Rejestrowanie wpłat gotówkowych w QuickBooks jest istotną częścią prowadzenia księgowości. W tym artykule przedstawimy krok po kroku instrukcje, jak dokładnie i efektywnie rejestrować depozyty gotówkowe w QuickBooks.
Pierwszym krokiem w rejestrowaniu depozytów gotówkowych w QuickBooks jest założenie konta bankowego. Pozwoli to na śledzenie wszystkich wpłat i wypłat z konta.
Po skonfigurowaniu konta bankowego, możesz następnie utworzyć depozyt. Pozwoli to na rejestrowanie wpłat gotówkowych na konto.
Po utworzeniu depozytu, będziesz musiał wprowadzić szczegóły dotyczące depozytu. Obejmuje to datę, kwotę i opis depozytu.
Po wprowadzeniu szczegółów lokaty, należy zapisać lokatę. To zapewni, że depozyt zostanie prawidłowo zarejestrowany w QuickBooks.
Po zapisaniu depozytu, należy go zarejestrować. Zapewni to, że depozyt zostanie odzwierciedlony w zapisach QuickBooks.
Po zapisaniu depozytu, należy go uzgodnić. Pozwoli to upewnić się, że depozyt jest dokładnie odzwierciedlony na rachunku bankowym.
Na koniec, jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy podczas rejestrowania depozytów gotówkowych w QuickBooks, musisz rozwiązać problem. Dzięki temu będziesz mógł dokładnie rejestrować wpłaty gotówkowe w QuickBooks.
W QuickBooks depozyty gotówkowe są kategoryzowane w następujący sposób:
1. Środki nierozliczone: Jest to domyślne konto dla depozytów gotówkowych i jest używane, gdy jeszcze nie zdeponowałeś środków na swoim koncie bankowym.
2. Accounts Receivable: To konto jest używane, gdy otrzymałeś płatność od klienta za towary lub usługi, które nie zostały jeszcze dostarczone.
3. Zapasy: Konto to jest używane, gdy otrzymano zapłatę za zapasy, które nie zostały jeszcze sprzedane.
4. Inne aktywa obrotowe: To konto jest używane dla każdego innego rodzaju depozytu gotówkowego, który nie mieści się w jednej z powyższych kategorii.
Aby wprowadzić wpis do dziennika wpłat w QuickBooks, musisz najpierw skonfigurować konto wpłat w swoim planie kont. Kiedy już to zrobisz, możesz przejść do menu Bankowość i wybrać opcję Dokonywanie depozytów. Z tego miejsca wybierzesz konto, na które chcesz dokonać wpłaty, a także datę, kwotę i wszelkie inne istotne informacje. Na koniec kliknij Zapisz i zamknij, aby zakończyć wpis w dzienniku.
Depozyt gotówkowy to zapis księgowy, który reprezentuje wpływ środków pieniężnych do firmy. Zapis depozytu gotówkowego jest zazwyczaj dokonywany, gdy klient płaci za towary lub usługi gotówką. Zapisu dokonuje się poprzez obciążenie konta gotówkowego i uznanie konta klienta.
Aby zarejestrować wpłacony depozyt, musisz najpierw stworzyć dowód wpłaty. Na tym odcinku znajdzie się data, kwota depozytu, nazwa konta i inne istotne informacje. Po wypełnieniu odcinka, należy go zanieść do banku. Kasjer zweryfikuje informacje, a następnie przetworzy depozyt.
Tak, depozyty gotówkowe muszą być raportowane. Powodem tego jest fakt, że gotówka jest uważana za formę aktywów i dlatego musi być rozliczana. Kiedy firma dokonuje depozytu gotówkowego, ważne jest, aby śledzić go, aby firma wiedziała, ile gotówki ma pod ręką. Dodatkowo, raportowanie depozytów gotówkowych pomaga zapewnić, że firmy nie angażują się w żadne nielegalne działania, takie jak pranie pieniędzy.