Wstęp
Czy otrzymujesz przytłaczającą liczbę wiadomości e-mail każdego dnia? Czy otwieranie każdej wiadomości w celu sprawdzenia jej zawartości zajmuje zbyt wiele czasu? Jeśli tak, to Microsoft Outlook oferuje przydatną funkcję podglądu wiadomości e-mail, która pozwala szybko czytać i zarządzać wiadomościami e-mail bez konieczności ich otwierania. W tym artykule omówimy różne aspekty tej funkcji i jak możesz z niej skorzystać.
Funkcja podglądu wiadomości e-mail w programie Outlook umożliwia przeglądanie zawartości wiadomości e-mail bez jej faktycznego otwierania. Można to zrobić poprzez włączenie okienka podglądu w oknie programu Outlook. To okienko podglądu wyświetli cały tekst z wiadomości e-mail, w tym wiersz tematu i informacje o nadawcy. Jednak nie obsługuje on wyświetlania osadzonych obrazów lub innych załączników.
Aby włączyć funkcję podglądu wiadomości e-mail w programie Outlook, należy przejść do zakładki Widok na wstążce programu Outlook i wybrać opcję „Podgląd”. Spowoduje to otwarcie okienka podglądu w oknie Outlooka, co pozwoli Ci na szybkie przeczytanie wiadomości e-mail bez konieczności ich otwierania.
Po włączeniu okienka podglądu możesz dostosować jego ustawienia do swoich preferencji. Można dostosować rozmiar okienka podglądu, określić liczbę wiadomości e-mail, które mają być wyświetlane w okienku podglądu, oraz zmienić inne ustawienia wyświetlania.
Chociaż funkcja podglądu wiadomości e-mail w programie Outlook jest świetnym sposobem na szybkie sprawdzenie wiadomości e-mail, ma ona pewne ograniczenia. Na przykład nie można wyświetlić osadzonych obrazów lub załączników bez otwierania wiadomości e-mail. Nie można również odpowiadać na wiadomości e-mail bez ich otwierania.
Jeśli chcesz pobrać wiadomość e-mail z programu Outlook bez jej otwierania, musisz użyć opcji „Zapisz jako” w menu Plik. Pozwoli to zapisać wiadomość e-mail jako plik wiadomości programu Outlook na komputerze.
Jeśli chcesz obejrzeć osadzone obrazy w wiadomości e-mail programu Outlook bez jej otwierania, możesz skorzystać z opcji „Podgląd” w menu Plik. Spowoduje to otwarcie wiadomości e-mail w osobnym oknie, co pozwoli na obejrzenie wszelkich osadzonych obrazów bez otwierania wiadomości.
Jeśli masz problemy z funkcją podglądu wiadomości e-mail w programie Outlook, możesz podjąć kilka kroków w celu rozwiązania problemów. Po pierwsze, upewnij się, że panel podglądu jest włączony w oknie programu Outlook. Jeśli nie jest on włączony, możesz go włączyć, przechodząc do zakładki Widok na wstążce programu Outlook i wybierając opcję „Podgląd”
Funkcja podglądu wiadomości e-mail w programie Outlook może zaoszczędzić wiele czasu podczas zarządzania wiadomościami e-mail. Możesz szybko przeczytać wiadomości e-mail i określić, które z nich są ważne, a które nie. To może pomóc ci w ustaleniu priorytetów i skupieniu się najpierw na tych najważniejszych.
Podsumowanie
Funkcja podglądu wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook to świetny sposób na szybkie czytanie i zarządzanie wiadomościami e-mail bez konieczności ich otwierania. Rozumiejąc, jak włączyć i dostosować okienko podglądu, możesz zaoszczędzić czas i efektywnie zarządzać swoimi e-mailami.
Aby wyświetlić podgląd wiadomości e-mail w programie Outlook, najpierw otwórz wiadomość. Następnie kliknij przycisk „Podgląd” w górnym pasku narzędzi. Podgląd wiadomości pojawi się w okienku podglądu.
Istnieje kilka różnych sposobów na wyświetlenie wiadomości e-mail w postaci zwykłego tekstu. Jednym ze sposobów jest otwarcie wiadomości w preferowanym kliencie poczty i wybranie z menu opcji „Widok” lub „Wyświetl źródło wiadomości”. To zwykle otworzy nowe okno, które wyświetla kod źródłowy wiadomości. Z tego miejsca możesz przewijać kod, aby znaleźć sekcję, która zawiera tekst wiadomości.
Innym sposobem wyświetlenia wiadomości e-mail w postaci zwykłego tekstu jest skorzystanie z internetowej usługi poczty elektronicznej, takiej jak Gmail. Podczas przeglądania wiadomości e-mail w Gmailu kliknij opcję „Więcej” w górnym menu i wybierz opcję „Pokaż oryginał”. Spowoduje to otwarcie nowego okna, w którym wyświetlany jest kod źródłowy wiadomości e-mail. Ponownie możesz przewijać kod, aby znaleźć sekcję, która zawiera tekst wiadomości e-mail.
Nie, podgląd wiadomości e-mail nie powoduje jej otwarcia.
Jest kilka sposobów na podgląd pliku bez jego otwierania:
1. Jeśli plik jest obrazem, możesz użyć darmowej przeglądarki obrazów online, takiej jak Pixlr lub PicMonkey, aby obejrzeć go bez pobierania.
2. W przypadku innych typów plików możesz spróbować użyć darmowego konwertera plików online, takiego jak Zamzar lub FileZigzag. Narzędzia te mogą przekonwertować plik na format, który można podejrzeć w przeglądarce, taki jak PDF lub HTML.
3. Wreszcie niektóre programy, takie jak Microsoft Word czy Adobe Acrobat Reader, mają tryb „Podgląd”, który pozwala na obejrzenie pliku bez jego otwierania.
Tryb zwykłego tekstu to ustawienie w programie Outlook, które pozwala na wyświetlanie wiadomości e-mail wyłącznie w postaci zwykłego tekstu. Oznacza to, że wszelkie formatowania wiadomości, takie jak pogrubienie czy kursywa, nie będą wyświetlane. Może to być przydatne, jeśli chcesz mieć pewność, że wiadomość e-mail jest wyświetlana poprawnie na wszystkich urządzeniach.