Wydruk prezentacji PowerPoint z komentarzami można wykonać szybko i łatwo, ale ważne jest, aby przed rozpoczęciem poprawnie skonfigurować zadanie drukowania. Obejmuje to wybór odpowiedniej drukarki, rozmiaru papieru i innych ustawień, aby zapewnić najlepszą jakość wydruku.
Przed rozpoczęciem drukowania warto upewnić się, że wszystkie komentarze i adnotacje są prawidłowo sformatowane i gotowe do wyświetlenia na stronie. Obejmuje to zapewnienie, że komentarze są wyświetlane we właściwej czcionce i rozmiarze, a także we właściwym kolorze i układzie.
Kolejnym krokiem jest zmiana układu slajdu tak, aby zawierał on komentarze. Polega to na takim sformatowaniu strony, aby komentarze pojawiały się obok treści slajdu w atrakcyjny wizualnie sposób.
Po ustawieniu układu, nadszedł czas na wydrukowanie slajdów z komentarzami. Może to być drukowanie slajdów bezpośrednio z programu PowerPoint lub użycie narzędzia do drukowania innej firmy, aby uzyskać lepsze wyniki.
Podczas drukowania slajdów z komentarzami ważne jest, aby używać papieru wysokiej jakości, który nie rozmazuje się ani nie blaknie z upływem czasu. Dzięki temu komentarze pozostaną czytelne i łatwe do odczytania przez cały czas trwania prezentacji.
Użycie odpowiednich ustawień kolorów to kolejny ważny krok podczas drukowania prezentacji PowerPoint z komentarzami. Wybór odpowiedniego profilu kolorów pomoże zapewnić, że kolory slajdów i komentarzy są dokładnie odwzorowane na stronie.
Przed przystąpieniem do drukowania warto wyświetlić podgląd wyjścia, aby upewnić się, że wszystko wygląda poprawnie. Pozwala to użytkownikowi na edycję wszelkich błędów i wprowadzenie zmian w ostatniej chwili przed wydrukiem.
Na koniec ważne jest, aby zarchiwizować prezentację po jej wydrukowaniu. Pomaga to zapewnić, że wydrukowana wersja prezentacji będzie dostępna do odwołania w przyszłości.
Aby wydrukować PowerPoint z notatkami na wielu slajdach na stronie, najpierw otwórz prezentację PowerPoint, którą chcesz wydrukować. Następnie kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu ekranu. Z rozwijanego menu, które się pojawi, wybierz „Drukuj”.
W sekcji „Ustawienia” u góry następnego ekranu upewnij się, że opcja „Układ wydruku” jest ustawiona na „Strony notatek”. Następnie, w sekcji „Page Sizing & Handling”, wybierz opcję „Multiple Pages” i ustaw „Number of pages per sheet” na żądaną wartość. Na przykład, jeśli chcesz mieć cztery slajdy na stronie, ustawisz tę opcję na „4”.
Na koniec kliknij przycisk „Drukuj” u dołu ekranu, aby wydrukować swoją prezentację PowerPoint z notatkami na wielu slajdach na stronie.
Aby nie pokazywać komentarzy podczas drukowania PowerPointa, przejdź do Plik > Drukowanie > Opcje drukowania > Komentarze i notatki do slajdów.
Aby wydrukować komentarze w programie PowerPoint 365, najpierw otwórz prezentację, którą chcesz wydrukować. Następnie kliknij kartę „Plik” u góry ekranu. Następnie kliknij „Drukuj” z menu po lewej stronie. W sekcji „Ustawienia” kliknij menu rozwijane obok „Komentarze” i wybierz „Wszystkie”. Następnie kliknij przycisk „Drukuj” na dole ekranu.
Istnieje kilka różnych sposobów na zapisanie pliku PDF z widocznymi komentarzami. Jednym z nich jest użycie czytnika PDF, który posiada wbudowaną możliwość komentowania, np. Adobe Acrobat Reader DC. Innym sposobem jest użycie oddzielnego narzędzia do komentowania PDF, takiego jak PDF-XChange Viewer. Wreszcie, można również użyć programu do przetwarzania tekstu, który ma możliwość konwertowania plików do formatu PDF i dodawania komentarzy, takich jak Microsoft Word.
Istnieje kilka różnych sposobów na wysłanie pliku PDF z komentarzami. Jednym ze sposobów jest użycie narzędzia do dodawania adnotacji do plików PDF, takiego jak Adobe Acrobat lub PDF Expert. Dzięki tym narzędziom można dodać komentarze do pliku PDF, a następnie wyeksportować plik jako nowy PDF z zawartymi w nim komentarzami.
Innym sposobem wysłania pliku PDF z komentarzami jest użycie narzędzia do wspólnej edycji dokumentów, takiego jak Google Docs lub Microsoft Word. Dzięki tym narzędziom można dodać komentarze do dokumentu, a następnie wyeksportować plik jako PDF. Komentarze zostaną dołączone do pliku PDF.
Wreszcie, można również użyć narzędzia do robienia zrzutów ekranu, takiego jak Snagit lub Jing, aby zrobić zrzut ekranu pliku PDF z dodanymi komentarzami.