Plany zatrudnienia to metody stosowane w celu określenia najlepszych sposobów dopasowania osób do stanowisk w organizacji. Są one wykorzystywane do optymalizacji rozmieszczenia personelu dla pożądanych celów i zadań firmy. Plany kadrowe różnią się zarówno zakresem, jak i złożonością, w zależności od wielkości i charakteru organizacji.
Standaryzacja planów kadrowych może być korzystna dla organizacji na wiele sposobów. Poprzez tworzenie jednolitych planów, organizacje mogą zapewnić, że cały personel jest odpowiednio przeszkolony i wykwalifikowany. Dodatkowo, standaryzacja umożliwia efektywne wykorzystanie zasobów, zapewniając jednocześnie równomierne rozłożenie obciążenia pracą w organizacji.
Outsourcing to alternatywny plan zatrudnienia, który może zaoferować organizacjom większą elastyczność i oszczędność kosztów. Poprzez delegowanie pewnych zadań do zewnętrznych dostawców, organizacje mogą zmniejszyć zapotrzebowanie na dodatkowy personel, jednocześnie uwalniając zasoby dla innych obszarów.
Contingency Staffing to plan zatrudnienia, który umożliwia organizacjom szybkie reagowanie na zmiany w sile roboczej. Ten rodzaj planu jest szczególnie przydatny w branżach, w których potrzeby i wymagania klientów zmieniają się od czasu do czasu. Posiadając dodatkowy personel, organizacje mogą zapewnić, że są w stanie sprostać wszelkim zmianom w zapotrzebowaniu.
Zatrudnienie w niepełnym wymiarze godzin jest planem zatrudnienia, który umożliwia organizacjom obsadzenie stanowisk personelem pracującym tylko w niepełnym wymiarze godzin. Ten rodzaj planu może być korzystne dla organizacji, ponieważ pozwala im zaoszczędzić na kosztach osobowych, a także zapewnia dodatkową elastyczność w zakresie planowania.
Personel tymczasowy to plan zatrudnienia, który umożliwia organizacjom szybkie obsadzenie stanowisk personelem na określony czas. Ten rodzaj planu jest powszechnie stosowany w branżach, które doświadczają wahań w obciążeniu pracą, takich jak te w handlu detalicznym i hotelarstwie.
Personel kontraktowy to plan zatrudnienia, który umożliwia organizacjom zaangażowanie personelu na podstawie umowy. Ten rodzaj planu jest korzystny dla organizacji pod względem oszczędności kosztów i elastyczności, ponieważ personel może być zatrudniony i zwolniony w krótkim czasie.
Personel zdalny jest planem zatrudnienia, który umożliwia organizacjom zaangażowanie personelu, który pracuje zdalnie. Ten rodzaj planu jest korzystny dla organizacji, ponieważ eliminuje potrzebę zatrudnienia dodatkowego personelu, jednocześnie umożliwiając im realizację pożądanych celów.
Automatyzacja jest kolejnym planem kadrowym, który umożliwia organizacjom zmniejszenie zapotrzebowania na dodatkowy personel. Poprzez wykorzystanie zautomatyzowanych systemów, organizacje mogą zmniejszyć zapotrzebowanie na pracę ręczną, jednocześnie poprawiając efektywność i wydajność.
Podsumowując, właściwy plan zatrudnienia jest istotnym elementem każdej udanej organizacji. Poprzez zrozumienie różnych typów dostępnych planów zatrudnienia, organizacje mogą zapewnić, że są w stanie podjąć najlepsze decyzje dla swoich pożądanych celów i zadań.
Trzy typy obsady personalnej to:
1. Personel administracyjny
2. Personel biurowy
3. Personel techniczny
Plany kadrowe to dokumenty, które nakreślają konkretne potrzeby kadrowe organizacji. Mogą one zawierać informacje o liczbie i rodzaju potrzebnych pracowników, a także o wymaganych umiejętnościach i doświadczeniu. Plany kadrowe mogą być wykorzystywane do podejmowania decyzji o zatrudnieniu i zapewnienia, że organizacja ma odpowiedni zestaw pracowników do realizacji swoich celów.
Istnieją cztery główne typy strategii personalnych: 1) korzystanie z pracowników tymczasowych, 2) korzystanie z niezależnych wykonawców, 3) korzystanie z poleceń pracowników oraz 4) korzystanie z mediów społecznościowych.
1) Korzystanie z pracowników tymczasowych: Pracownicy tymczasowi mogą być doskonałym sposobem na personel firmy bez konieczności zobowiązać się do zatrudniania ich w pełnym wymiarze godzin. To może być opłacalny sposób, aby uzyskać personel, który jest potrzebny w okresach wzmożonego ruchu lub gdy masz projekt, który musi być zakończony.
2) Korzystanie z niezależnych wykonawców: Niezależni wykonawcy mogą być dobrym rozwiązaniem, gdy potrzebujesz specjalistycznych umiejętności lub wiedzy, że twoi regularni pracownicy nie mają. To może być opłacalny sposób, aby personel firmy, jak tylko zapłacić za pracę, która jest zakończona.
3) Korzystanie z poleceń pracowników: Polecenia pracowników mogą być świetnym sposobem na znalezienie wykwalifikowanych kandydatów, ponieważ twoi pracownicy prawdopodobnie znają ludzi, którzy mają umiejętności i kwalifikacje, których szukasz. To może być opłacalny sposób na personel firmy, jak może być w stanie zaoferować premię za skierowanie do swoich pracowników.
4) Korzystanie z mediów społecznościowych: Media społecznościowe mogą być doskonałym sposobem na znalezienie wykwalifikowanych kandydatów, ponieważ można dotrzeć do dużej liczby osób szybko i łatwo. To może być opłacalny sposób na personel firmy, jak można umieścić oferty pracy na swoich kanałach mediów społecznych.
7 kroków procesu kadrowego to:
1. Określenie wymagań kadrowych
2. Opracowanie planu zatrudnienia
3. Rekrutacja i selekcja kandydatów
4. Orientacja i onboard nowych pracowników
5. Szkolenie i rozwój pracowników
6. Ocena i zarządzanie wydajnością
7. Zatrzymywanie i odsuwanie pracowników
Cztery rodzaje pozyskiwania personelu to:
1. Rekrutacja
2. Szkolenie
3. Umieszczenie
4. Zatrzymanie