Rozważając różnice między bilansami przedsiębiorstw for profit i not for profit, należy najpierw zdefiniować, czym jest każdy rodzaj przedsiębiorstwa. Biznes for profit to taki, który jest własnością jego akcjonariuszy i skupia się na generowaniu dla nich zysku. Biznes nie nastawiony na zysk to taki, który skupia się na dostarczaniu usługi lub produktu dla społeczeństwa bez celu generowania zysku.
Bilans przedsiębiorstwa nastawionego na zysk daje obraz sytuacji finansowej firmy w danym momencie. Obejmuje on aktywa, zobowiązania i kapitał własny firmy. Aktywa to pozycje wartościowe, które firma posiada, takie jak gotówka, zapasy, inwestycje i należności. Pasywa to długi, które firma posiada, takie jak zobowiązania i pożyczki. Kapitał własny to różnica między aktywami i zobowiązaniami firmy.
Bilans firmy not for profit dostarcza również obrazu sytuacji finansowej organizacji w danym momencie. Obejmuje on aktywa, zobowiązania i kapitał własny organizacji. Aktywa to pozycje wartościowe, które organizacja posiada, takie jak gotówka, inwestycje i należności. Pasywa to długi, które organizacja posiada, takie jak zobowiązania i pożyczki. Kapitał własny jest różnicą pomiędzy aktywami i zobowiązaniami organizacji.
Podstawową różnicą pomiędzy aktywami i pasywami organizacji nastawionej na zysk i nie nastawionej na zysk jest to, że organizacja nastawiona na zysk może zawierać takie pozycje jak zyski, podczas gdy organizacja nie nastawiona na zysk może ich nie zawierać. Spółka nastawiona na zysk może również posiadać bardziej zróżnicowane źródła przychodów niż spółka nastawiona na zysk. Dodatkowo, przedsiębiorstwo non profit może mieć więcej darowizn lub dotacji niż przedsiębiorstwo for profit.
Kapitał własny firmy for profit odzwierciedla wartość aktywów firmy minus jej zobowiązania. Na przykład, jeśli firma ma 100 000 USD w aktywach i 50 000 USD w zobowiązaniach, jej kapitał własny wyniesie 50 000 USD. Kapitał własny przedsiębiorstwa non-profit odzwierciedla wartość aktywów organizacji minus jej zobowiązania i wszelkie darowizny lub dotacje, które otrzymała.
Podstawową różnicą pomiędzy przychodami firm for profit i not for profit jest źródło dochodu. Przedsiębiorstwa nastawione na zysk generują zazwyczaj przychody ze sprzedaży towarów i usług, natomiast przedsiębiorstwa nie nastawione na zysk mogą generować przychody z darowizn, dotacji i innych źródeł.
Zyski zatrzymane spółki for profit to zyski, które są zatrzymywane w firmie w celu reinwestowania w nią. Firma non-profit nie ma zysków zatrzymanych, ponieważ wszelkie wygenerowane zyski są wykorzystywane do pokrycia kosztów operacyjnych lub są przekazywane na cele charytatywne.
Przepływy pieniężne w przedsiębiorstwie nastawionym na zysk odzwierciedlają przepływ pieniędzy do i z przedsiębiorstwa. Obejmuje on gotówkę ze sprzedaży, inwestycji i pożyczek, jak również gotówkę wydaną na koszty operacyjne i wydatki kapitałowe. Przepływy pieniężne w firmie not for profit obejmują środki pieniężne pochodzące z darowizn, dotacji i innych źródeł, jak również środki pieniężne wydane na koszty operacyjne i darowizny na cele charytatywne.
Porównanie bilansów firm nastawionych na zysk i nie nastawionych na zysk może dostarczyć cennych informacji na temat ich kondycji finansowej. Zrozumienie różnic pomiędzy aktywami, zobowiązaniami, kapitałem własnym, przychodami i przepływami pieniężnymi firm for profit i not for profit może pomóc inwestorom i darczyńcom w podjęciu świadomych decyzji.
Istnieje kilka kluczowych różnic pomiędzy rachunkowością for-profit i not for-profit. Być może najbardziej znaczącą różnicą jest to, że firmy nastawione na zysk są przede wszystkim skoncentrowane na generowaniu zysku dla swoich udziałowców, podczas gdy organizacje nie nastawione na zysk są zazwyczaj bardziej skoncentrowane na realizacji swojej misji lub celów.
Inną kluczową różnicą jest to, że przedsiębiorstwa nastawione na zysk mają zazwyczaj bardziej złożoną strukturę organizacyjną, z różnymi poziomami zarządzania i personelu, podczas gdy większość organizacji non profit jest bardziej usprawniona i ma mniej poziomów zarządzania. Może to wpływać na sposób raportowania i śledzenia informacji finansowych.
Organizacje non profit często muszą również zmagać się z większą liczbą przepisów i wymogów sprawozdawczych niż firmy for-profit. Wynika to z faktu, że nie for-profit organizacje są zazwyczaj zwolnione z podatku, a zatem muszą przestrzegać surowszych standardów.
Wreszcie, organizacje non profit często otrzymują dużą część swoich funduszy z darowizn, grantów i innych form filantropii. Może to wpływać na sposób raportowania informacji finansowych, jak również stwarzać wyjątkowe wyzwania w zakresie budżetowania i przepływu środków pieniężnych.