Strategie zapasów są ważną częścią ogólnej strategii każdego przedsiębiorstwa. Służą one do określenia rodzaju zapasów, które firma powinna mieć pod ręką, ile ich powinna mieć i jak powinna nimi zarządzać. Rodzaj strategii zapasów używanych będzie zależeć od wielkości firmy i rodzaju produktów lub usług, które oferuje. W tym artykule przyjrzymy się kilku najczęstszym rodzajom strategii zapasów stosowanych obecnie.
Strategia zapasów Just-in-Time (JIT) jest popularnym wyborem dla firm, które chcą utrzymać niski poziom zapasów. Strategia ta wymaga od firm, aby zamówić i otrzymać zapasy tylko wtedy, gdy są one potrzebne. Jako takie, firmy mogą znacznie zmniejszyć koszty zapasów poprzez unikanie nadmiernych zamówień i kosztów magazynowania.
Strategia inwentaryzacji ekonomicznej ilości zamówienia (EOQ) jest używana do określenia optymalnej wielkości zamówienia dla danego rodzaju produktu. Strategia ta wykorzystuje wzory matematyczne do obliczenia optymalnej wielkości zamówienia, biorąc pod uwagę takie czynniki jak popyt, koszty zamawiania i koszty przechowywania. EOQ jest przydatna dla firm, które chcą zminimalizować koszty zapasów przy jednoczesnym zapewnieniu, że mają wystarczającą ilość zapasów, aby zaspokoić popyt klientów.
Zapas bezpieczeństwa jest rodzajem strategii zapasów stosowanej w celu zapewnienia, że przedsiębiorstwa mają wystarczającą ilość zapasów pod ręką w przypadku nieoczekiwanych zmian popytu. Ilość utrzymywanych zapasów bezpieczeństwa będzie zależała od rodzaju produktu i oczekiwanego popytu. Strategia ta jest stosowana w celu zmniejszenia ryzyka wystąpienia zapasów, które mogą prowadzić do utraty sprzedaży i niezadowolenia klientów.
Analiza ABC to rodzaj strategii zarządzania zapasami, która klasyfikuje zapasy na trzy kategorie: A pozycje (wysoki popyt, wysoki koszt), B pozycje (średni popyt, średni koszt) i C pozycje (niski popyt, niski koszt). Strategia ta pomaga przedsiębiorstwom ustalić priorytety inwestycji w zapasy, zapewniając, że skupią one swoje zasoby na najważniejszych pozycjach.
Zapasy antycypacyjne to rodzaj strategii zarządzania zapasami, która ma na celu przewidywanie popytu ze strony klientów i gromadzenie zapasów z wyprzedzeniem. Strategia ta jest przydatna dla firm, które spodziewają się, że ich klienci będą kupować pewne przedmioty masowo lub w określonym czasie. Dzięki posiadaniu zapasów z wyprzedzeniem, firmy mogą uniknąć zapasów i zapewnić, że ich klienci mają przedmioty, których potrzebują, kiedy ich potrzebują.
Vendor Managed Inventory (VMI) jest strategią zapasów, w której dostawca zarządza zapasami dla klienta. Strategia ta jest przydatna dla firm, które chcą poprawić swoje zarządzanie zapasami bez konieczności zatrudniania dodatkowego personelu. W ramach tej strategii dostawca będzie monitorował poziomy zapasów i w razie potrzeby zamówi więcej zapasów.
Liczenie cykli jest rodzajem strategii inwentaryzacyjnej stosowanej do śledzenia poziomu zapasów. Strategia ta polega na okresowym liczeniu zapasów i porównywaniu ich z oczekiwanymi poziomami. To może pomóc firmom zidentyfikować rozbieżności i podjąć działania naprawcze w razie potrzeby.
Podsumowując, istnieje wiele różnych rodzajów strategii zapasów, które przedsiębiorstwa mogą wykorzystać do poprawy zarządzania zapasami. Rozumiejąc te strategie i wybierając odpowiednie dla swojej firmy, można zmniejszyć koszty zapasów i zapewnić, że klienci mają produkty, których potrzebują, kiedy ich potrzebują.
Trzy główne techniki kontroli zapasów to analiza ABC, zarządzanie zapasami just-in-time oraz ekonomiczna wielkość zamówienia.
Analiza ABC jest metodą kontroli zapasów, która klasyfikuje zapasy w trzech kategoriach, A, B i C, na podstawie ich ważności. Pozycje kategorii A są najważniejsze i poświęca się im najwięcej uwagi, natomiast pozycje kategorii C są najmniej ważne i poświęca się im najmniej uwagi.
Zarządzanie zapasami Just-in-time jest metodą kontroli zapasów, która dąży do minimalizacji zapasów poprzez zamawianie tylko tyle zapasów, aby zaspokoić bieżący popyt.
Ekonomiczna ilość zamówienia jest metodą kontroli zapasów, która dąży do minimalizacji kosztów zapasów poprzez znalezienie optymalnej równowagi pomiędzy kosztem zamawiania zapasów a kosztem ich utrzymywania.
Istnieje pięć głównych rodzajów zapasów:
1. Surowce: Są to składniki, które trafiają do wytworzenia gotowego produktu.
2. Produkcja w toku (WIP): Są to materiały, których produkcja została rozpoczęta, ale nie została jeszcze zakończona.
3. Wyroby gotowe: Są to produkty, które są gotowe do sprzedaży.
4. Opakowania i materiały eksploatacyjne: Są to materiały potrzebne do pakowania i wysyłki wyrobów gotowych.
5. Konserwacja, naprawa i eksploatacja (MRO): Są to materiały potrzebne do utrzymania i naprawy sprzętu.
Istnieje sześć rodzajów zapasów:
1. Surowce
2. Produkcja w toku (WIP)
3. Wyroby gotowe
4. Konserwacja, naprawy i działania (MRO)
5. Materiały biurowe
6. Towary detaliczne
Istnieją trzy główne klasyfikacje zapasów: surowce, produkcja w toku (WIP) oraz wyroby gotowe.
Surowce są nieprzetworzonymi materiałami wejściowymi, które zostaną wykorzystane do stworzenia gotowego produktu. Mogą to być takie rzeczy jak metale, tkaniny i chemikalia.
Zapasy produkcji w toku (WIP) odnoszą się do częściowo ukończonych produktów, które są nadal w procesie produkcyjnym. Może to obejmować przedmioty, które zostały częściowo zmontowane lub produkty, które zostały rozpoczęte, ale jeszcze nie ukończone.
Wyroby gotowe to gotowe produkty, które są gotowe do sprzedaży klientom. Obejmuje to takie przedmioty jak odzież, elektronika i meble.