Kontrakty zarządzania projektem są prawnie wiążącymi umowami pomiędzy klientem a kierownikiem projektu. Określają one role i obowiązki kierownika projektu i klienta oraz warunki usług zarządzania projektem. Ważne jest, aby klient rozumiał różne rodzaje umów o zarządzanie projektem, aby zapewnić, że projekt zostanie ukończony na czas i w budżecie.
Kontrakty zarządzania projektem występują w różnych formach, w zależności od rodzaju projektu, zakresu usług oraz oczekiwań zarówno klienta, jak i kierownika projektu. Najbardziej powszechne rodzaje kontraktów na zarządzanie projektem to kontrakty z ustaloną ceną, z refundacją kosztów, nie do przekroczenia, koszt plus, ryczałt, design-build oraz kontrakty oparte na wynikach.
Kontrakty fixed-price są najczęściej spotykanym typem kontraktu na zarządzanie projektem. Od kierownika projektu oczekuje się ukończenia projektu za ustaloną cenę. Kontrakty na czas i materiały, z drugiej strony, wymagają od kierownika projektu wystawienia rachunku za przepracowane godziny i użyte materiały.
Kontrakty podlegające zwrotowi kosztów to umowy, w których kierownik projektu otrzymuje zwrot bezpośrednich kosztów związanych z projektem, takich jak koszty podróży i zakwaterowania. Kierownik projektu otrzymuje również uzgodnioną stawkę za godziny przepracowane nad projektem.
Kontrakty Not-to-Exceed to umowy, w których kierownik projektu otrzymuje wynagrodzenie za przepracowane godziny do pewnego limitu. Po osiągnięciu limitu, kierownik projektu nie jest już opłacany za dodatkowe godziny.
Kontrakty Cost Plus są umowami, w których klient płaci kierownikowi projektu za koszty projektu, a następnie płaci dodatkową opłatę na górze tego. Dodatkowa opłata jest zazwyczaj procentem całkowitego kosztu projektu.
Kontrakty ryczałtowe są umowami, w których kierownik projektu otrzymuje stałą kwotę za projekt, niezależnie od liczby przepracowanych godzin.
Kontrakty typu „zaprojektuj i zbuduj” są umowami, w których kierownik projektu jest odpowiedzialny zarówno za zaprojektowanie, jak i zbudowanie projektu.
Kontrakty oparte na wynikach są umowami, w których kierownik projektu otrzymuje wynagrodzenie na podstawie pomyślnego ukończenia pewnych kamieni milowych. Od kierownika projektu oczekuje się spełnienia pewnych kryteriów wydajności, aby otrzymać zapłatę.
Kontrakty na zarządzanie projektem są niezbędne do pomyślnego zakończenia projektów. Poprzez zrozumienie różnych typów kontraktów, klient może zapewnić, że jego projekt zostanie ukończony na czas i w budżecie.
Istnieją cztery główne typy kontraktów projektowych: fixed-price, cost-reimbursement, time-and-materials oraz letter of agreement.
Kontrakty ze stałą ceną są najbardziej powszechnym typem kontraktu projektowego i są zwykle stosowane, gdy zakres prac jest dobrze zdefiniowany, a ryzyko niskie. Z tym typem umowy, cena jest uzgodniona z góry i nie zmienia się, niezależnie od tego, ile pracy jest wymagane.
Kontrakty na zwrot kosztów są stosowane, gdy zakres prac jest mniej dobrze zdefiniowany, a ryzyko jest wyższe. Z tego typu umowy, kupujący zwraca sprzedawcy wszystkie poniesione koszty, plus opłata za ich usługi.
Kontrakty na czas i materiały są wykorzystywane, gdy zakres pracy jest mniej dobrze zdefiniowany, a ryzyko jest wyższe. Z tego typu umowy, kupujący płaci sprzedawcy za rzeczywistą ilość czasu i materiałów użytych, plus opłata za ich usługi.
Umowy typu Letter of agreement są wykorzystywane, gdy zakres pracy jest mniej dobrze zdefiniowany, a ryzyko jest wyższe. Przy tym rodzaju umowy, kupujący i sprzedający zgadzają się na zestaw warunków, a kupujący płaci sprzedającemu uzgodnioną cenę za jego usługi.
5 podstawowych rodzajów kontraktów to:
1. Umowy o pracę
2. Układy zbiorowe pracy
3. Umowy o szkolenie
4. Umowy o świadczenie usług
5. Umowy o zamówienie publiczne
Istnieją trzy podstawowe rodzaje umów: ustne, pisemne i dorozumiane.
Umowy ustne opierają się na słowie mówionym i nie są dokumentowane na piśmie. Aby umowa ustna była wiążąca, obie strony muszą mieć jasne zrozumienie warunków umowy i musi istnieć wzajemne porozumienie co do tych warunków.
Umowy pisemne są dokładnie takie, jak brzmią – są to umowy, które są określone na piśmie. Aby umowa pisemna była wiążąca, obie strony muszą podpisać dokument i mieć jasne zrozumienie warunków umowy.
Kontrakty dorozumiane są oparte na działaniach i/lub zachowaniu stron, a nie na wyraźnych umowach ustnych lub pisemnych. Aby umowa dorozumiana była wiążąca, obie strony muszą mieć jasne zrozumienie warunków umowy i musi istnieć wzajemna zgoda na te warunki.