Kapitalizacja aktywów jest praktyką księgową, która polega na rejestrowaniu kosztu składnika aktywów jako inwestycji, a nie jako kosztu. Kiedy składnik aktywów jest kapitalizowany, jest on zapisywany w bilansie jako składnik aktywów, a następnie amortyzowany przez okres użytkowania. Oznacza to, że koszt składnika aktywów zostanie rozłożony na lata, w których jest on używany.
Kapitalizacja aktywów może pomóc w utrzymaniu kosztów na niskim poziomie, ponieważ koszt aktywów jest rozłożony na dłuższy okres czasu. Może to również pozwolić firmie na korzystanie z aktywów przez dłuższy okres czasu, ponieważ koszt wymiany nie jest tak wysoki. Dodatkowo, kapitalizacja aktywów może pomóc poprawić sprawozdania finansowe firmy, ponieważ może pomóc zmniejszyć wydatki i zwiększyć zyski.
Aktywa powinny być kapitalizowane, jeśli oczekuje się, że będą wykorzystywane przez więcej niż jeden okres rozliczeniowy. Dotyczy to zazwyczaj takich aktywów jak budynki, pojazdy i sprzęt. Ogólnie rzecz biorąc, każdy składnik aktywów, który ma okres użytkowania powyżej jednego roku powinien być kapitalizowany.
Koszt składnika aktywów określa się na podstawie ceny zakupu oraz wszelkich dodatkowych kosztów związanych z wprowadzeniem składnika aktywów do użytkowania. Obejmuje to koszty takie jak instalacja, transport, podatki i koszty napraw.
Istnieją trzy główne rodzaje aktywów kapitałowych: aktywa materialne, aktywa niematerialne i aktywa finansowe. Aktywa materialne to aktywa fizyczne, takie jak budynki, pojazdy i sprzęt. Wartości niematerialne i prawne to aktywa niefizyczne, takie jak znaki towarowe, patenty i prawa autorskie. Aktywa finansowe to aktywa takie jak akcje, obligacje i fundusze inwestycyjne.
Kapitalizacja aktywów polega na rejestrowaniu kosztu składnika aktywów jako inwestycji, a nie jako kosztu. Amortyzacja aktywów polega na rejestrowaniu kosztu składnika aktywów jako kosztu, ponieważ koszt składnika aktywów jest rozłożony na cały okres jego użytkowania.
Proces kapitalizacji aktywów składa się z kilku etapów. Po pierwsze, należy określić koszt składnika aktywów. Obejmuje to cenę zakupu oraz wszelkie dodatkowe koszty związane z wprowadzeniem składnika aktywów do użytku. Następnie, składnik ten musi zostać zapisany w bilansie jako aktywa. Wreszcie, składnik aktywów musi być amortyzowany przez okres jego użytkowania.
Odpis aktualizujący z tytułu utraty wartości jest terminem księgowym używanym do opisania spadku wartości składnika aktywów. Spadek ten może być spowodowany wieloma czynnikami, takimi jak warunki ekonomiczne lub zmiany technologiczne. W momencie rozpoznania odpisu z tytułu utraty wartości, składnik aktywów musi zostać skorygowany tak, aby odzwierciedlał jego bieżącą godziwą wartość rynkową.
Kapitalizacja aktywów może być wykorzystywana jako strategia podatkowa, ponieważ może pomóc w zmniejszeniu kwoty podatków płaconych przez firmę. Jest tak dlatego, że amortyzacja aktywów jest rozłożona na dłuższy okres czasu, co może pomóc w zmniejszeniu kwoty podatków, które firma musi zapłacić. Dodatkowo, kapitalizacja aktywów może pomóc w poprawieniu sprawozdań finansowych firmy, ponieważ może pomóc w zwiększeniu zysków i zmniejszeniu wydatków.
Nie ma prostej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ decyzja o tym, jakie aktywa należy kapitalizować, zależy od wielu czynników, w tym od rodzaju działalności, stosowanej metody księgowania oraz wewnętrznej polityki firmy. Jednak ogólnie rzecz biorąc, kapitalizowane aktywa to takie, co do których oczekuje się, że będą generować korzyści ekonomiczne dla firmy w okresie dłuższym niż jeden rok. Obejmuje to zazwyczaj aktywa długoterminowe, takie jak nieruchomości, zakłady i sprzęt, a także wartości niematerialne i prawne, takie jak patenty, prawa autorskie i wartość firmy.
Kapitalizacja składnika aktywów oznacza, że koszt składnika aktywów jest rozłożony na cały okres jego użytkowania. Odbywa się to poprzez zapisanie składnika aktywów w bilansie, a następnie coroczne naliczanie od niego odpisów amortyzacyjnych.
Istnieje kilka korzyści z kapitalizacji składnika aktywów:
1. Dopasowuje ona terminy wydatków na dany składnik aktywów do jego przychodów. Dzieje się tak dlatego, że składnik aktywów będzie wykorzystywany do generowania przychodów przez cały okres jego użytkowania, więc sensowne jest rozłożenie kosztów składnika aktywów na ten okres.
2. Daje dokładniejszy obraz kondycji finansowej firmy. To dlatego, że bilans pokaże prawdziwy koszt aktywów, a nie tylko jego cenę zakupu.
3. Pozwala firmie skorzystać z odliczeń podatkowych. Koszty amortyzacji są kosztem uzyskania przychodu, więc skapitalizowanie składnika aktywów zmniejszy dochód firmy podlegający opodatkowaniu.
Istnieje kilka różnych scenariuszy, w których kapitalizujesz aktywa:
1. Gdy składnik aktywów jest nabywany
2. Kiedy składnik aktywów jest oddawany do użytku
3. Kiedy składnik aktywów jest znacząco ulepszony
4. Kiedy składnik aktywów jest wycofywany lub sprzedawany
Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ zależy to od wielu czynników, w tym od rodzaju działalności, sytuacji finansowej firmy oraz implikacji podatkowych każdej opcji. Jednak ogólnie rzecz biorąc, lepiej jest kapitalizować wydatki, ponieważ pozwala to firmie na odliczanie kosztów aktywów w czasie, a nie wszystkich naraz.