Podstawy kilometrówki służbowej

Co to jest Business Mileage?

Mila biznesowa jest definiowana jako mile przejechane w celach biznesowych, takich jak jazda na spotkania i z powrotem, pójście na pocztę lub załatwianie spraw dla firmy. Wiedza na temat tego, co liczy się jako kilometry służbowe jest ważna, ponieważ często można je odliczyć od podatku.

Określenie przebiegu służbowego

Określając, co liczy się jako przebieg służbowy, należy rozważyć cel podróży. Jeśli głównym celem podróży jest biznes, a nie osobiste, to prawdopodobnie kwalifikuje się jako mile biznesowe. Dodatkowo, IRS posiada wytyczne, które pomagają określić, czy dana podróż jest uznawana za milę służbową.

Możliwość odliczenia od podatku przebiegu służbowego

Przebieg służbowy jest często możliwy do odliczenia od podatku. IRS ustala limity ilości kilometrów, które można odliczyć w ciągu roku, jak również konkretne rodzaje wydatków, które kwalifikują się do odliczenia.

Śledzenie przebiegu służbowego

Ważne jest, aby śledzić wszystkie swoje przebiegi służbowe, aby upewnić się, że odliczasz odpowiednią kwotę od podatku. Rozważ użycie aplikacji do śledzenia przebiegu, aby pomóc Ci pozostać zorganizowanym i prowadzić dokładną dokumentację.

Standardowa stawka milowa

IRS ustala standardową stawkę milową dla mil biznesowych, która w 2020 roku wynosi 56,5 centa za milę przejechaną w celach biznesowych. Jeśli jednak zdecydujesz się śledzić swoje rzeczywiste wydatki zamiast tego, możesz odliczyć rzeczywiste koszty gazu, oleju, napraw, opłat rejestracyjnych, ubezpieczenia i innych.

Raportowanie mil biznesowych

Aby odliczyć mile biznesowe na swoich podatkach, musisz je zgłosić do IRS. Obejmuje to prowadzenie dokładnych rejestrów mil, takich jak data, miejsce docelowe i cel podróży. Dodatkowo, należy przechowywać rachunki na wszystkie wydatki związane z działalnością gospodarczą.

Konserwacja pojazdu

Dobra konserwacja pojazdu jest niezbędna dla celów mil biznesowych. Utrzymanie pojazdu w dobrym stanie technicznym pomaga upewnić się, że nie wydajesz zbyt wiele pieniędzy na naprawy i konserwację, ponieważ koszty te można odliczyć od podatku.

Zalety przebiegu biznesowego

Przebieg biznesowy oferuje wiele korzyści, takich jak możliwość odliczenia kosztów związanych z podróżami od Twoich podatków. Dodatkowo, posiadanie mil biznesowych może zaoszczędzić Ci pieniądze na gazie, ponieważ możesz odliczyć te koszty od swoich podatków.

FAQ
Jaka jest różnica pomiędzy milami biznesowymi a milami na dojazdy do pracy?

Mile biznesowe odnoszą się do mil przejechanych w celu prowadzenia działalności gospodarczej. Obejmuje to mile przejechane na spotkania, do domów lub biur klientów, lub do innych miejsc związanych z biznesem. Mile związane z dojazdem do pracy to mile przejechane w celu dotarcia do i z pracy.

Jakie mile mogę odliczyć w ramach działalności gospodarczej?

Odliczenie milowe to wydatek biznesowy, który pozwala na odliczenie kosztów używania pojazdu osobistego do celów służbowych. Standardowa stawka milowa na rok 2017 wynosi 53,5 centa za milę. Stawka ta może być stosowana w przypadku wszelkich podróży związanych z działalnością gospodarczą, w tym podróży na spotkania, konferencje i wizyty u klientów.

Ile mil uważa się za dojazd do pracy?

Nie ma ostatecznej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ zależy to od indywidualnych okoliczności. Jednak ogólnie rzecz biorąc, za dojazd do pracy uważa się każdą podróż, która odbywa się regularnie w celu dotarcia do i z pracy. Może to być kilka mil lub znacznie więcej, w zależności od tego, gdzie ktoś mieszka w stosunku do swojego miejsca pracy.

Czy zostanę skontrolowany pod kątem mil?

Nie ma pewnej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ IRS może skontrolować każdego w dowolnym momencie z dowolnego powodu. Jednakże, jeżeli ubiegasz się o duże odliczenie za milę służbową, jest bardziej prawdopodobne, że zostaniesz skontrolowany. IRS może również skontrolować Cię, jeśli Twoje odliczenia wydają się nadmierne w porównaniu z Twoimi dochodami. Aby uniknąć audytu, upewnij się, że prowadzisz dokładną ewidencję przebiegu, a także, że ubiegasz się tylko o te odliczenia, do których jesteś uprawniony.

Czy lepiej odpisać od podatku przebieg czy gaz?

Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ zależy to od kilku czynników, takich jak rodzaj działalności, częstotliwość podróży i ilość zużytego gazu. Jednak ogólnie rzecz biorąc, zwykle lepiej jest odpisać przebieg niż gaz. Dzieje się tak dlatego, że przebieg jest dokładniejszym miernikiem faktycznie poniesionych kosztów podróży, natomiast gaz podlega wahaniom cen.