Microsoft Word jest jednym z najpopularniejszych dostępnych programów do przetwarzania tekstów i jest wyposażony w potężny moduł sprawdzania pisowni i gramatyki. Funkcja ta może pomóc w upewnieniu się, że wszystkie słowa, których używasz, są napisane poprawnie, a gramatyka i interpunkcja są poprawne. Może również pomóc w identyfikacji potencjalnych błędów i literówek w dokumentach. W tym obszernym przewodniku przyjrzymy się, jak aktywować i skonfigurować moduł sprawdzania pisowni i gramatyki, dodawać lub usuwać słowa ze słownika, korzystać z narzędzi Sprawdzanie pisowni i Sprawdzanie gramatyki, ustawiać domyślne preferencje oraz uzyskać kilka wskazówek dotyczących korzystania z modułu sprawdzania pisowni i gramatyki.
Zanim zaczniesz korzystać ze sprawdzania pisowni i gramatyki, musisz się upewnić, że jest ono aktywowane. Możesz to zrobić wchodząc w menu Plik, a następnie wybierając Opcje. Stamtąd możesz wybrać sekcję Sprawdzanie, a następnie kliknąć pole wyboru obok opcji Sprawdzaj pisownię i gramatykę podczas pisania. Po zaznaczeniu tego pola wyboru będziesz mógł korzystać z funkcji sprawdzania pisowni i gramatyki.
Po włączeniu sprawdzania pisowni i gramatyki możesz skonfigurować ustawienia do swoich potrzeb. Możesz to zrobić, przechodząc do menu Plik, a następnie wybierając Opcje. Stamtąd możesz wybrać sekcję Proofing, a następnie kliknąć przycisk Custom Dictionaries. Tutaj możesz dodać lub usunąć słowa ze słownika, ustawić domyślne preferencje dla gramatyki i ortografii oraz ustawić sprawdzanie pisowni i gramatyki tak, aby ignorowało słowa i frazy.
Sprawdzanie pisowni i gramatyki wykorzystuje słownik do identyfikacji słów, które jego zdaniem są napisane niepoprawnie. Jeśli zauważysz, że sprawdzacz zaznacza słowa, o których wiesz, że są napisane poprawnie, możesz dodać je do słownika. Aby to zrobić, przejdź do menu Plik, a następnie wybierz Opcje. Stamtąd możesz wybrać sekcję Proofing, a następnie kliknąć przycisk Custom Dictionaries. Wybierz słownik, do którego chcesz dodać słowa, a następnie kliknij przycisk Dodaj.
Po skonfigurowaniu narzędzia sprawdzania pisowni i gramatyki, możesz rozpocząć korzystanie z narzędzia sprawdzania pisowni. To narzędzie pomoże Ci zidentyfikować słowa, które są napisane niepoprawnie. Aby użyć narzędzia sprawdzania pisowni, po prostu zaznacz tekst, który chcesz sprawdzić, a następnie kliknij przycisk Sprawdzanie pisowni. Narzędzie podświetli wszystkie słowa, które według niego są niepoprawnie napisane.
Narzędzie Grammar Check (Sprawdzanie gramatyki) może pomóc w identyfikacji potencjalnych błędów gramatycznych i interpunkcyjnych w dokumentach. Aby użyć narzędzia Grammar Check, po prostu zaznacz tekst, który chcesz sprawdzić, a następnie kliknij przycisk Grammar Check. Narzędzie podświetli wtedy wszystkie potencjalne błędy gramatyczne i interpunkcyjne.
Narzędzie Sprawdzanie pisowni i gramatyki można skonfigurować tak, aby ignorowało pewne słowa i frazy. Może to być przydatne, jeśli okaże się, że sprawdzacz zaznacza słowa lub zwroty, o których wiesz, że są poprawne. Aby zignorować słowa i frazy, przejdź do menu Plik, a następnie wybierz Opcje. Stamtąd możesz wybrać sekcję Proofing, a następnie kliknąć przycisk Custom Dictionaries. Wybierz słownik, z którego chcesz ignorować słowa, a następnie kliknij przycisk Ignoruj.
Możesz również skonfigurować program Sprawdzanie pisowni i gramatyki, aby używał określonych preferencji gramatycznych i ortograficznych. Aby to zrobić, przejdź do menu Plik, a następnie wybierz Opcje. Stamtąd możesz wybrać sekcję Proofing, a następnie kliknąć przycisk Custom Dictionaries. Wybierz słownik, który chcesz skonfigurować, a następnie kliknij przycisk Ustaw preferencje.
Sprawdzanie pisowni i gramatyki jest potężnym narzędziem, ale istnieje kilka wskazówek i sztuczek, które możesz wykorzystać, aby mieć pewność, że wykorzystujesz je w pełni. Na przykład, powinieneś zawsze sprawdzać pisownię przed sprawdzaniem gramatyki, ponieważ pomoże to zidentyfikować potencjalne błędy ortograficzne, które mogą spowodować problemy ze sprawdzaniem gramatyki. Powinieneś również upewnić się, że używasz funkcji Ignoruj dla słów i zwrotów, które sprawdzacz wskazuje jako niepoprawne, ale wiesz, że są poprawne. Wreszcie, powinieneś upewnić się, że ustawiłeś domyślne preferencje gramatyki i pisowni, aby dostosować je do swoich potrzeb.
Stosując się do wskazówek zawartych w tym obszernym przewodniku, możesz w pełni wykorzystać możliwości programu Microsoft Word w zakresie sprawdzania pisowni i gramatyki i mieć pewność, że Twoje dokumenty są wolne od błędów.