Schematy organizacyjne to diagramy, które wizualnie przedstawiają strukturę organizacji. Są one używane do pokazania hierarchicznych relacji pomiędzy członkami organizacji, od najwyższego poziomu zarządzania do najniższego poziomu pracowników. Mogą być również używane do pokazania relacji pomiędzy różnymi działami. Schematy organizacyjne są doskonałym sposobem, aby pomóc ludziom zrozumieć, jak obowiązki są podzielone w organizacji.
Schematy organizacyjne dają obraz tego, jak organizacja jest zorganizowana i jak rozdzielone są role. Można je wykorzystać do wyjaśnienia ról i obowiązków oraz zidentyfikowania obszarów, w których role się pokrywają lub są niejasne. Są one również doskonałym sposobem na śledzenie tego, kto komu podlega, co ułatwia zarządzanie komunikacją i współpracą pomiędzy różnymi zespołami i działami.
Schematy organizacyjne mogą być statyczne, co oznacza, że nie odzwierciedlają łatwo zmian w strukturze organizacji. Mogą być również trudne do utrzymania w aktualności, ponieważ role i obowiązki w organizacji ulegają zmianie. Dodatkowo, nie zawsze dostarczają informacji o tym, dlaczego decyzje są podejmowane lub jak są podejmowane, co utrudnia zrozumienie, jak decyzje są podejmowane w organizacji.
Schematy organizacyjne można sklasyfikować według rodzaju informacji, które zawierają. Istnieją funkcjonalne schematy organizacyjne, które pokazują strukturę organizacji zgodnie z rodzajem pracy, jaką wykonuje każda osoba. Istnieją również schematy organizacyjne działów, które pokazują strukturę organizacji według różnych działów lub departamentów.
Schematy organizacyjne mogą pomóc w wyjaśnieniu ról i obowiązków oraz ułatwić identyfikację obszarów, w których potrzebna jest współpraca i komunikacja. Mogą również pomóc w identyfikacji obszarów, gdzie role się pokrywają lub gdzie są niejasne. Dodatkowo, mogą one pomóc we wspieraniu współpracy i komunikacji pomiędzy różnymi zespołami i działami.
Schematy organizacyjne są zazwyczaj używane przez menedżerów i kierowników, którzy są odpowiedzialni za zarządzanie strukturą i organizacją organizacji. Mogą być również używane przez działy kadr, aby pomóc w zarządzaniu rekrutacją i umieszczaniem nowych pracowników.
Schematy organizacyjne mogą być statyczne i mogą niedokładnie odzwierciedlać zmiany w strukturze organizacji. Mogą być trudne do utrzymania w aktualności, gdy role się zmieniają lub gdy dodawani są nowi pracownicy. Dodatkowo, nie zawsze dostarczają informacji o tym, dlaczego decyzje są podejmowane i jak są podejmowane, co utrudnia zrozumienie, jak decyzje są podejmowane w organizacji.
Schematy organizacyjne mogą być uzupełnione o inne narzędzia, takie jak macierze odpowiedzialności, które dostarczają dodatkowych informacji o rolach i odpowiedzialności. Dodatkowo, diagramy przepływu i mapy procesów mogą być użyte do pomocy w wizualizacji tego, jak zadania są wykonywane w organizacji.
Schemat organizacyjny to diagram, który pokazuje relacje pomiędzy różnymi częściami firmy lub organizacji. Jest on używany, aby pomóc ludziom zrozumieć, jak organizacja jest zorganizowana i jak działa.
Istnieją cztery rodzaje schematów organizacyjnych: funkcjonalny, podziałowy, macierzowy i holdingowy.
Funkcjonalne schematy organizacyjne grupują pracowników według ich obszarów funkcjonalnych, takich jak księgowość, marketing czy produkcja. Ten typ schematu organizacyjnego jest powszechny w małych firmach.
Działowe schematy organizacyjne grupują pracowników według produktu, rynku lub regionu geograficznego. Ten typ schematu organizacyjnego jest powszechny w dużych firmach.
Matrycowy schemat organizacyjny grupuje pracowników zarówno według funkcji jak i działu. Ten typ schematu organizacyjnego jest powszechny w firmach, które przechodzą zmiany lub są bardzo złożone.
Schemat organizacyjny holdingu grupuje pracowników według firmy, dla której pracują w ramach holdingu. Ten typ schematu organizacyjnego jest powszechny w firmach z wieloma filiami.
Istnieją trzy ważne elementy schematu organizacyjnego: struktura organizacyjna, łańcuch dowodzenia i linie komunikacji. Struktura organizacyjna określa sposób organizacji firmy, w tym hierarchię władzy i sposób podziału pracy pomiędzy pracowników. Łańcuch dowodzenia określa relacje władzy pomiędzy różnymi poziomami zarządzania, a linie komunikacji określają kanały, przez które przepływają informacje i instrukcje pomiędzy różnymi częściami organizacji.
Wykres to graficzna reprezentacja danych, zwykle używana do ilustrowania związków między różnymi zmiennymi lub do wyświetlania trendów w czasie.
Nie ma jednej ostatecznej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ istnieje wiele sposobów na odniesienie się do schematu organizacyjnego. Niektóre popularne terminy obejmują „strukturę organizacyjną”, „hierarchię” i „łańcuch dowodzenia”.