Zarządzanie skrzynką odbiorczą może być trudnym zadaniem, a utrzymanie jej w porządku i bez bałaganu jest często wyzwaniem. Jeśli znajdziesz się przytłoczony przez e-maile od konkretnego nadawcy, może się wydawać, że usunięcie ich wszystkich naraz jest zadaniem niemożliwym. Jednak dzięki kilku prostym wskazówkom i sztuczkom możesz szybko i łatwo usunąć tysiące e-maili od konkretnego nadawcy.
1. Ustanów proces filtrowania, aby automatycznie usuwać e-maile od danego nadawcy: Jednym z najbardziej efektywnych sposobów na usunięcie tysięcy e-maili od konkretnego nadawcy jest stworzenie filtra. Dzięki temu e-maile od danego nadawcy będą automatycznie usuwane bezpośrednio do folderu śmieci, więc nie musisz ich ręcznie usuwać.
2. Zarządzanie skrzynką odbiorczą: Jak usunąć pojedynczy e-mail lub wiele e-maili: Jeśli nie masz czasu na skonfigurowanie filtra, możesz ręcznie usunąć wiadomości e-mail od pojedynczego nadawcy lub wielu nadawców. Aby to zrobić, po prostu kliknij na pole wyboru obok nazwy nadawcy i naciśnij przycisk Usuń.
3. Utwórz folder do przechowywania wiadomości od konkretnego nadawcy: Jeśli okaże się, że otrzymujesz dużo e-maili od konkretnego nadawcy, rozważ utworzenie folderu do ich przechowywania. Dzięki temu będą one uporządkowane i będziesz mógł je szybko usunąć bez konieczności przeszukiwania całej skrzynki odbiorczej.
4. Wykorzystaj funkcję rezygnacji z subskrypcji w Gmailu: Jeśli zauważysz, że otrzymujesz zbyt wiele wiadomości e-mail od jednego nadawcy, możesz skorzystać z funkcji rezygnacji z subskrypcji w Gmailu. Spowoduje to automatyczne wypisanie się z listy e-maili danego nadawcy i usunięcie wszystkich otrzymanych wiadomości.
5. Funkcja masowego usuwania w programie Outlook: Outlook oferuje funkcję masowego usuwania, która pozwala szybko usunąć wiele e-maili od jednego nadawcy. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać maile od nadawcy, które chcesz usunąć, a następnie nacisnąć przycisk Usuń.
6. Usuwanie zakresu wiadomości e-mail: Jeśli chcesz usunąć zakres wiadomości e-mail od nadawcy, możesz to zrobić, wybierając zakres wiadomości e-mail, które chcesz usunąć, a następnie klikając przycisk Usuń.
7. Jak zablokować adres e-mail: Jeśli chcesz zapobiec przyszłym wiadomościom e-mail od określonego nadawcy, możesz zablokować jego adres e-mail. Dzięki temu wiadomości od tego nadawcy nie będą trafiały do skrzynki odbiorczej.
8. Tips and Tricks to Keep Your Inbox Clean: Aby utrzymać skrzynkę odbiorczą zorganizowaną i wolną od bałaganu, istnieje kilka wskazówek i sztuczek, które możesz wdrożyć. Należą do nich: ustawianie filtrów, tworzenie folderów i wypisywanie się z e-maili, których nie chcesz już otrzymywać.
Wykonując te kroki, możesz szybko i łatwo usunąć tysiące e-maili od konkretnego nadawcy i utrzymać skrzynkę odbiorczą zorganizowaną i wolną od bałaganu.
Istnieje kilka sposobów na masowe usuwanie wiadomości e-mail, w zależności od usługi e-mail, z której korzystasz.
Jeśli używasz Gmaila, możesz utworzyć filtr, aby automatycznie usuwać wiadomości e-mail spełniające określone kryteria. Aby to zrobić, otwórz aplikację Gmail i kliknij strzałkę w dół na pasku wyszukiwania. Następnie wprowadź kryteria wyszukiwania (np. from:[email protected]) i kliknij łącze Utwórz filtr z tym wyszukiwaniem w dolnej części menu rozwijanego. Na następnej stronie wybierz opcję Usuń to i kliknij przycisk Utwórz filtr.
Innym sposobem masowego usuwania wiadomości e-mail jest użycie narzędzia do zarządzania pocztą elektroniczną innej firmy, takiego jak EmailOctopus lub Mailstrom. Narzędzia te pozwalają wybrać i usunąć wiele wiadomości e-mail jednocześnie, co może być pomocne, jeśli musisz usunąć dużą liczbę wiadomości.
Aby usunąć wiadomości od konkretnego nadawcy w Gmailu, najpierw otwórz skrzynkę odbiorczą Gmaila i kliknij opcję „Więcej” u góry strony. Następnie z rozwijanego menu wybierz opcję „Filtruj wiadomości takie jak te”.
W polu „Od” wpisz adres e-mail nadawcy, od którego chcesz usunąć wiadomości e-mail. Następnie kliknij przycisk „Utwórz filtr z tym wyszukiwaniem”
W kolejnym oknie wybierz opcję „Usuń to” i kliknij przycisk „Utwórz filtr”.
W programie Microsoft Outlook możesz usunąć wiele wiadomości e-mail od tego samego nadawcy, wykonując następujące kroki:
1. Wybierz maile, które chcesz usunąć. Aby wybrać wiele wiadomości e-mail, naciśnij i przytrzymaj klawisz CTRL podczas klikania każdej wiadomości e-mail.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane wiadomości e-mail i wybierz z menu opcję Usuń.
Alternatywnie można usunąć wiele wiadomości e-mail od tego samego nadawcy, korzystając z funkcji Szukaj.
1. W polu Wyszukaj wpisz adres e-mail nadawcy, którego chcesz usunąć.
2. Kliknij ikonę Szukaj.
3. Zaznacz wszystkie wiadomości e-mail, które pojawiają się w wynikach wyszukiwania.
4. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane wiadomości e-mail i wybierz z menu opcję Usuń.
Aby usunąć wszystkie wiadomości e-mail od jednego nadawcy w telefonie, otwórz aplikację poczty elektronicznej i przejdź do skrzynki odbiorczej. Stuknij w nazwę nadawcy lub adres e-mail, a następnie stuknij w ikonę kosza. Spowoduje to usunięcie wszystkich wiadomości e-mail od tego nadawcy.