Podstawy rozliczeń podatkowych dla małych firm

Zrozumienie obowiązków podatkowych małej firmy

Małe firmy mają pewne obowiązki podatkowe, które muszą być spełnione, aby pozostać w zgodzie z prawem. Ważne jest, aby zrozumieć rodzaje podatków, które firma może być zobowiązana zapłacić, takie jak podatek dochodowy, podatek od samozatrudnienia i podatki od wynagrodzeń. Ważne jest również, aby zrozumieć, kiedy firma jest zobowiązana do rozpoczęcia składania podatków i kto jest odpowiedzialny za to.

Ustalenie roku podatkowego

Pierwszym krokiem w wypełnianiu podatków dla małej firmy jest ustalenie roku podatkowego. Zazwyczaj jest to robione na początku działalności i obejmuje określenie daty rozpoczęcia i zakończenia roku podatkowego. To pomoże firmie określić, kiedy jej podatki są należne i kiedy powinna rozpocząć składanie dokumentów.

Zatrudnienie księgowego

Wiele małych firm może skorzystać z zatrudnienia księgowego, aby pomóc w wypełnianiu obowiązków podatkowych. Księgowy może pomóc w upewnieniu się, że wszystkie właściwe formularze są wypełnione poprawnie i że firma korzysta z wszelkich odliczeń lub kredytów, które mają zastosowanie.

Uzyskanie numeru identyfikacyjnego pracodawcy

Jeśli firma zatrudnia pracowników, będzie musiała uzyskać numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) od Urzędu Skarbowego (IRS). EIN jest używany do identyfikacji firmy dla celów podatkowych, a także pozwala firmie na założenie kont podatkowych z rządem.

Prowadzenie dokumentacji

Aby móc dokładnie składać podatki, ważne jest, aby firma prowadziła dokładną dokumentację. Obejmuje to śledzenie wydatków, dochodów i wszelkich innych transakcji finansowych. Ważne jest również, aby zachować szczegółowe informacje na temat wszelkich pracowników i podatków, które są winni.

Wybór podmiotu gospodarczego

Ważne jest, aby wybrać odpowiedni podmiot gospodarczy przy zakładaniu małej firmy, aby zapewnić, że firma spełnia wszystkie obowiązujące przepisy i prawa. Różne podmioty gospodarcze mają różne wymagania dotyczące składania wniosków podatkowych, dlatego ważne jest, aby skonsultować się z księgowym lub doradcą prawnym w celu określenia najlepszego podmiotu dla firmy.

Terminy składania dokumentów

Ważne jest, aby mała firma rozumiała terminy składania dokumentów związanych z jej podatkami. Obejmuje to, kiedy podatki są należne i wszelkie stosowne opłaty za opóźnienie lub kary. Ważne jest również, aby zrozumieć, jak złożyć przedłużenie w razie potrzeby.

Dokonywanie szacunkowych płatności podatkowych

Jeśli firma spodziewa się, że będzie winna podatki na koniec roku, może potrzebować dokonać szacunkowych płatności podatkowych w ciągu roku, aby uniknąć kar i odsetek. Płatności te mogą być dokonywane przez IRS lub przez procesor płatniczy.

FAQ
Kiedy mała firma powinna złożyć zeznania podatkowe?

Mała firma powinna składać podatki jak tylko zostanie zarejestrowana w urzędzie. Firma będzie musiała podać swój numer identyfikacji podatkowej do IRS i złożyć zeznanie każdego roku.

Czy muszę składać podatki, jeśli dopiero zacząłem swój biznes?

Nie ma prostej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ zależy to od wielu czynników specyficznych dla twojego biznesu. Generalnie jednak, prawdopodobnie będziesz musiał składać zeznania podatkowe, jeżeli Twoja firma przynosi jakiekolwiek dochody. Jest tak dlatego, że firmy są zobowiązane do płacenia podatków od swoich zysków. Jeśli Twoja firma nie jest jeszcze dochodowa, możesz być zmuszony do składania zeznań podatkowych, jeśli zatrudniasz pracowników, ponieważ będziesz zobowiązany do potrącania i płacenia podatków w ich imieniu. Porozmawiaj z księgowym lub profesjonalistą podatkowym, aby uzyskać bardziej konkretną odpowiedź dla swojej firmy.

Czy muszę składać podatki, jeśli mój biznes zarobił mniej niż 5000?

W Stanach Zjednoczonych firmy są zobowiązane do składania podatków, jeśli zarobiły więcej niż $5,000 w ciągu roku. Jest to niezależne od zysku lub straty biznesu.

Czy muszę składać podatki, jeśli mój biznes zarobił mniej niż 10000?

Tak, jesteś zobowiązany do składania podatków jeśli twój biznes zarobił mniej niż $10,000.

Jak właściciele małych firm składają podatki po raz pierwszy?

Proces składania zeznań podatkowych po raz pierwszy jako właściciel małej firmy może się różnić w zależności od struktury Twojej firmy. Jeżeli jesteś właścicielem jednoosobowej działalności gospodarczej, będziesz musiał złożyć Schedule C wraz z osobistym rozliczeniem podatkowym (Form 1040). Zgłosisz w ten sposób swoje dochody i wydatki biznesowe. Jeśli masz spółkę lub spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), musisz złożyć formularz 1040 i dołączyć Schedule E. Zgłosisz w ten sposób swój udział w dochodach i wydatkach biznesowych. Jeśli masz korporację, musisz złożyć formularz 1120. Zgłasza on dochody i wydatki związane z działalnością gospodarczą. Należy również złożyć formularz 940, jeśli zatrudniasz pracowników. W ten sposób zgłosisz swoje federalne zobowiązania z tytułu podatku od bezrobocia.