Odpis aktualizujący wartość zapasów jest procesem, w którym wartość pozycji zapasów zostaje zmniejszona, aby odzwierciedlić jej rzeczywistą wartość. Może to być spowodowane różnymi czynnikami, takimi jak uszkodzenie, przestarzałość lub spadek wartości rynkowej pozycji.
Odpisy aktualizujące wartość zapasów są zwykle spowodowane takimi czynnikami jak uszkodzenie, przestarzałość, kradzież lub spadek wartości rynkowej przedmiotu. Celem odpisu aktualizującego wartość zapasów jest zmniejszenie wartości pozycji zapasów, aby odzwierciedlić jej rzeczywistą wartość.
Proces księgowania odpisu aktualizującego wartość zapasów obejmuje zapisanie kwoty odpisu w księdze głównej firmy i skorygowanie sald zapasów w celu odzwierciedlenia odpisu. Należy zauważyć, że odpis aktualizujący wartość zapasów jest wydatkiem bezgotówkowym i nie powinien być mylony z odpisem aktualizującym wartość zapasów.
Odpis aktualizujący wartość zapasów daje firmom możliwość zmniejszenia wartości zapasów i poprawy dokładności sprawozdań finansowych. Pozwala on również firmom na zmniejszenie kwoty podatków, które płacą, ponieważ odpis jest uważany za wydatek bezgotówkowy.
Wady odpisu aktualizującego wartość zapasów obejmują potencjalne zamieszanie i błędy w księgowości, jeśli proces nie jest realizowany prawidłowo. Dodatkowo, odpis może prowadzić do zmniejszenia zysków, ponieważ zmniejszona wartość zapasów nie jest możliwa do odzyskania.
Eksperci zalecają, aby firmy poświęciły czas na przegląd swoich zapasów i dokładnie rozważyły proces spisywania zapasów. Firmy powinny również upewnić się, że kwota odpisu jest dokładnie zapisana w księdze głównej.
Potencjalne pułapki w odpisywaniu zapasów obejmują nieprzestrzeganie właściwych procedur księgowych lub nieksięgowanie odpisu w ogóle. Dodatkowo, błędy w księgowości mogą spowodować, że nieprawidłowa kwota zostanie odpisana lub odpis nie zostanie ujęty w księdze głównej.
Strategie odpisywania zapasów obejmują regularny przegląd zapasów i rozważenie najlepszej możliwej kwoty odpisu. Przedsiębiorstwa powinny również upewnić się, że kwota odpisu jest dokładnie zapisana w księdze głównej oraz że salda zapasów są odpowiednio korygowane.
Odpisanie wartości zapasów może być złożonym procesem, a firmy powinny upewnić się, że dokładnie rozważają ten proces i przestrzegają odpowiednich procedur księgowych. Dodatkowo odpis powinien być dokładnie zarejestrowany w księdze głównej, a salda zapasów odpowiednio skorygowane.
Odpis aktualizujący to zmniejszenie wartości składnika aktywów. Odpis jest rejestrowany poprzez obciążenie konta aktywów i uznanie konta odpisów.
Odpisy aktualizujące wartość zapasów następują w momencie, gdy zapasy nie są już w stanie zostać sprzedane po ich pierwotnej wartości. Wpis do dziennika dotyczący odpisu zapasów to obciążenie konta zapasów i uznanie konta rachunku zysków i strat.
Odpis aktualizujący wartość zapasów wpływa na COGS na dwa sposoby. Po pierwsze, gdy zapasy są spisywane, koszt zapasów jest zmniejszany, co z kolei zmniejsza COGS. Po drugie, gdy zapasy są spisywane, koszt sprzedanych towarów jest zwiększany, co z kolei zwiększa COGS.
Aby odpisać zapasy zgodnie z GAAP, przedsiębiorstwa muszą najpierw ustalić, czy zapasy są przestarzałe, uszkodzone lub w inny sposób nie nadają się do sprzedaży. Jeżeli zostanie ustalone, że zapasy są niesprzedawalne, jednostki muszą następnie obliczyć ich wartość przy użyciu jednej z kilku metod dozwolonych przez GAAP. Po ustaleniu wartości zapasów, jednostki mogą je odpisać jako stratę w sprawozdaniu finansowym.
Zapasy mogą być spisywane zgodnie z GAAP, jeśli są robione w sposób spójny i systematyczny. Najczęściej stosowaną metodą spisywania zapasów jest metoda FIFO (first-in, first-out). Oznacza to, że zapas, który został zakupiony jako pierwszy, jest również sprzedawany jako pierwszy. Koszt zapasów ustala się wówczas poprzez przyjęcie kosztu ostatniego zakupu i dodanie go do kosztu poprzednich zakupów. Metoda ta jest stosowana, ponieważ jest to najdokładniejszy sposób ustalania kosztu wytworzenia zapasów.