Celem dokumentu Wizja i Zakres jest przedstawienie kompleksowego przeglądu projektu oraz kroków potrzebnych do osiągnięcia jego celów. Powinien on przedstawiać cele projektu, zadania, harmonogram i produkty, jak również identyfikować wszelkie ryzyka i ograniczenia, które mogłyby wpłynąć na jego realizację. Dokument Wizja i Zakres jest istotnym elementem każdego projektu, ponieważ służy jako mapa drogowa, do której zespół projektowy może się odnieść w trakcie całego procesu.
Pierwszym krokiem w tworzeniu dokumentu Wizji i Zakresu jest zebranie wszystkich istotnych informacji o projekcie. Obejmuje to zrozumienie, co projekt próbuje osiągnąć i jakie konkretne cele muszą być spełnione. Dodatkowo, ważne jest, aby zidentyfikować wszystkich interesariuszy, którzy są zaangażowani, jak również wszelkie ryzyka i ograniczenia, które mogą mieć wpływ na projekt.
Po zebraniu wszystkich istotnych informacji, następnym krokiem jest zdefiniowanie zakresu projektu. Obejmuje to nakreślenie harmonogramu projektu, budżetu i wyników, jak również wszelkich innych szczegółów specyficznych dla projektu.
Podczas tworzenia dokumentu Wizja i Zakres ważne jest, aby zidentyfikować wszelkie potencjalne ryzyka i ograniczenia, które mogą mieć wpływ na projekt. Obejmuje to wszelkie czynniki zewnętrzne, które mogą mieć wpływ na projekt, takie jak zmiany w przepisach lub technologii, jak również wszelkie wewnętrzne problemy, takie jak ograniczone zasoby lub budżet.
Podczas tworzenia dokumentu Wizja i Zakres ważne jest, aby udokumentować wszelkie założenia, które zostały przyjęte na temat projektu. Pomaga to zapewnić, że zespół projektowy jest na tej samej stronie i że wszelkie zmiany, które są dokonywane, są wykonywane za zgodą wszystkich.
Po zebraniu wszystkich istotnych informacji i określeniu zakresu projektu, następnym krokiem jest opracowanie planu, w jaki sposób projekt zostanie ukończony. Obejmuje to nakreślenie harmonogramu, budżetu i wyników, jak również wszelkich innych szczegółów specyficznych dla projektu.
Identyfikacja zasobów potrzebnych do realizacji projektu jest istotną częścią tworzenia dokumentu Wizja i Zakres. Obejmuje to określenie umiejętności i wiedzy specjalistycznej potrzebnej do realizacji projektu, jak również wszelkich narzędzi i materiałów, które będą wymagane.
Ostatnim krokiem w procesie jest udokumentowanie dokumentu Wizji i Zakresu. Obejmuje to stworzenie pisemnego dokumentu, który nakreśla cele, zadania, harmonogram, wyniki, ryzyko i ograniczenia oraz wszelkie inne istotne informacje. Gdy dokument jest kompletny, powinien być udostępniony wszystkim zainteresowanym stronom, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie i że projekt może iść do przodu płynnie.
Tworzenie dokumentu Wizja i Zakres może być ważną częścią każdego projektu. Poprzez zrozumienie jego celu, zebranie wymagań, zdefiniowanie zakresu, zidentyfikowanie ryzyka i ograniczeń, udokumentowanie założeń, opracowanie planu, zidentyfikowanie zasobów oraz udokumentowanie Wizji i Zakresu, zespoły projektowe mogą zapewnić, że ich projekty odniosą sukces i że wszyscy interesariusze są po tej samej stronie.
Jest kilka kluczowych elementów, które powinny znaleźć się w dokumencie zakresu. Po pierwsze, będziesz chciał zawrzeć opis projektu. Powinien to być wysokopoziomowy przegląd tego, o co chodzi w projekcie. Następnie, należy zawrzeć listę produktów, które mają zostać dostarczone. Pomoże to zapewnić, że wszyscy są na tej samej stronie, jeśli chodzi o to, co jest oczekiwane do dostarczenia. Wreszcie, będziesz chciał zawrzeć oś czasu. Pomoże to zapewnić, że projekt pozostanie na dobrej drodze i zostanie ukończony w odpowiednim czasie.
Dokument dotyczący wizji i zakresu biznesplanu zazwyczaj zawiera sekcje dotyczące misji i wartości firmy, jej rynku docelowego i klientów, opis proponowanego produktu lub usługi, model biznesowy, analizę konkurencji oraz strategię sprzedaży i marketingu. Dokument ten służy jako mapa drogowa dla biznesu i jako taki powinien być jasny, zwięzły i osiągalny.
Różnica między zakresem a wizją polega na tym, że zakres to konkretne szczegóły i ograniczenia tego, co coś będzie zawierać lub co osiągnie, podczas gdy wizja to ogólny pomysł lub obraz tego, czym coś mogłoby być lub co mogłoby osiągnąć. W planowaniu biznesowym i strategii, zakres jest często używany do określenia i ograniczenia konkretnych celów i zadań projektu lub planu, podczas gdy wizja jest używana do opisania ogólnego pożądanego wyniku.
Trzy części deklaracji wizji to cel, wartości i aspiracje firmy. Cel to to, co firma robi i dlaczego istnieje. Wartości to zasady przewodnie, które wpływają na decyzje i działania firmy. Aspiracje to długoterminowe cele i ambicje firmy.
Wizja jest deklaracją nadrzędnych dążeń organizacji i pożądanego stanu w przyszłości. Dobra deklaracja wizji powinna być jasna, zwięzła i aspiracyjna. Przykładem deklaracji wizji może być: „Być wiodącym na świecie dostawcą innowacyjnych, wysokiej jakości produktów i usług”.