Ustawa o urlopie rodzinnym i medycznym (FMLA) zapewnia niektórym pracownikom do 12 tygodni bezpłatnego, chronionego przez pracę urlopu w ciągu roku z określonych powodów rodzinnych i medycznych. Dla właścicieli małych firm, zrozumienie FMLA i tego, jak odnosi się do Ciebie i Twoich pracowników jest kluczowe. W tym artykule przedstawimy przegląd FMLA i zasad obowiązujących małe firmy.
Aby kwalifikować się do urlopu FMLA, pracownicy muszą pracować dla pracodawcy przez co najmniej 12 miesięcy i przepracować co najmniej 1250 godzin w okresie 12 miesięcy przed rozpoczęciem urlopu. Małe firmy muszą również spełniać pewne kryteria, aby być uznane za pracodawców objętych FMLA.
FMLA zapewnia uprawnionym pracownikom do 12 tygodni bezpłatnego, chronionego przez pracę urlopu z określonych powodów rodzinnych i medycznych. Pracownicy mogą korzystać z urlopu FMLA z różnych powodów, w tym z powodu narodzin lub adopcji dziecka, w celu opieki nad członkiem najbliższej rodziny z poważnym stanem zdrowia lub w celu wzięcia urlopu medycznego, gdy pracownik jest niezdolny do pracy z powodu własnego poważnego stanu zdrowia.
Ważne jest, aby właściciele małych firm rozumieli zasady i przepisy FMLA i jak odnoszą się one do ich pracowników. Zgodnie z FMLA, pracodawcy muszą zapewnić uprawnionym pracownikom do 12 tygodni bezpłatnego, chronionego przez pracę urlopu. Pracodawcy muszą również kontynuować ubezpieczenie zdrowotne swoich pracowników podczas okresu urlopu i muszą przywrócić pracownika na jego pierwotne lub równoważne stanowisko po powrocie z urlopu.
Zgodnie z FMLA, pracodawcy muszą dostarczyć pracownikom pisemne zawiadomienie o ich prawach i obowiązkach wynikających z FMLA. Małe firmy muszą również umieścić zawiadomienia o FMLA w widocznym miejscu, takim jak sala konferencyjna lub w pobliżu zegara.
Pracodawcy muszą prowadzić dokumentację wniosków pracowników i wykorzystania urlopu FMLA, w tym daty i czas trwania urlopu oraz konkretny powód urlopu. Ważne jest, aby właściciele małych firm rozumieli zasady i przepisy FMLA oraz prowadzili dokładną dokumentację wniosków pracowników i korzystania z urlopu FMLA.
Zgodnie z FMLA, pracodawcy mogą podjąć działania dyscyplinarne wobec pracowników, którzy nadużywają urlopu FMLA. Właściciele małych firm muszą być świadomi zasad i przepisów FMLA i podjąć odpowiednie działania, jeśli okaże się, że pracownik nadużywa urlopu FMLA.
Departament Pracy zapewnia zasoby i wskazówki dla pracodawców, aby pomóc im w przestrzeganiu FMLA. Te zasoby obejmują FAQ, arkusze informacyjne oraz interaktywne narzędzie internetowe, które pomaga pracodawcom określić, czy są oni objęci przepisami FMLA. Właściciele małych firm mogą również skonsultować się ze swoim prawnikiem ds. świadczeń pracowniczych, aby upewnić się, że są zgodni z FMLA.
Family and Medical Leave Act (FMLA) z 1993 roku jest amerykańskim prawem federalnym, które uprawnia uprawnionych pracowników objętych pracodawców do wzięcia bezpłatnego, chronionego prawem pracy urlopu z określonych powodów rodzinnych i medycznych.
Aby kwalifikować się do urlopu FMLA, pracownik musi pracować dla objętego nim pracodawcy przez co najmniej 12 miesięcy i przez co najmniej 1250 godzin w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Pracodawcy objęci ubezpieczeniem to pracodawcy z sektora prywatnego zatrudniający 50 lub więcej pracowników, wszyscy pracodawcy z sektora publicznego oraz wszystkie szkoły podstawowe i średnie bez względu na liczbę pracowników.
Rodzinne powody wzięcia urlopu FMLA to narodziny lub adopcja dziecka, poważna choroba dziecka, małżonka lub rodzica, lub poważny stan zdrowia samego pracownika. Urlop medyczny może być również wzięty w celu opieki nad członkiem służby objętym ubezpieczeniem, który doznał poważnego urazu lub zachorował.
Urlop FMLA jest zazwyczaj brany w częściach nie krótszych niż jeden dzień i nie dłuższych niż 12 tygodni, chociaż w niektórych przypadkach urlop może być brany z przerwami lub na podstawie zmniejszonego harmonogramu. Pracownicy są uprawnieni do kontynuowania otrzymywania ubezpieczenia zdrowotnego podczas urlopu FMLA i muszą być przywróceni na swoje poprzednie stanowisko lub równorzędne po powrocie z urlopu.
Istnieje kilka wyjątków od ogólnych zasad urlopu FMLA. Na przykład, niektórzy pracownicy wyższego szczebla mogą nie być uprawnieni do przywrócenia swojego stanowiska, jeśli spowodowałoby to nadmierne trudności dla pracodawcy. Dodatkowo, pracownicy, którzy biorą urlop FMLA z powodu kwalifikowanych okoliczności związanych z aktywną służbą wojskową członka rodziny, mogą być uprawnieni do 26 tygodni urlopu.
Naruszenie FMLA może skutkować zarówno sankcjami karnymi, jak i cywilnymi. Amerykański Departament Pracy może nałożyć kary cywilne w wysokości do $11,000 za naruszenie, a osoby prywatne mogą wnieść prywatne pozwy przeciwko pracodawcom o odszkodowania i inne ulgi.
Ustawa o urlopie rodzinnym i medycznym (Family and Medical Leave Act – FMLA) uprawnia uprawnionych pracowników objętych nią pracodawców do wzięcia bezpłatnego, chronionego prawem pracy urlopu z określonych powodów rodzinnych i medycznych.
Podczas urlopu FMLA, pracownicy mają takie samo ubezpieczenie zdrowotne, jakie mieli przed wzięciem urlopu. Pracownicy są również uprawnieni do kontynuowania uczestnictwa w innych świadczeniach, takich jak plany emerytalne, podczas urlopu.
Pracownicy na urlopie FMLA są nadal odpowiedzialni za opłacanie swojej części składek na ubezpieczenie zdrowotne oraz składek na inne świadczenia. Jeśli pracownik nie płaci swojej części składek, pokrycie może zostać zawieszone.
Pracownicy na urlopie FMLA są również odpowiedzialni za wszelkie współpłatności i potrącenia, które są należne w ramach ich planu ubezpieczeń zdrowotnych.