Sprawozdania finansowe organizacji non-profit: Podstawy
Organizacje non-profit mają zazwyczaj trzy główne sprawozdania finansowe: sprawozdanie z sytuacji finansowej, sprawozdanie z działalności oraz sprawozdanie z przepływów pieniężnych. Sprawozdanie z sytuacji finansowej dostarcza informacji o zasobach finansowych i zobowiązaniach organizacji na dany dzień. Sprawozdanie z działalności operacyjnej przedstawia źródła i wykorzystanie funduszy w określonym czasie. Sprawozdanie z przepływów pieniężnych pokazuje zmiany w zasobach pieniężnych, które nastąpiły w danym okresie.
Sprawozdanie z sytuacji finansowej, znane również jako bilans, jest raportem finansowym, który przedstawia aktywa, zobowiązania i aktywa netto organizacji na określony dzień. Sprawozdanie to służy jako przegląd sytuacji finansowej organizacji i dostarcza interesariuszom informacji na temat kondycji finansowej organizacji.
Sprawozdanie z działalności jest raportem finansowym, który przedstawia źródła i wykorzystanie funduszy w określonym czasie. Sprawozdanie to pozwala interesariuszom ocenić wyniki działalności organizacji poprzez porównanie źródeł i sposobów wykorzystania funduszy.
Sprawozdanie z przepływów pieniężnych jest raportem finansowym, który przedstawia zmiany w zasobach pieniężnych, które miały miejsce w danym okresie. Sprawozdanie to pozwala interesariuszom ocenić zdolność organizacji do generowania i wykorzystywania gotówki.
Sprawozdanie z Kosztów Funkcjonalnych jest raportem finansowym, który przedstawia koszty związane z działalnością organizacji w podziale na funkcje. Sprawozdanie to pozwala interesariuszom ocenić efektywność i skuteczność zarządzania wydatkami przez organizację.
Informacja dodatkowa do sprawozdania finansowego dostarcza dodatkowych informacji na temat działalności organizacji, takich jak znaczące zasady rachunkowości i istotne transakcje. Noty te służą jako ważne źródło informacji dla interesariuszy w celu oceny sytuacji finansowej organizacji.
Przygotowanie sprawozdań finansowych wymaga znacznej ilości czasu i wysiłku. Organizacje powinny stosować standardowy format i zlecać przegląd sprawozdań finansowych niezależnemu audytorowi, aby zapewnić ich dokładność. Sprawozdania finansowe powinny być prezentowane w sposób jasny i zwięzły, łatwy do zrozumienia dla interesariuszy.
Przygotowując sprawozdania finansowe, organizacje powinny zlecić niezależne badanie sprawozdań finansowych przez wykwalifikowanego audytora. Audytor dokona przeglądu sprawozdania finansowego i wyda raport na temat swoich ustaleń. Raport ten powinien być udostępniony interesariuszom, aby zapewnić przejrzystość i dokładność.
Organizacje non-profit powinny zrozumieć różne rodzaje sprawozdań finansowych i ich cel. Sprawozdanie z sytuacji finansowej, sprawozdanie z działalności oraz sprawozdanie z przepływów pieniężnych to trzy najbardziej istotne sprawozdania finansowe dla organizacji non-profit. Organizacje powinny upewnić się, że sprawozdania finansowe są przygotowane prawidłowo i dokładnie zaprezentowane. Interesariusze powinni używać sprawozdań finansowych jako narzędzia do oceny wyników organizacji, oceny przepływu środków pieniężnych i analizy wydatków.
Trzy główne sprawozdania finansowe wymagane od wszystkich podmiotów nastawionych na zysk to bilans, rachunek zysków i strat oraz sprawozdanie z przepływów pieniężnych. Bilans przedstawia stan aktywów, zobowiązań i kapitału własnego firmy w określonym czasie. Rachunek zysków i strat pokazuje, jakie przychody wygenerowała firma i jaki osiągnęła zysk w określonym czasie. Rachunek przepływów pieniężnych pokazuje, ile firma ma gotówki w ręku i jak jest ona wykorzystywana.
Istnieją cztery podstawowe sprawozdania finansowe: bilans, rachunek zysków i strat, sprawozdanie z przepływów pieniężnych oraz sprawozdanie z kapitału własnego.
Bilans pokazuje aktywa, zobowiązania i kapitał własny firmy w określonym momencie. Rachunek zysków i strat przedstawia przychody, koszty i dochód netto firmy w danym okresie. Rachunek przepływów pieniężnych pokazuje wpływy i wypływy środków pieniężnych w danym okresie. Sprawozdanie z kapitału własnego pokazuje kapitał własny firmy w określonym momencie.
Sprawozdania finansowe dostarczają krytycznych informacji o kondycji finansowej organizacji non-profit. Może pokazać, czy organizacja generuje wystarczające przychody, aby pokryć swoje wydatki, czy akumuluje zadłużenie i czy ma zasoby finansowe, aby utrzymać swoją działalność w przyszłości. Sprawozdanie finansowe może również dostarczyć informacji o tym, jak organizacja wykorzystuje swoje zasoby i czy osiąga swoje cele finansowe.
Organizacje non-profit są zobowiązane do składania sprawozdań finansowych do IRS każdego roku. Sprawozdania te mogą być wykorzystywane przez IRS do określenia, czy organizacja działa zgodnie z jej statusem zwolnienia z podatku. Sprawozdania finansowe mogą być również wykorzystywane przez darczyńców i innych interesariuszy do oceny zarządzania zasobami przez organizację non-profit.