Księgowość nonprofit jest niezbędna do prowadzenia efektywnej organizacji. Jest to proces rejestrowania i zarządzania transakcjami finansowymi w celu zapewnienia dokładności i zgodności z odpowiednimi przepisami. Ten artykuł zawiera przegląd podstaw księgowości nonprofit, w tym jej znaczenie, najlepsze praktyki i wspólne pułapki.
Księgowość nonprofit jest niezbędnym elementem prowadzenia organizacji. Zapewnia dokładny zapis transakcji i pomaga zapewnić zgodność z obowiązującym prawem i przepisami. Zapewnia również zainteresowanym stronom zrozumienie kondycji finansowej organizacji.
Wspólne zadania księgowe dla organizacji non-profit obejmują tworzenie planu kont, rejestrowanie transakcji, uzgadnianie kont, tworzenie sprawozdań finansowych i przygotowywanie budżetów. Każde z tych zadań odgrywa ważną rolę w zapewnieniu dokładnej i zgodnej z przepisami księgowości.
Aby zapewnić dokładną i zgodną z przepisami księgowość nonprofit, organizacje powinny ustanowić i przestrzegać najlepszych praktyk. Obejmują one oddzielenie wydatków osobistych i biznesowych, tworzenie budżetu, śledzenie darowizn i prowadzenie szczegółowych zapisów.
Powszechne błędy w księgowości non-profit obejmują brak rozdzielenia wydatków osobistych i biznesowych, brak śledzenia darowizn, brak dokładnych zapisów i niewłaściwe rejestrowanie transakcji. Ważne jest, aby organizacje były świadome i unikały tych błędów w celu utrzymania dokładnej i zgodnej z przepisami księgowości.
Darowizny są kluczowym źródłem dochodów dla wielu organizacji non-profit. Ważne jest, aby organizacje prawidłowo śledziły darowizny w celu utrzymania dokładnej księgowości. Obejmuje to rejestrowanie darowizn, uzgadnianie darowizn i wydawanie pokwitowań za darowizny.
Sprawozdania finansowe są ważną częścią księgowości organizacji non-profit. Zapewniają one interesariuszom zrozumienie kondycji finansowej organizacji. Organizacje powinny regularnie tworzyć sprawozdania finansowe, aby zapewnić dokładność i zgodność z odpowiednimi przepisami prawa.
Wiele organizacji nonprofit zleca prowadzenie księgowości firmie zewnętrznej. Oferuje to liczne korzyści, w tym dostęp do doświadczonych profesjonalistów, oszczędności, poprawę dokładności i zgodności, a także więcej czasu, aby skupić się na misji organizacji.
Podczas poszukiwania księgowego, ważne jest, aby znaleźć wysokiej jakości profesjonalistę, który jest doświadczony i zna specyficzne potrzeby nonprofit. Organizacje powinny badać potencjalnych księgowych, poprosić o referencje i ocenić ich referencje i doświadczenie.
Podążając za tymi wskazówkami, organizacje mogą zapewnić dokładną i zgodną z przepisami księgowość nonprofit. Pomoże im to w bardziej efektywnym zarządzaniu finansami, zapewni interesariuszom zrozumienie kondycji finansowej organizacji oraz zapewni zgodność z odpowiednimi przepisami prawa.
Organizacje non-profit stosują typ księgowości zwany księgowością funduszową. Ten rodzaj księgowości śledzi pieniądze według ich źródła, czyli „funduszu”. To pozwala organizacjom non-profit zobaczyć, ile pieniędzy wpływa z każdego źródła i odpowiednio śledzić wydatki.
Cztery podstawowe sprawozdania finansowe dla organizacji non-profit to: bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych oraz zestawienie zmian w aktywach netto.
Bilans pokazuje aktywa, zobowiązania i aktywa netto organizacji w określonym momencie. Rachunek zysków i strat pokazuje przychody i koszty organizacji w określonym czasie. Rachunek przepływów pieniężnych pokazuje wpływy i wypływy pieniężne organizacji w określonym czasie. Zestawienie zmian w aktywach netto pokazuje aktywa netto organizacji na początku i na końcu określonego okresu oraz jak te aktywa zmieniły się w tym okresie.
Tak, QuickBooks może być używany dla organizacji non-profit. Firmy non-profit muszą śledzić swoje finanse inaczej niż firmy for-profit, ale QuickBooks może uwzględnić te różnice. Jest jednak kilka rzeczy, o których należy pamiętać. Po pierwsze, konfigurując QuickBooks dla organizacji non-profit, należy pamiętać o utworzeniu oddzielnych kont dla funduszy zastrzeżonych i nieograniczonych. Pomoże to śledzić, w jaki sposób pieniądze są wykorzystywane i upewnić się, że są one wykorzystywane we właściwy sposób. Po drugie, należy pamiętać, że darowizny przekazane na rzecz organizacji non-profit nie podlegają odliczeniu od podatku, dopóki organizacja ta ich nie otrzyma. Oznacza to, że trzeba będzie śledzić darowizny złożone w formie obietnic oddzielnie od faktycznie otrzymanych darowizn. QuickBooks może pomóc w śledzeniu obu typów transakcji.
Trzy złote zasady prowadzenia księgowości to:
1. Prowadź dokładne zapisy
2. Regularnie uzgadniać swoje konta
3. Rozumieć cykl księgowy
Złotą zasadą księgowości jest prowadzenie dokładnych i aktualnych zapisów wszystkich transakcji finansowych. Obejmuje to rejestrowanie wszystkich przychodów i wydatków, jak również wszelkich aktywów i pasywów. Informacje te są następnie wykorzystywane do sporządzania sprawozdań finansowych, które dają obraz kondycji finansowej firmy.