Pierwszym krokiem przy rozważaniu platformy współpracy jest określenie, jakie funkcje są dostępne w dwóch najbardziej popularnych opcjach: eRoom i Sharepoint. eRoom jest platformą współpracy na poziomie przedsiębiorstwa opracowaną przez Open Text Corporation, podczas gdy Microsoft Sharepoint jest szeroko stosowaną platformą dla firm. Obie platformy oferują wiele narzędzi do współpracy, ale istnieją między nimi istotne różnice.
eRoom i Sharepoint oferują różnorodne funkcje do współpracy. eRoom oferuje szeroki zakres narzędzi do zarządzania projektami, w tym zarządzanie zadaniami, zarządzanie dokumentami i zarządzanie przepływem pracy. Oferuje również automatyzację przepływu pracy i integrację z innymi aplikacjami biznesowymi. Z kolei Sharepoint zapewnia zarządzanie dokumentami, zarządzanie zadaniami i podstawową automatyzację przepływu pracy. Oferuje również bardziej zaawansowane funkcje, takie jak zarządzanie treścią stron internetowych, narzędzia społecznościowe i inteligencję biznesową.
Zarówno eRoom, jak i Sharepoint oferują solidne funkcje bezpieczeństwa. Jednak eRoom jest ogólnie uważany za bardziej bezpieczny niż Sharepoint, ponieważ oferuje bardziej zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, takie jak uwierzytelnianie użytkowników, kontrola dostępu i szyfrowanie. Sharepoint jest również znany z pewnych luk w zabezpieczeniach, więc ważne jest, aby zapewnić, że jest on prawidłowo skonfigurowany i utrzymywany.
Struktury cenowe eRoom i Sharepoint różnią się znacząco. eRoom jest produktem licencjonowanym i może być zakupiony jako jednorazowa opłata lub na zasadzie subskrypcji. Z kolei Sharepoint jest dostępny jako część pakietu Microsoft Office, a jego cena różni się w zależności od edycji i liczby użytkowników.
eRoom i Sharepoint są łatwe w użyciu i dostępne z różnych urządzeń. eRoom jest oparty na sieci i może być dostępny z każdego urządzenia z połączeniem internetowym, podczas gdy Sharepoint jest dostępny na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych.
Zarówno eRoom jak i Sharepoint oferują potężne możliwości współpracy. eRoom jest zaprojektowany do współpracy opartej na projektach i oferuje szereg narzędzi do zarządzania zadaniami, dokumentami i przepływem pracy. Sharepoint jest zaprojektowany do współpracy zespołowej i oferuje takie funkcje jak współdzielenie dokumentów i zarządzanie zadaniami.
eRoom i Sharepoint oferują szereg opcji zarządzania plikami. eRoom oferuje szereg opcji do przechowywania i udostępniania dokumentów, podczas gdy Sharepoint zapewnia takie funkcje jak wersjonowanie, sprawdzanie/odrzucanie i biblioteki dokumentów.
Zarówno eRoom, jak i Sharepoint mają ograniczenia. eRoom jest przeznaczony do projektów na dużą skalę i nie nadaje się dobrze do mniejszych projektów lub zespołów. Sharepoint lepiej nadaje się dla mniejszych zespołów, ale brakuje mu niektórych zaawansowanych funkcji eRoom. Ważne jest, aby dokładnie rozważyć obie platformy, aby określić, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
eRoom to cyfrowa przestrzeń robocza, która pomaga zespołom współpracować nad projektami i dzielić się informacjami. Może być używany do przechowywania i udostępniania plików, a także do śledzenia zadań i zarządzania projektami. eRoomy mogą być dostępne z każdego komputera z połączeniem internetowym i mogą być używane przez zespoły o dowolnej wielkości.
Istnieją dwa rodzaje stron programu SharePoint: strony publiczne i strony prywatne. Strony publiczne są widoczne dla każdego, kto ma adres URL, natomiast strony prywatne są widoczne tylko dla użytkowników zalogowanych do programu SharePoint.
SharePoint jest wszechstronną platformą, która oferuje wiele funkcji i korzyści dla firm. Sześć głównych cech programu SharePoint to:
1. Zarządzanie dokumentami: SharePoint oferuje centralne repozytorium do przechowywania i organizowania dokumentów biznesowych. Ułatwia to pracownikom znalezienie i udostępnienie dokumentów, a także pomaga utrzymać dokumenty organizacji zorganizowane i aktualne.
2. Współpraca: SharePoint ułatwia pracownikom współpracę nad projektami i zadaniami. Pracownicy mogą tworzyć wspólne przestrzenie robocze, dzielić się dokumentami i pomysłami oraz pracować razem nad zadaniami.
3. Zarządzanie wiedzą: SharePoint oferuje centralną lokalizację do przechowywania i organizowania wiedzy biznesowej. Ułatwia to pracownikom znalezienie i dzielenie się wiedzą, a także pomaga w utrzymaniu aktualnej bazy wiedzy organizacji.
4. Zarządzanie procesami biznesowymi: SharePoint oferuje centralną lokalizację do zarządzania procesami biznesowymi. To sprawia, że łatwo dla pracowników do śledzenia i zarządzania procesami, i pomaga utrzymać procesy organizacji zorganizowane i aktualne.
5. Business Intelligence: SharePoint oferuje centralną lokalizację do przechowywania i analizowania danych biznesowych. To sprawia, że łatwo jest pracownikom znaleźć i analizować dane, i pomaga utrzymać dane organizacji aktualne.
6. Enterprise Social Networking: SharePoint oferuje centralne miejsce dla pracowników do łączenia się i współpracy. To sprawia, że łatwo dla pracowników, aby znaleźć i połączyć się z kolegami, i pomaga utrzymać sieć społeczną organizacji up-to-date.