1. Definicja planu mitygacji – Plan mitygacji to zestaw strategii opracowanych w celu zminimalizowania potencjalnych strat i szkód wynikających z ryzyka. Identyfikuje on potencjalne ryzyka, ustala priorytety zarządzania ryzykiem oraz przydziela zasoby do zarządzania i redukcji zidentyfikowanych ryzyk.
2. Identyfikacja czynników ryzyka i ustalanie priorytetów zarządzania ryzykiem – Przed stworzeniem planu łagodzenia ryzyka należy zidentyfikować czynniki ryzyka. Obejmuje to identyfikację wszelkich potencjalnych zagrożeń dla przedsiębiorstwa, wpływ tych zagrożeń oraz prawdopodobieństwo ich wystąpienia. Po zidentyfikowaniu zagrożeń należy nadać im priorytety w celu stworzenia skutecznego planu łagodzenia.
3. Strategie ograniczania ryzyka – Po zidentyfikowaniu czynników ryzyka i nadaniu im priorytetów, należy opracować strategie ograniczania ryzyka w celu zmniejszenia potencjalnych strat i szkód spowodowanych ryzykiem. Typowe strategie ograniczania ryzyka obejmują wdrożenie środków zapobiegawczych, przeniesienie ryzyka i ustanowienie polis ubezpieczeniowych.
4. Opracowanie planu działania – Po zidentyfikowaniu strategii ograniczania ryzyka należy opracować i wdrożyć plan działania w celu skutecznego zarządzania ryzykiem. Ten plan działania musi zawierać harmonogram, zasoby i zadania, które muszą być wykonane w celu złagodzenia ryzyka.
5. Wdrażanie planu łagodzenia – Po stworzeniu planu działania należy go wdrożyć w celu złagodzenia ryzyka. Obejmuje to alokację zasobów, szkolenie personelu i ustanowienie protokołów w celu zapewnienia, że plan jest przestrzegany.
6. Ocena i dostosowanie planu łagodzenia – Aby plan łagodzenia był skuteczny, musi być regularnie oceniany i dostosowywany w razie potrzeby. Obejmuje to monitorowanie postępów w realizacji planu i wprowadzanie niezbędnych korekt w celu zapewnienia skuteczności planu.
7. Prowadzenie dokumentacji dla planów łagodzenia skutków – Skuteczne prowadzenie dokumentacji jest niezbędne dla planów łagodzenia skutków. Obejmuje to śledzenie postępów planu, wszelkich wprowadzonych zmian i wszelkich kosztów związanych z planem.
8. Korzyści z planowania łagodzenia skutków – Planowanie łagodzenia skutków może pomóc przedsiębiorstwom w zmniejszeniu potencjalnych strat wynikających z ryzyka. Może to obejmować minimalizację kosztów związanych ze stratami, zmniejszenie wpływu ryzyka i zwiększenie szans na sukces.
9. Najlepsze praktyki w zakresie planowania łagodzenia skutków – Aby plany łagodzenia skutków były skuteczne, przedsiębiorstwa muszą przestrzegać najlepszych praktyk. Obejmuje to identyfikację potencjalnych zagrożeń, przydzielanie zasobów, monitorowanie postępów i dostosowywanie planu w razie potrzeby.
Posiadanie planu łagodzenia skutków może pomóc przedsiębiorstwom w zarządzaniu ryzykiem i ochronie ich aktywów. Poprzez proaktywną identyfikację potencjalnych zagrożeń i wdrożenie skutecznych strategii, firmy mogą zmniejszyć wpływ ryzyka i zwiększyć szanse na sukces.
Łagodzenie to proces zmniejszania wpływu ryzyka. Na przykład, jeśli firma jest narażona na ryzyko utraty klientów z powodu zmian w gospodarce, może ona złagodzić to ryzyko poprzez dywersyfikację swojej bazy klientów.
Łagodzenie odnosi się do działań podejmowanych w celu zmniejszenia lub wyeliminowania negatywnego wpływu zagrożenia. Istnieją trzy główne rodzaje łagodzenia: strukturalne, niestrukturalne i zagospodarowanie terenu.
Łagodzenie strukturalne odnosi się do fizycznych zmian dokonywanych w infrastrukturze lub budynkach, aby uczynić je bardziej odpornymi na uszkodzenia spowodowane przez zagrożenie. Mitygacja niestrukturalna odnosi się do zmian w polityce lub procedurach, które mogą zmniejszyć wpływ zagrożenia. Łagodzenie skutków użytkowania ziemi odnosi się do zmian w sposobie wykorzystania terenu w celu zmniejszenia wpływu zagrożenia.
Istnieją cztery rodzaje łagodzenia: unikanie, redukcja, przeniesienie i akceptacja.
Unikanie polega na podjęciu kroków w celu całkowitego uniknięcia zagrożenia. Na przykład, jeśli obawiasz się powodzi, możesz zdecydować się na budowę domu na wyższym terenie.
Zmniejszenie to sytuacja, w której podejmujesz kroki mające na celu zmniejszenie stopnia zagrożenia w przypadku jego wystąpienia. Na przykład, jeśli obawiasz się pożaru, możesz zainstalować czujniki dymu i alarmy przeciwpożarowe.
Przeniesienie to sytuacja, w której przenosimy ryzyko związane z zagrożeniem na kogoś innego. Na przykład można wykupić ubezpieczenie, które pokryje koszty szkód spowodowanych pożarem.
Akceptacja to sytuacja, w której akceptujesz ryzyko związane z zagrożeniem i nie robisz nic, aby go uniknąć lub zmniejszyć. Na przykład, możesz zdecydować się na życie w strefie zalewowej wiedząc, że twój dom może zostać uszkodzony lub zniszczony przez powódź.
Plan łagodzenia skutków jest szczegółowym planem działania mającym na celu zmniejszenie lub wyeliminowanie negatywnego wpływu ryzyka. Pierwszym krokiem w tworzeniu planu łagodzenia skutków jest identyfikacja ryzyk, które mogą potencjalnie wpłynąć na Twoją firmę. Po zidentyfikowaniu ryzyk należy ocenić potencjalny wpływ każdego z nich i nadać im priorytety na podstawie poziomu zagrożenia, jakie stanowią. Po nadaniu priorytetu ryzykom należy opracować strategie łagodzenia każdego z nich. Niektóre popularne strategie łagodzenia obejmują:
-Zmniejszenie prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka
-Zmniejszenie wpływu ryzyka, jeśli wystąpi
-Przeniesienie ryzyka na inną stronę
-Akceptacja ryzyka i niepodejmowanie żadnych działań
Kluczem do udanego planu łagodzenia jest zapewnienie, że jest on realistyczny i osiągalny. Powinien być zaprojektowany tak, aby zmniejszyć wpływ ryzyka, a nie całkowicie je wyeliminować.