Plik OFT, czyli Outlook Form Template, to format pliku używany przez program Microsoft Outlook do zapisywania szablonów wiadomości e-mail. Jest to rodzaj pliku MIME HTML i służy do szybkiego tworzenia wiadomości e-mail o takim samym układzie, formatowaniu i treści.
Pliki OFT można otworzyć za pomocą programu Microsoft Outlook, ale można je również otworzyć za pomocą innych edytorów tekstu, takich jak Notatnik. Otwarcie pliku OFT za pomocą edytora tekstu pozwoli na przeglądanie i edycję zawartego w nim kodu HTML.
Zapisanie pliku OFT jest proste; wystarczy przejść do menu 'Plik’ i wybrać 'Zapisz jako’, a następnie z listy rozwijanej wybrać 'Szablon formularza Outlook’. Podczas zapisywania pliku OFT, domyślną nazwą pliku będzie „Untitled.oft”.
Tworzenie plików OFT jest proste i można je wykonać poprzez menu 'Plik’ w programie Microsoft Outlook. Aby utworzyć plik OFT wystarczy wybrać 'Nowy’, następnie 'Wybierz formularz’ i ponownie wybrać 'Wybierz formularz’. Wybrać folder 'Szablony użytkownika’ i z listy rozwijanej wybrać 'Outlook Form Template’.
Edycja pliku OFT wymaga pewnej znajomości kodu HTML. Zalecane jest używanie edytora tekstowego podczas edycji pliku OFT, ponieważ pozwoli to zachować formatowanie kodu HTML.
Istnieje możliwość konwersji pliku OFT do innych formatów, takich jak PDF, HTML i RTF. W tym celu należy najpierw otworzyć plik OFT, a następnie wybrać menu „Plik” i „Zapisz jako”, a następnie wybrać pożądany format pliku z listy rozwijanej.
Pliki OFT mogą być wysyłane pocztą elektroniczną tak jak każdy inny plik. W tym celu należy wybrać menu „Plik”, a następnie „Wyślij” i wybrać „Wyślij jako załącznik”. Spowoduje to dołączenie pliku OFT do wiadomości e-mail.
Używanie plików OFT może pomóc zaoszczędzić czas podczas wysyłania wiadomości e-mail o tej samej treści i układzie. Jest to również pomocne przy wysyłaniu wiadomości e-mail do wielu odbiorców, ponieważ ta sama wiadomość może być wysłana z tym samym formatowaniem.
Ogólnie rzecz biorąc, pliki OFT są przydatnym narzędziem do tworzenia wiadomości e-mail, które można łatwo edytować i udostępniać. Mogą one pomóc zaoszczędzić czas i ułatwić wysyłanie tej samej wiadomości do wielu osób.
Istnieje kilka aplikacji, które mogą otworzyć pliki .oft, które są zazwyczaj plikami szablonów używanymi przez program Microsoft Outlook. Niektóre z tych aplikacji to Microsoft Word, Notepad++ i Adobe Acrobat.
Aby otworzyć plik oft w Office 365, najpierw upewnij się, że masz zainstalowaną najnowszą wersję pakietu Microsoft Office na swoim komputerze. Następnie otwórz plik w swojej aplikacji Microsoft Office. Jeśli używasz Office 365, możesz również otworzyć plik w aplikacji internetowej Office 365.
Aby użyć pliku .oft w programie Outlook, musisz najpierw otworzyć menu Plik, a następnie kliknąć w Otwórz i eksportuj. W menu Otwórz i eksportuj kliknij w Importuj/Eksportuj. Z menu Import/Eksport kliknij na Importuj z innego programu lub pliku, a następnie kliknij na Dalej. Z kolejnego menu kliknij na Outlook Template (.oft), a następnie kliknij na Next. Wybierz plik szablonu, którego chcesz użyć, a następnie kliknij na Otwórz. Szablon będzie teraz dostępny do użycia w programie Outlook.
Istnieje kilka różnych sposobów, w jaki można przekonwertować plik OFT na dokument programu Word. Jednym ze sposobów jest użycie narzędzia do konwersji plików, takiego jak FileZigZag (http://www.filezigzag.com/). FileZigZag pozwoli Ci przekonwertować plik OFT na dokument Worda za darmo.
Innym sposobem konwersji pliku OFT na dokument Word jest otwarcie pliku OFT w programie Microsoft Outlook, a następnie kliknięcie przycisku „Zapisz jako.” Z menu „Zapisz jako” możesz wybrać „Dokument Word (*.doc)” jako typ pliku do zapisania jako. Spowoduje to zapisanie pliku OFT jako dokumentu programu Word.
Jeśli masz zainstalowany na swoim komputerze pakiet Microsoft Office, możesz również otworzyć plik OFT w programie Microsoft Word. Aby to zrobić, otwórz program Microsoft Word, a następnie kliknij „Plik”. W menu „Plik” kliknij „Otwórz”. W oknie dialogowym „Otwórz” wybierz „Wszystkie pliki (*.*)” z menu rozwijanego „Pliki typu”. Następnie zlokalizuj i wybierz swój plik OFT, a następnie kliknij „Otwórz”. Po otwarciu pliku w Microsoft Word, możesz go zapisać jako dokument Worda.
Istnieje kilka różnych sposobów konwersji pliku OFT do formatu PDF. Jednym ze sposobów jest użycie narzędzia do konwersji plików, takiego jak FileZigZag (http://www.filezigzag.com/oft-to-pdf-converter.aspx).
Innym sposobem jest otwarcie pliku OFT w programie Microsoft Office Outlook, a następnie kliknięcie opcji Plik > Zapisz jako. W oknie dialogowym Zapisz jako wybierz PDF z listy rozwijanej Zapisz jako typ, a następnie kliknij przycisk Zapisz.