W tym artykule przyjrzymy się, jak używać filtrów w programie Excel, aby generować kompletne wyniki. Filtry to potężne narzędzie, które można wykorzystać do zawężenia dużej ilości danych do konkretnych informacji, których potrzebujesz. Rozumiejąc, jak używać filtrów, możesz szybko i łatwo uzyskać potrzebne informacje z programu Excel.
Zanim zaczniesz generować kompletne wyniki, musisz skonfigurować filtr. Istnieje kilka różnych typów filtrów, których możesz używać w Excelu, a każdy z nich działa inaczej. W zależności od danych, z którymi pracujesz, może być konieczne użycie innego typu filtra. Gdy zrozumiesz różnice, możesz łatwo skonfigurować filtr, aby uzyskać potrzebne wyniki.
Po skonfigurowaniu filtra musisz wybrać dane, które chcesz filtrować. W zależności od rodzaju używanego filtra ten krok może wyglądać inaczej. W większości przypadków zostaniesz poproszony o wybranie kolumny lub zakresu danych, które chcesz filtrować. Po wykonaniu tej czynności filtr zostanie zastosowany do danych.
Po zastosowaniu filtra można wygenerować wyniki. W zależności od rodzaju zastosowanego filtra, wyniki mogą być różne. W większości przypadków będziesz mógł wygenerować listę wszystkich wierszy, które pasują do kryteriów filtra. Dzięki temu uzyskasz kompletną listę potrzebnych danych.
W niektórych przypadkach możesz chcieć wykluczyć określone wiersze z listy. Na przykład możesz chcieć wykluczyć wiersze, które mają puste komórki lub mają określone wartości. Aby to zrobić, możesz użyć opcji wykluczania w programie Excel. Pozwoli Ci to odfiltrować wszystkie wiersze, które nie spełniają ustalonych przez Ciebie kryteriów.
Po wygenerowaniu listy, możesz chcieć posortować wyniki. Można to zrobić za pomocą opcji sortowania w programie Excel. Możesz posortować listę na podstawie każdej z kolumn w zestawie danych. Pomoże Ci to szybko i łatwo znaleźć potrzebne dane.
Po wygenerowaniu i posortowaniu wyników, możesz chcieć skopiować je do innego obszaru. Można to zrobić za pomocą polecenia kopiuj w programie Excel. Pozwoli Ci to szybko i łatwo skopiować dane do innego arkusza lub skoroszytu.
W niektórych przypadkach możesz chcieć wygenerować wykresy z danych. Można to zrobić za pomocą narzędzi do tworzenia wykresów w programie Excel. Pozwoli to na szybkie i łatwe tworzenie wykresów z zestawu danych.
Rozumiejąc, jak używać filtrów w Excelu, możesz szybko i łatwo wygenerować kompletne wyniki. Posiadając odpowiednią wiedzę, możesz łatwo odfiltrować potrzebne dane i wygenerować potrzebne wyniki. Następnie możesz wykorzystać wyniki do tworzenia wykresów lub skopiować je do innego obszaru.
Może być kilka powodów, dla których Twój filtr nie zbiera wszystkich wierszy. Po pierwsze, upewnij się, że kryteria filtra są ustawione poprawnie. Jeśli kryteria są ustawione zbyt wąsko, to możliwe, że niektóre wiersze są wykluczone. Inną możliwością jest to, że w kolumnie, na której filtrujesz, znajdują się puste wartości. Puste wartości nie będą wyłapywane przez filtr. Na koniec upewnij się, że dane w kolumnie, na której filtrujesz, są wprowadzone poprawnie. Nieprawidłowe dane mogą spowodować, że filtr pominie niektóre wiersze.
Aby rozszerzyć zakres filtrów w Excelu, najpierw zaznacz komórki, które chcesz filtrować. Następnie kliknij kartę Dane na wstążce i kliknij polecenie Filtr. Spowoduje to wstawienie strzałek rozwijanych obok każdego nagłówka kolumny.
Kliknij strzałkę rozwijaną obok nagłówka kolumny, którą chcesz filtrować, a następnie wybierz kryteria, których chcesz użyć do filtrowania kolumny. Na przykład możesz wybrać opcję „Większe niż” lub „Mniejsze niż”.
Jeśli chcesz filtrować według wielu kryteriów, możesz kliknąć opcję Filtr niestandardowy. Pozwoli Ci to wprowadzić kryteria, których chcesz użyć do filtrowania kolumny.
Istnieje kilka możliwych powodów, dla których Twój filtr Excela może nie uwzględniać wszystkich kolumn:
1) Kolumna może nie być sformatowana jako typ danych, który można filtrować. Aby to sprawdzić, kliknij prawym przyciskiem myszy na nagłówek kolumny i wybierz opcję „Formatuj komórki”. Następnie w zakładce „Liczba” upewnij się, że kolumna jest sformatowana jako typ danych „Ogólny” lub „Tekst”.
2) W Twoim arkuszu mogą znajdować się ukryte kolumny. Aby sprawdzić, czy nie ma ukrytych kolumn, kliknij kartę „Widok”, a następnie kliknij „Pokaż/Ukryj” w sekcji „Widoki arkusza”. To pokaże lub ukryje wszelkie ukryte kolumny w twoim arkuszu.
3) W Twoim arkuszu mogą znajdować się kolumny filtrowane. Aby sprawdzić, czy kolumny są filtrowane, kliknij kartę „Dane”, a następnie kliknij „Filtr” w sekcji „Sortuj i filtruj”. To pokaże wszystkie kolumny, które są aktualnie filtrowane.
4) W twojej kolumnie mogą znajdować się puste komórki. Filtry Excela nie będą uwzględniać pustych komórek, więc jeśli w Twojej kolumnie są puste komórki, może to być powód, dla którego kolumna nie jest uwzględniana w filtrze. Aby sprawdzić puste komórki, kliknij kartę „Home”, a następnie kliknij „Znajdź i wybierz” w sekcji „Edycja”. Następnie kliknij „Przejdź do specjalnego”. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego, w którym możesz wybrać „Blanks” i kliknąć „OK”. Spowoduje to podświetlenie wszelkich pustych komórek w Twojej kolumnie.
Aby pokazać wszystkie przefiltrowane dane w Excelu, musisz użyć polecenia „Pokaż wszystko”. Polecenie to znajdziesz w zakładce „Dane” w grupie „Filtr”. Po wybraniu polecenia „Pokaż wszystko” zostaną wyświetlone wszystkie dane, które wcześniej były ukryte przez filtr.