1. Co to jest formularz W-9?
Formularz W-9 jest dokumentem Internal Revenue Service (IRS), który musi być wypełniony i podpisany przez właściciela firmy, gdy firma jest zaangażowana w transakcję ze stroną trzecią, taką jak sprzedawca, pożyczkodawca lub klient. Dostarcza on stronie trzeciej numer identyfikacyjny podatnika (TIN), który jest potrzebny do raportowania podatkowego.
2. Zbieranie niezbędnych informacji
Przed wypełnieniem W-9, przedsiębiorca powinien zebrać niezbędne informacje. Obejmuje to nazwę firmy, adres i informacje kontaktowe, a także rodzaj organizacji biznesowej (jednoosobowa działalność gospodarcza). Właściciel powinien również mieć pod ręką federalny numer identyfikacyjny pracodawcy (FEIN), jeśli dotyczy.
3. Wypełnienie części dotyczącej danych osobowych
Formularz W-9 wymaga od przedsiębiorcy podania danych osobowych, takich jak nazwisko, adres i numer Social Security (SSN). Jeśli firma korzysta z numeru FEIN, właściciel powinien wpisać go w odpowiednie miejsce.
4. Zrozumienie opcji klasyfikacji podatkowej
Jednoosobowa działalność gospodarcza powinna również zrozumieć różne opcje klasyfikacji podatkowej podczas wypełniania W-9. Należą do nich Sole Proprietor, Limited Liability Company (LLC), C Corporation, S Corporation i inne klasyfikacje.
5. Wpisanie informacji o firmie
Właściciel musi wpisać nazwę firmy, adres i informacje kontaktowe w odpowiednie pola na formularzu W-9. Ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie informacje są dokładne i zgodne z dokumentacją firmy.
6. Identyfikacja konta, które ma być raportowane
Przedsiębiorca musi również określić rodzaj konta, które jest raportowane. Może to być konto indywidualne, konto wspólne lub konto podmiotu.
7. Podpisanie formularza
Formularz W-9 musi być podpisany i datowany przez jedynego właściciela i zawierać nazwę firmy.
8. Przesłanie formularza
Po wypełnieniu formularza, przedsiębiorca powinien przesłać go do osoby trzeciej, z którą dokonuje transakcji. To zapewni, że właściwa informacja podatkowa zostanie zgłoszona.
Podążając za tymi krokami, przedsiębiorcy jednoosobowi mogą łatwo przygotować Formularz W-9 dla swojej firmy.
Przedsiębiorca może użyć numeru EIN na formularzu W-9, ale nie jest do tego zobowiązany. Jeżeli przedsiębiorca używa numeru EIN, musi go konsekwentnie używać na wszystkich dokumentach.
Formularz W-9 może być wypełniony bez LLC. Jednakże, spółka LLC może być zobowiązana do dostarczenia dodatkowych informacji, takich jak jej numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN).
W-9 to formularz IRS, który służy do podawania informacji o firmie lub osobie fizycznej dla celów podatkowych. Wypełniając W-9 dla jednoosobowej spółki LLC, należy podać jej nazwę, adres i numer identyfikacji podatkowej. Należy również zaznaczyć, czy spółka LLC jest podmiotem pomijanym czy spółką.
Jeśli jesteś osobą fizyczną, powinieneś umieścić swoje nazwisko na formularzu W9. Jeśli jesteś firmą, powinieneś umieścić nazwę firmy na formularzu W9.
Jest kilka kroków, które musisz wykonać, aby prawidłowo wypełnić formularz W9:
1. Wpisz nazwisko osoby lub organizacji, która prosi o formularz W9. Powinno to być napisane na górze formularza.
2. Wpisz swoją nazwę prawną, nazwę firmy lub nazwę DBA („Doing Business As”). Powinna to być nazwa, która pojawia się na deklaracji podatku dochodowego.
3. Wpisz swój numer Social Security lub Employer Identification Number.
4. Zaznacz odpowiednie pole, aby wskazać swoją klasyfikację podatkową. Najczęstsze opcje to „Individual/Sole Proprietor” lub „C Corporation”.
5. Wpisz swój adres do korespondencji.
6. Wpisz swój numer telefonu.
7. Jeśli zostałeś poproszony o wypełnienie formularza W9 dla osoby lub organizacji zagranicznej, musisz zaznaczyć pole „Yes” w sekcji „Foreign Person”.
8. Należy dokładnie przeczytać sekcję „Certification”, a następnie podpisać i opatrzyć datą formularz.
9. Wykonać kopię wypełnionego formularza do swoich akt, a następnie wysłać oryginał do osoby lub organizacji, która o to prosiła.