Czy stale sprawdzasz swoją skrzynkę odbiorczą w poszukiwaniu nowych wiadomości? Czy chcesz otrzymywać powiadomienia o przychodzących wiadomościach e-mail bez konieczności ciągłego sprawdzania skrzynki odbiorczej? Powiadomienia e-mail w programie Outlook mogą zaoszczędzić Ci czas i pomóc w utrzymaniu organizacji. W tym artykule wyjaśnimy, jak skonfigurować i dostosować powiadomienia e-mail programu Outlook.
Powiadomienia e-mail programu Outlook można włączyć w aplikacji desktopowej programu Outlook lub w programie Outlook w sieci. Aby włączyć powiadomienia, otwórz aplikację Outlook lub stronę internetową, a następnie kliknij menu „Ustawienia” i wybierz „Powiadomienia”. Na stronie Powiadomienia, przełącz przełącznik „Powiadomienia” na „Włączone”.
Po włączeniu powiadomień możesz dostosować, o jakich typach e-maili jesteś powiadamiany. Można wybrać opcję powiadamiania o wszystkich wiadomościach e-mail lub tylko o niektórych typach, takich jak wiadomości e-mail od określonych kontaktów lub wiadomości e-mail z określonymi etykietami lub słowami kluczowymi. Możesz również wybrać powiadomienia o wiadomościach e-mail znajdujących się w określonych folderach.
Możesz dodatkowo dostosować powiadomienia o wiadomościach e-mail programu Outlook, zmieniając dźwięk powiadomienia, ustawiając czas trwania powiadomienia oraz włączając lub wyłączając wibracje. Można również wybrać opcję wyświetlania powiadomień na ekranie blokady lub w centrum powiadomień.
Jeśli chcesz jeszcze bardziej sprecyzować, o których wiadomościach e-mail jesteś powiadamiany, możesz utworzyć reguły powiadomień. Reguły powiadomień pozwalają określić, o których wiadomościach e-mail chcesz być powiadamiany, np. o wiadomościach e-mail od określonych kontaktów, wiadomościach zawierających określone słowa kluczowe lub wiadomościach znajdujących się w określonych folderach.
Outlook umożliwia dostosowanie dźwięku odtwarzanego po otrzymaniu wiadomości e-mail. Możesz wybrać jeden z wielu preinstalowanych dźwięków lub przesłać własny plik dźwiękowy.
Jeśli masz wiele kont e-mail, możesz włączyć powiadomienia dla każdego konta osobno. Możesz także wybrać, czy powiadomienia mają być wyświetlane w pojedynczej skrzynce odbiorczej, czy w wielu skrzynkach.
Jeśli masz problemy z konfiguracją lub odbieraniem powiadomień e-mail programu Outlook, możesz spróbować wyłączyć i ponownie włączyć powiadomienia lub zresetować ustawienia powiadomień. Możesz również sprawdzić, czy powiadomienia e-mail są włączone w Centrum akcji systemu Windows 10.
Powiadomienia e-mail w programie Outlook mogą zaoszczędzić Twój czas i pomóc Ci pozostać zorganizowanym. Łatwo jest skonfigurować i dostosować powiadomienia, aby mieć pewność, że otrzymujesz powiadomienia tylko o tych wiadomościach e-mail, o których chcesz być powiadamiany. Dzięki powiadomieniom e-mail programu Outlook możesz być na bieżąco z wiadomościami e-mail bez konieczności ciągłego sprawdzania skrzynki odbiorczej.
Powiadomienia o przychodzących wiadomościach e-mail mogą być dostarczane do Twojej skrzynki pocztowej lub do Twojego urządzenia mobilnego, jeśli masz zainstalowaną aplikację Gmail. Aby skonfigurować powiadomienia o przychodzących wiadomościach e-mail, najpierw otwórz aplikację Gmail i zaloguj się. Następnie dotknij trzech linii w lewym górnym rogu ekranu, aby otworzyć menu główne. Następnie stuknij w opcję „Ustawienia”. W menu Ustawienia, stuknij w opcję „Powiadomienia”. Tutaj możesz wybrać, czy powiadomienia o przychodzących wiadomościach e-mail mają być dostarczane do skrzynki odbiorczej, czy na urządzenie mobilne. Możesz również wybrać, jak często chcesz być powiadamiany o nowych wiadomościach e-mail.
Istnieje kilka różnych sposobów na to, aby powiadomienia o wiadomościach e-mail były wyskakujące. Jednym ze sposobów jest ustawienie filtra poczty elektronicznej, który automatycznie wysyła powiadomienia na wskazany adres e-mail lub telefon komórkowy. Innym sposobem jest utworzenie reguły w programie pocztowym, która powoduje wyskakiwanie powiadomień e-mail. Wreszcie możesz skonfigurować system powiadomień u swojego dostawcy poczty.
Aby skonfigurować powiadomienia w Outlooku, najpierw otwórz program i przejdź do zakładki Plik. Następnie kliknij na zakładkę Opcje i wybierz zakładkę Preferencje. W zakładce Preferencje kliknij na zakładkę Kalendarz, a następnie kliknij na zakładkę Powiadomienia. Na koniec wybierz rodzaje powiadomień, które chcesz otrzymywać, i kliknij przycisk OK.
Może być kilka powodów, dla których nie otrzymujesz powiadomień o nowych mailach. Po pierwsze, sprawdź ustawienia powiadomień w swojej aplikacji pocztowej, aby upewnić się, że powiadomienia są włączone. Jeśli tak, to następnym krokiem jest sprawdzenie w ustawieniach urządzenia, czy powiadomienia są włączone w aplikacji do obsługi poczty. Jeśli są, ostatnim krokiem jest sprawdzenie u dostawcy poczty elektronicznej, czy nie występują jakieś znane problemy z powiadomieniami e-mail.
Istnieje kilka sposobów na otrzymywanie powiadomień z programu Outlook na pulpicie. Jednym ze sposobów jest skonfigurowanie reguły w Outlooku, która będzie wysyłała alert za każdym razem, gdy przyjdzie nowa wiadomość e-mail. Aby to zrobić, otwórz Outlooka i przejdź do okna dialogowego Reguły i Alerty. Kliknij przycisk „Nowa reguła” i wybierz opcję „Uruchom skrypt”. Następnie kliknij przycisk „Przeglądaj” i wybierz skrypt, który chcesz uruchomić.
Innym sposobem na uzyskanie alertów programu Outlook na pulpicie jest użycie narzędzia innej firmy, takiego jak Desktop Alerts. To narzędzie pozwoli ci skonfigurować niestandardowe alerty dla nowych wiadomości e-mail, wydarzeń kalendarza, zadań i innych.