listu od CEO obejmują podziękowanie czytelnikowi za jego czas, wyrażenie nadziei na przyszłe możliwości biznesowe lub zaoferowanie dodatkowych informacji kontaktowych.
Ostatnia linijka listu biznesowego to zazwyczaj „Z poważaniem, [Twoje imię]”.
Tak, „z szacunkiem” jest dobrym zakończeniem. Jest to uprzejmy sposób na zakończenie listu lub e-maila i pokazuje, że masz na uwadze osobę, z którą się komunikujesz.
Na końcu biznesowego emaila zazwyczaj znajduje się podpis. Może on zawierać Twoje imię i nazwisko, tytuł, firmę, informacje kontaktowe oraz stronę internetową. Niektórzy ludzie decydują się również na umieszczenie zdjęcia głowy lub logo.