Effective Chairing for Maximum Impact:
Jako przewodniczący każdego spotkania ważne jest, aby być przygotowanym i prowadzić dyskusję z intencją. Przygotowanie się do spotkania jest pierwszym krokiem do sukcesu. Opracowanie sensownej agendy z konkretnymi tematami do dyskusji zapewni, że rozmowa pozostanie na właściwym torze. Zachęcanie do udziału wszystkich członków jest niezbędne do prowadzenia otwartej i produktywnej rozmowy. Jeśli pojawią się nieporozumienia, ważne jest, aby mieć przygotowane strategie radzenia sobie z konfliktem. Podsumowywanie dyskusji i wyjaśnianie pomysłów w trakcie spotkania pomoże zachować jednolitość rozmowy. Aby posunąć spotkanie do przodu, ważne jest, aby ustalić punkty działania, które mogą być kontynuowane po spotkaniu. Zamknięcie spotkania w pozytywnym tonie i ustalenie daty następnego spotkania są również ważne dla skutecznego przewodniczenia. Stosowanie się do tych technik pomoże zapewnić maksymalny efekt każdego spotkania.
Jest kilka rzeczy, które możesz powiedzieć rozpoczynając spotkanie. Możesz powitać wszystkich na spotkaniu i wyjaśnić jego cel. Możesz również przedstawić porządek spotkania, aby każdy wiedział, co będzie omawiane. Na koniec możesz zapytać, czy są jakieś pytania przed rozpoczęciem spotkania.
Jest kilka kluczowych rzeczy, o których należy pamiętać, prowadząc spotkanie:
1. Upewnij się, że każdy ma szansę się wypowiedzieć i zostać wysłuchanym. Oznacza to utrzymywanie dyskusji w centrum i w temacie oraz upewnianie się, że każdy ma szansę podzielić się swoimi przemyśleniami.
2. Dbaj o to, by spotkanie było zorganizowane i przebiegało zgodnie z harmonogramem. Oznacza to, że należy mieć jasny porządek obrad i trzymać się go.
3. Bądź dobrym słuchaczem. Oznacza to, że naprawdę zwracaj uwagę na to, co mówią inni, a nie przerywaj im lub mów nad nimi.
Bądź pełen szacunku. Oznacza to okazywanie uprzejmości i szacunku każdemu uczestnikowi spotkania, niezależnie od jego pozycji czy poglądów.
5. Bądź zdecydowany. Oznacza to podejmowanie decyzji w odpowiednim czasie i umiejętność uzasadnienia tych decyzji przed grupą.
Nie ma jednej ostatecznej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ najlepszy sposób rozpoczęcia spotkania z przewodniczącym będzie się różnił w zależności od konkretnego celu i założeń spotkania. Jednak niektóre wskazówki dotyczące tego, jak skutecznie rozpocząć spotkanie z przewodniczącym, obejmują:
– Jasne określenie celu spotkania na samym początku,
– Przedstawienie wszystkich uczestników i pozwolenie każdej osobie na krótkie przedstawienie się
– Przedstawienie porządku spotkania i danie uczestnikom szansy na zadanie pytań lub dostarczenie informacji na temat tematów, które będą omawiane
– Zachęcanie do otwartej komunikacji i uczestnictwa wszystkich uczestników podczas całego spotkania
– Zakończenie spotkania podsumowaniem kluczowych punktów, które zostały omówione i kolejnych kroków, które należy podjąć
Dobrym zdaniem dla przewodniczącego może być „Potrzebuję miejsca, żeby usiąść”.
Udany przewodniczący to ktoś, kto potrafi skutecznie kierować zespołem, sprawnie podejmować decyzje i cały czas mieć na uwadze ogólny obraz sytuacji. Oto kilka wskazówek, które pomogą ci być dobrym przewodniczącym:
1. Bądź skutecznym liderem.
Oznacza to, że potrafisz zainspirować i zmotywować swój zespół do osiągnięcia wspólnych celów. Oznacza to również umiejętność skutecznego delegowania zadań i odpowiedzialności.
2. Efektywnie podejmuj decyzje.
Oznacza to umiejętność rozważenia wszystkich opcji i podjęcia najlepszej dla zespołu decyzji, nawet jeśli nie jest to wybór popularny.
3. mieć na uwadze całościowy obraz sytuacji.
Oznacza to, że zawsze bierzesz pod uwagę długoterminowe cele zespołu i podejmujesz decyzje zgodnie z nimi.